Äskettäin OneDrive esitteli uuden ominaisuuden: Personal Vault. Tämän komponentin avulla voit suojata tiedostoja ja sinulla on pääsy lisätoimintoihin estämään tietojen joutuminen vääriin käsiin. Aloimme heti työskennellä sen parissa.
OneDrive Personal Vault voidaan nähdä erityisen suojattuna alueena OneDrive-tililläsi. Voit käyttää kassakaapissa olevia tiedostoja vasta kirjautumisen jälkeen kaksivaiheisella vahvistuksella, esimerkiksi tekstiviestillä tai koodilla sähköpostitse. Tallelokero tarjoaa myös muutamia muita toimintoja, joiden avulla voit pitää tiedostosi entistä turvallisemmin.
Kuinka paljon tallennustilaa sinulla on kassakaapissa, riippuu OneDrive-tilauksesta. Jos käytät ilmaista OneDrive-tiliä tai tilausta, jossa on 100 Gt tallennustilaa, voit tallentaa enintään kolme tiedostoa kassakaappiin. Jos käytät OneDriveä yhdessä Office 365: n kanssa, voit tallentaa rajoittamattoman määrän tiedostoja tallelokeroon.
Voit käyttää kassakaappia OneDriven verkkoympäristön kautta, mutta myös mobiilisovelluksen (Android ja iOS) ja Windows 10 -sovelluksen kautta. Henkilökohtainen holvi toimii kaikilla laitteilla, joilla käytät tällä hetkellä OneDriveä. Uusi osa sopii esimerkiksi henkilötodistuksellesi, ajokortillesi ja taloustiedoillesi. Sisällöntuottajien mukaan nämä tiedostot ovat edelleen suhteellisen turvallisia, kun joku on vahingossa päässyt laitteeseesi.
Määritä OneDrive Personal Holvi
Aika aloittaa tallelokero. Napsauta OneDrive-kuvaketta järjestelmäalustalla (kellon vieressä). Napsauta OneDriven tervetuloviestissä olevaa painiketta Työskennellä. Eikö tervetuloviesti ole sinulle näkyvissä? Sitten pääset kassakaappiin avaamalla Explorer (Windows-näppäin + E) ja valitse Henkilökohtainen tallelokero. Uusi ikkuna avautuu, jossa napsautat Seuraava. Tämän jälkeen OneDrive pyytää nimenomaista lupaa kassakaapelin käyttöön ottamiseksi. Valitse tämä Sallia. Tallelokero on asetettu.
Heti kun haluat avata kassakaapin, näkyviin tulee ikkuna, jossa kysytään salasanaa. Sinulla on myös mahdollisuus kirjautua sisään toisella Microsoft-tilillä. Tämän jälkeen kassakaappi avataan. Tämän jälkeen voit käyttää kassakaappia samalla tavalla kuin muuta OneDrive-tiliäsi. Vedä ja pudota tiedostot yllä olevaan OneDrive-ikkunaan lisätäksesi ne. Täytä tallelokerosi tiedostoilla, jotka haluat pitää erityisen turvallisina.
Henkilökohtaisessa holvissa on muutama ylimääräinen suojaustoimenpide tiedostojen käsittelyssä. Ensinnäkin kaksivaiheinen vahvistus on aina käytössä tiedostojen käyttämiseksi. Lisäksi tiedostot lukitaan automaattisesti, kun olet ollut käyttämättömänä 20 minuuttia. Jos käytät sovellusta älypuhelimeen, lukitus tapahtuu kolmen minuutin kuluttua. Lopuksi tiedostojen jakaminen mistä tahansa varastoon tallennetusta käytöstä poistetaan automaattisesti käytöstä.
Kätevämpää on mahdollisuus käyttää Authenticator-sovellusta rekisteröitymisen yhteydessä. Valitse rekisteröinti-ikkunassa Microsoft Authenticator -sovelluksen käyttäminen. On hienoa, että et tarvitse Internet-yhteyttä sovellukseen.
