Miten

Näin suunnittelet ammattikäyttöön tarkoitettuja käyntikortteja

Tarvitset käyntikortteja, jos haluat olla ammattilainen. Mukava kortti antaa hyvän ensivaikutelman. Lisäksi useimmat ihmiset eivät heitä lippuja niin nopeasti, mikä antaa sinulle edun kilpailijaan, jolla ei ole lippuja. Pitääkö sinun palkata kallis graafikko? Ei tarvitse. Voit myös aloittaa itse. Selitämme kuinka suunnitella kauniita kortteja helposti, annamme vinkkejä niiden tulostamiseen ja opetamme kuinka nopeasti digitalisoida muiden kortit.

Tarvitset käyntikortteja, jos aiot työskennellä freelancerina, itsenäisenä ammatinharjoittajana tai yrittäjänä. Se on ikään kuin yrityksesi laajennus. Ei ole aavistustakaan, miten käydä käyntikortilla? Ei ongelmaa. Autamme sinua matkallasi ja selitämme muun muassa, mitä siinä voi olla, miten suunnittelu aloitetaan, minne voit mennä korttien tulostamiseen ja niin edelleen. Kun ne ovat valmiita, voit jakaa liput kiinnostuneille kontakteille, uusille suhteille tai viedä heidät verkkotapahtumiin. Saatko myös paljon käyntikortteja itse? Viimeisellä sivulla selitämme yksityiskohtaisesti, kuinka voit digitalisoida sen nopeasti ja helposti käyttämällä erityistä skanneria tai käyttäjäystävällistä sovellusta.

01 Muoto

Käyntikortteja on erikokoisia. Alankomaissa ja muualla Länsi-Euroopassa yleisimmin käytettyjä kortteja on 85 x 55 millimetriä. Muilla alueilla, kuten Yhdysvalloissa ja Venäjällä, hieman erilaiset suorakulmaiset koot ovat yleisiä. Tietysti voit valita erikokoisia erottaaksesi vieläkin enemmän. Esimerkiksi neliö tai pyöristetyt kulmat. Muista, että tällaiset koot eivät aina sovi lompakkoihin tai erityisiin käyntikortteihin. Jos työskentelet ammattimaisessa yrityksessä, kannattaa kuitenkin noudattaa yleissopimusta. Kokojen, muotojen ja materiaalien poikkeaminen ei kuitenkaan ole harvinaista erittäin luovilla tai leikkisillä aloilla.

02 Mitä tietoja?

Kun olet päättänyt, minkä muotoisten käyntikorttisi tulisi olla, sinun on määritettävä, mitkä tiedot tulisi sisällyttää. Yrityksen nimi ja mahdollisesti logo, puhelinnumero, oma nimesi ja sähköpostiosoitteesi muodostavat perustan. Ehkä haluat mainita myös otsikkosi ja / tai asemasi? Sinulla on todennäköisesti myös verkkosivusto, ja se on tietenkin myös mainitsemisen arvoinen. Oletko kaupallisesti aktiivinen sosiaalisessa mediassa? Sitten voit harkita myös niiden URL-osoitteiden asettamista kortille. Jos sinulla on tilaa jäljellä, voit lisätä esimerkiksi ALV-numeron, iskulauseen tai lyhyen yhteenvedon palveluistasi tai tuotteistasi. Passikuva tai taustakuva on myös syytä harkita. Huomaa, että kaikkien osien ei tarvitse olla siinä, se on juuri sitä mitä pidät kauniina ja hyödyllisenä. Ajattele sisältöä huolellisesti ja pidä se ainakin selkeänä. Jos tarvitset paljon tietoa, valitse kaksipuolinen tulostettu kortti. Ihmiset katsovat usein aluksi hyvin lyhyesti vastaanotettua lippua, joten varmista, että sinulle tärkeimmät tiedot näkyvät nopeasti.

Valokuvalla tai ilman

Monet ammattilaiset valitsevat käyntikortin valokuvalla. Se saattaa tuntua aluksi hieman oudolta, mutta se vain toimii. Muistat yksinkertaisesti henkilön huomattavasti nopeammin ulkonäöltään kuin nimellä. Varsinkin jos olet käynyt miellyttävän keskustelun esimerkiksi sen kanssa.

