Kukaan ei ole täydellinen, ja kirjoitusvirhe Word-asiakirjassa on helppo tehdä. Ja koska kaikki eivät ole täydellisiä kielitaidossa, Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistimet ovat käteviä.
Kirjoita kirje, essee, raportti tai artikkeli. Yksi vihaa sitä, toinen mielestä se on yksi mukavimmista aktiviteeteista. Ensimmäisen ryhmän toiminta voi olla vähemmän onnistunut, koska kieli- tai konekirjoitustaidot ovat vähäisempiä. Ja tuo toinen ryhmä tekee myös virheitä. Lyhyesti sanottuna: ainakin hyvä oikeinkirjoituksen tarkistus on välttämätön kaikille, jotka kirjoittavat tekstejä Wordissa. Ja osittain myös käytettävissä olevat kieliopin korjaukset ovat hyödyllisiä. Vaikka se voi joskus mennä pieleen tai hulluksi. Oletuksena ainakin oikeinkirjoituksen tarkistus Wordissa on oletusarvoisesti käytössä. Valitse tuotteen kieli, yleensä hollanti. On kuitenkin mahdollista lisätä lisää vahvistuskieliä. Tällöin Word on tarpeeksi älykäs tunnistamaan itse asiakirjassa käytetyn kielen (tai kielet). Joten jos kirjoitat säännöllisesti esimerkiksi englannin- tai saksankielisiä tekstejä, voit lisätä ne kielen tarkistuslistalle. Napsauta alla olevaa nauhaa Tarkistaa nappi Kieli ja avatussa kontekstivalikossa Kieliasetukset. Valitse valintavalikosta [Lisää muokkauskieliä] lisättävä kieli, esimerkiksi englanti tai saksa. Napsauta sitten painikkeita Lisätä ja OK. Voidakseen käyttää äskettäin lisättyä kielimoduulia Word on suljettava ja käynnistettävä uudelleen. Tallenna avoin asiakirja ensin!
Vielä enemmän vaihtoehtoja
Tästä lähtien Word tunnistaa kaikki lisätyt kielet. Voit jopa sekoittaa kieliä asiakirjassa, näet, että kaikki käytetyt kielet on valittu. Tavallinen sekä oikeinkirjoitus että kielioppi. Kuten mainittiin, kieliopin tarkistus on joskus hieman ärsyttävää. Jos olet varma siitä, mitä teet tältä osin, myös kieliopin tarkistus voidaan poistaa käytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla uudelleen äskettäin käyttöönotettua painiketta Kieli ja Kielen asetukset. Napsauta avautuneessa ikkunassa vasemmalla olevaa saraketta Tarkistaa. Valitse oikealla puolella vaihtoehdon valintaruutu Korosta kielioppivirheet kirjoittaessasi alkaen. Ja napsauta OK. On myös mahdollista poistaa asiakirjan tai valitun tekstikappaleen kielentarkistus käytöstä. Valitse ensin tekstin osa, jota et halua tarkistaa (tai valitse kaikki teksti painamalla Ctrl-A). Napsauta sitten alla olevaa nauhaa Tarkistaa nappi Kieli ja sitten kontekstivalikossa Aseta vahvistuskieli. Tarkista vaihtoehto avautuvassa ikkunassa Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia ja napsauta OK. Joskus tämä vaihtoehto on kätevä, esimerkiksi jos liität lainauksen joltakin eksoottiselta kieleltä ja haluat välttää punaisia ympyröitä.