Kytke pois päältä
Etkö halua enää käyttää henkilökohtaista holvia? Voit sammuttaa sen milloin tahansa. Varmista ensin, että kassakaapissa ei ole enää tiedostoja: kun kassakaappi on kytketty pois päältä, kaikki tiedostot poistetaan kassakaapista. Avaa OneDrive-verkkoympäristö ja valitse Henkilökohtainen tallelokero. Siirrä tiedostot pois tallelokerosta. Valitse sitten asetukset (löydät ikkunan oikeassa yläkulmassa olevan painikkeen, joka tunnistaa hammaspyörästä) ja valitse Vaihtoehdot. Valitsemasi ikkunan vasemmassa osassa Henkilökohtainen tallelokero. Valita Kytke pois päältä vaihtoehdossa Poista henkilökohtainen holvi käytöstä. Napsauta lisäkysymystä, jos haluat todella poistaa henkilökohtaisen holvin käytöstä.
Voit myös poistaa kassakaapin käytöstä myöhemmin tässä artikkelissa käsitellyn mobiilisovelluksen kautta. Napauta sovelluksessa Henkilökohtainen tallelokero ja valitse Henkilökohtaisen kassakaapin asetuksets. Näpäytä Poista henkilökohtainen holvi käytöstä. Vahvista, että haluat todella sammuttaa kassakaapin.
OneDrive älypuhelimissa
Henkilökohtainen tallelokero toimii parhaiten älypuhelimessa: sinulla on täällä muita vaihtoehtoja. Varmista, että olet ladannut OneDrive-sovelluksen uusimman version Google Playsta tai Apple App Storesta. Kun olet avannut kassakaapin sovelluksessa, sovellus tekee ehdotuksia useiden tärkeiden asiakirjojen skannaamiseksi ja tallentamiseksi kassakaappiin. Tämä koskee esimerkiksi passia, ajokorttia, verotietoja ja syntymätodistusta.
Klikkaa Näytä kaikki ehdotukset pyytää täydellistä luetteloa. painaa nappia Skannata digitoitavan kohteen vieressä. On tärkeää, että sovellus tallentaa valokuvan suoraan tallelokeroon, vaikka puhelimesi normaalisti myös tallentaa kuvat automaattisesti pilveen. Tämä estää tietoja joutumasta myös tiukemmin suojatun kassakaapin ulkopuolelle. Voit saada luettelon tarkistettavista tiedostoista milloin tahansa. Napauta sovelluksessa yläosassa Henkilökohtainen tallelokero ja valitse Suositellut tiedostot. Näin voit jakaa skannattavat asiakirjat useisiin hetkiin.
Voit säätää erilaisia vaihtoehtoja sovelluksen kautta. Napauta yläosassa Henkilökohtainen tallelokero ja valitse Henkilökohtaisen holvin asetukset. Osassa Todentaminen voit määrittää, miten käyttäjän hallinta tapahtuu. Täällä voit esimerkiksi vaihtaa kassakaapin PIN-koodin, mutta hallita myös kaksivaiheista vahvistusta (kaksivaiheinen vahvistus). Paranna tietojesi suojausta ottamalla vaihtoehto käyttöön Lukko poistuttaessa. Löydät tämän vaihtoehdon osiosta Turvallisuus.
Vaihtoehdon kautta Lukitse automaattisesti voit myös säätää, kuinka monen minuutin käyttämättömyyden jälkeen sovellus on lukittava automaattisesti (esimerkiksi minuutin kuluttua). Mehiläinen Ilmoitukset Personal Holvista määrität näytettävät ilmoitukset, esimerkiksi ilmoituksen OneDrive-sovelluksessa heti, kun kassakaappi on lukittu.
Sukella syvemmälle Windows 10: een ja muokkaa käyttöjärjestelmää Tech Academy -sovelluksen avulla. Tutustu Windows 10 Management -verkkokurssiin tai mene Windows 10 Management -pakettiin, mukaan lukien tekniikka ja harjoituskirja.