03 Haluatko aloittaa itse?

Tietenkin voit ulkoistaa suunnittelun graafiselle suunnittelijalle. Useimmissa tapauksissa se maksaa sinulle kohtuullisen vähän, mutta se antaa myös valmiin ammattimaisen tuloksen. Haluatko mieluummin aloittaa itse? Se on myös mahdollista. On monia palveluita, joissa voit suunnitella ja tulostaa kortteja (katso vinkit 4 ja 5), ​​mutta voit myös aloittaa oman ohjelmiston käytön. Adobe InDesign CC on ammattimainen dtp-paketti. Se on osa Adobe Creative Cloudia ja maksaa 24,19 euroa kuukaudessa. On kuitenkin täysin toimiva kokeiluversio, jota voit käyttää ilmaiseksi 30 päivän ajan. Voit pyytää tulostinta käyttämään oikeaa muotoa - mukaan lukien ilmaus ja turvamarginaali. Sen verkkosivuilta löydät useimmissa tapauksissa niin kutsutun idml-tiedoston, joka toimii perustana. Katso tekniset tiedot osoitteesta www.oble.nl, www.esprinto.nl tai www.slimdruk.nl. Jos sinulla on liian vaikea aloittaa tyhjällä kuvalla, käytä mallia. Käytä esimerkiksi www.stocklayouts.com tai google "ilmainen mallikäyntikortti". Valitse tiedosto, jonka tarkkuus on 300 dpi, ja aseta väreiksi CMYK.

04 Paperityyppi

On olemassa monia erilaisia ​​papereita. Tavallinen käyntikortin paperin paino on 250 g / m2. Haluatko jotain paksumpaa? Sitten voit mennä 290 g / m2 tai jopa 350 tai 400 g / m2. Paksumpi, sitä kalliimpi. Toinen kompromissi on matta tai kiiltävä. Lisäominaisuuksina sinulla on myös UV-lakka, pehmeä kosketus tai kiiltävä plastisointi. Mitä enemmän kelloja ja pilliä, sitä silmiinpistävämpi, mutta myös korkeampi hinta. Koska vaihtoehtoja on niin paljon, on suositeltavaa pyytää todisteita lippuja tulostimeltasi. Monissa tapauksissa saat sen ilmaiseksi.

05 Digitaalinen vai offset?

Toinen sinun on tehtävä päätös: aiotko käyttää offset- tai digitaalisia tulosteita? Digitaalinen tulostus on halvempaa pienemmissä sarjoissa. Tulostin ei tee tätä varten painolevyjä, mutta tulostaa kortit ammattitulostimella. Laatu on hieman vähemmän, mutta sinulla on se kotona erittäin nopeasti. Offset- tai perinteinen tulostus on ihanteellinen suurille painosajoille. Tulostin käyttää tähän tulostinta ja perii kertaluonteisen käynnistysmaksun. Mitä korkeampi levikki, sitä alhaisempi hinta tuotteelta.

06 Valitse tulostin

Jos aiot suunnitella itse, sinun on tietysti myös valittava tulostin. Menetkö nurkan takana olevaan tulostimeen vai haluatko mieluummin käyttää online-palvelua? Hintapaine on korkea, joten vertaa paremmin. Muista myös, että kaikki tulostimet tai online-tulostuspalvelut eivät käytä samoja tiedostomäärityksiä. Siksi on suositeltavaa ensin selvittää, minkä tulostimen kanssa työskentelet, ja vasta sitten aloittaa suunnittelu. Meillä on hyviä kokemuksia sivustoista www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl ja www.drukland.nl. Muista myös, että verkossa on usein alennuksia tai kuponkikoodeja. Tällä tavoin voit alentaa hintaa hieman tai saada esimerkiksi ilmaisen toimituksen.

Ekologinen vaihtoehto

Onko sinun vaikea arvioida tarkalleen kuinka monta lippua tarvitset? Vai haluatko käyttää esimerkiksi kierrätettyä pahvia? Sitten leima, jossa on kaikki tietosi, on ekologinen vaihtoehto. Www.stempelfabriek.nl -sivustolta voit tehdä kaikenlaisia ​​postimerkkejä erikokoisina. Esimerkiksi Colop Printer 60 itsestään värjättävä muovileima on erittäin sopiva. Tämä antaa sinulle tilaa enintään 8 tekstiriville ja logolle.

07 Vistaprint

Erittäin mielenkiintoinen palvelu korttien suunnittelussa ja tulostamisessa on Vistaprint. Napsautat osoitteessa www.vistaprint.nl Käyntikortit ja aloitat yhdellä kolmesta ehdotetusta paperilaadusta: Vakio, Deluxe tai Erittäin paksu. Kun napsautat Käynnistä nyt, voit selata tuhansia malleja. Vasemmassa sarakkeessa suodatat teollisuuden, tyylin, teeman, värin ja sijainnin (vaaka- tai pystysuora) perusteella. Kun olet löytänyt haluamasi mallin, voit muokata sitä omilla tiedoillasi. Mahdollisuudet ovat rajattomat. Voit lisätä logon, valokuvan tai takana, ja hinta päivittyy aina automaattisesti. Kun olet tyytyväinen muotoiluun, valitse käyntikorttien lukumäärä (100-10 000), viimeistely (vakio-, deluxe- tai metalliväri) ja paperityyppi.

Toistaiseksi Vistaprint on erittäin edullinen, mutta seuraavissa vaiheissa Vistaprint yrittää tarjota sinulle kaikenlaisia ​​lisäominaisuuksia, kuten käyntikortteja, postimerkkejä, kyniä, osoitetarroja ja niin edelleen. Tietysti nämä extrat kaikki maksavat rahaa, mutta onneksi ne eivät ole pakollisia. Joten sivuuttaa vain, jos haluat vain liput.

08 Moo.com

Toinen kiinnostuksen kohde on moo.com. Tällä brittiläisellä palvelulla on alkuperäinen tuotevalikoima. Suurin etu on Printfinity. Voit käyttää ainutlaatuista valokuvaa jokaiselle käyntikortille. Tämä on erityisen suosittua valokuvaajien ja graafisten taiteilijoiden keskuudessa, koska tällä tavoin kukin kortti on laajennus salkusta. Tässäkin voit valita erilaisista paperityypeistä ja pinnoista, kuten kultakalvo, kohdekiilto ja korotettu pistekiilto. On myös mahdollista painaa postikortteja, tarroja ja tarroja. Yksi Moo.comin suurimmista eduista on, että sinun on tilattava vain vähintään 50 lippua. Tämä on usein useita muita palveluita. Kun olet valinnut paperityypin, voit aloittaa monien MOO-mallien kanssa. Kautta Suunnittele oma voit myös aloittaa tyhjästä: online-suunnittelijan tai oman ohjelmiston (Photoshop, Illustrator tai InDesign) kautta.

09 Sovellukset

Jos tulet usein kotiin muiden käyntikorttien kanssa, sinulla on useita vaihtoehtoja: heität ne pois, jätät ne kaikkialle ja minnekään, säilytät siististi tai digitoit ne osoitekirjaasi. Valitsemme jälkimmäisen vaihtoehdon. Voit myös automatisoida prosessin jonkin verran erityisen sovelluksen avulla. Ota nyt Videokortti (iOS ja Android). Tämän avulla voit paitsi skannata lippusi (älypuhelimen kameralla), myös tallentaa tiedot välittömästi osoitekirjaasi. Useimmissa tapauksissa sovellus on erittäin tarkka. Taustan väristä ja kirjasimesta riippuen sinun ei tarvitse muuttaa mitään. Löydät sekä Lite- että Business-version Google Playsta ja App Storesta. Ilmaisversiossa sinulla on enintään 200 lippua. Haluatko lisää? Sitten voit päivittää. Samanlainen sovellus on Käyntikortinlukija alkaen ABBYY. Sovellus on ilmainen, mutta tarjoaa enemmän vaihtoehtoja sovelluksen sisäisten ostosten ansiosta: esimerkiksi vienti Exceliin ja automaattinen varmuuskopiointi.

10 Erityisohjelmisto

Onko sinulla todella paljon lippuja etkä halua palkata sihteeriä? Sitten voit myös valita erityisen ohjelmiston, joka vie työn pois käsiltäsi. ABBY-käyntikortinlukija Windowsille (24,95 euroa) toimii melkein minkä tahansa tasoskannerin kanssa. Työkalu skannaa jopa kymmenen korttia samanaikaisesti ja vie ne automaattisesti tietokantaan. Ohjelmisto toimii yhdessä Microsoft Outlookin, mutta myös Salesforcen kanssa. Cardiris 5 Windowsille ja Macille (99 euroa) on kalliimpaa, mutta menee vielä pidemmälle: tämä ohjelmisto poistaa kaksoiskappaleet automaattisesti ja on Outlookin ja Salesforcen lisäksi yhteensopiva myös Lotus Notesin, Google-yhteystietojen ja Microsoft Dynamicsin kanssa.

11 Kompakti skanneri

Verkostoitko usein ja tulet kotiin kymmenien käyntikorttien kanssa? Sitten kompakti skanneri, kuten IRIScan Anywhere 5 (129 euroa) erittäin suositeltavaa. Laite pystyy käsittelemään asiakirjoja A4-kokoon saakka, mutta sopii hyvin myös käyntikortteihin. Asetat kortit laitteen etuosaan, ja heti kun ne tulevat ulos takaosasta, ne skannataan JPG- tai PDF-muodossa. Skannerissa on mikro-SD-kortti ja mukana tulee sovitin, jotta voit lukea tiedostoja tietokoneellasi. Valitsetko IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 euroa), sinun ei tarvitse työskennellä SD-kortin kanssa, mutta voit lähettää skannaukset langattomasti tietokoneellesi, älypuhelimeesi tai tablet-laitteeseesi. On jopa mahdollista linkittää sovellus pilvipalveluun, kuten Dropbox, Google Drive tai Box.com. Sovelluksen sisäisen ostoksen kautta on jopa mahdollista viedä teksti muokattavaksi tekstiksi.