Miten

Jaettu Google-kalenteri koko perheelle

Kalenterin jakaminen on erittäin hyödyllistä, jotta pysyt ajan tasalla kotitaloudesi tapaamisista. Silti monet eivät vielä käytä yhteistä ohjelmaa, vaikka sen luominen ei ole niin vaikeaa. Tässä artikkelissa selitämme, miten se toimii.

Autamme sinua luomaan digitaalisen kalenterin koko perheelle yrittäen ottaa huomioon kaikki tilanteet: perheistä, joissa kaikilla on älypuhelin, perheisiin, joissa kenelläkään ei ole sitä, ja kaikkeen siltä väliltä.

01 Valitse alusta

Ihmiset ovat kaikki erilaisia ​​ja jokaisella on omat mieltymyksensä. Yksi on suuri Microsoftin palveluiden fani, kun taas toinen vannoo Applen. Jos haluat jakaa kalenterin perheellesi, on tärkeää, että valitset perheeseen sopivan alustan mahdollisimman hyvin. Kuten luet myöhemmin tässä artikkelissa, eri alustat voivat kommunikoida hyvin keskenään, mutta salaa se on kätevintä, kun kaikki käyttävät samaa palvelua. Havainnollistamaan: kun kaikilla perheenjäsenillä on iPhone, on järkevämpää käyttää Applen kalenteria kuin Googlen.

Tässä artikkelissa valitsemme Googlen, koska yrityksellä on suurin käyttäjäkunta, jossa on yli miljardi aktiivista käyttäjää kuukaudessa. Suurin osa suorittamistamme vaiheista on kuitenkin mahdollista myös esimerkiksi Applen kalenterilla, vain tietyillä vaihtoehdoilla on eri nimi.

02 Luo kalenteri

Kun luot Google-tilin (tämä koskee myös Apple ID: tä), saat automaattisesti kalenterin / esityslistan. Tämä on pääkalenterisi, jota ei oletuksena jaeta kenellekään. Voit lisätä siihen tapaamisia heti, kun surffaat täällä. Kun haluat jakaa kalenterin jonkun kanssa, ei ole aina kätevää tehdä sitä pääkalenterisi kanssa. Perheessä haluat esimerkiksi hammaslääkärien tapaamiset, jalkapallokoulutukset ja niin edelleen jaetussa esityslistassa, etkä ehkä halua, että se olisi samalla asialistalla kuin esimerkiksi työaikasi.

Jos käytät useampaa kuin yhtä kalenteria, voit suodattaa helposti, lisätietoja tästä vaiheessa 5. Voit luoda kalenterin Google-kalenteriin napsauttamalla otsikon oikeassa yläkulmassa olevaa plusmerkkiä. Omat kalenterit vasemmassa ruudussa ja valitse Uusi asialista. Nyt sinun on tehtävä tärkeä päätös: teetkö esityslistan jokaiselle perheenjäsenelle? Tai laadi esityslista koko perheelle. Ensimmäisen vaihtoehdon etuna on, että perheenjäsenet eivät kohtaavat toistensa sopimuksia, kun taas vanhemmilla on kokonaiskuva. Haittana on, että jokaisen tapaamisen yhteydessä on varmistettava, että asetat sen oikeaan asialistaan. Tällä kurssilla valitsemme ensimmäisen vaihtoehdon. Anna kalenterille nimi, kuvaus, valitse aikavyöhyke ja napsauta sitten Luo kalenteri.

Tehtäväsovellukset

Tässä artikkelissa käsitellään pääasiassa todellisia kalenterisovelluksia ja -alustoja, kuten Google-kalenteri ja Apple-kalenteri. Nämä kaikki ovat melko laajoja alustoja, joilla on monia mahdollisuuksia. Kaikki eivät kuitenkaan tarvitse kaikkia näitä vaihtoehtoja. Joissakin tapauksissa voi olla myös riittävää käyttää tehtäväluetteloa. Tällaiseen sovellukseen lisätään tehtävä, jolla on määräaika (jonka voit usein määrittää myös henkilölle). Tällainen sovellus voi olla erityisen hyödyllinen, jos etsit yhdistelmää kalenterin ja tavan välillä suunnitella kotitöitä talon asukkaille. Sovelluksia, joita haluamme käyttää tähän, ovat Wunderlist tai Todoist. Molemmat sovellukset löytyvät Chrome Web Storesta, Google Play Kaupasta ja Apple App Storesta.

03 Jaa kalenteri

Kun olet luonut esityslistan, haluat luonnollisesti jakaa sen mukana olevien henkilöiden kanssa. Tällöin vaihe 1 on merkityksellinen, koska helpoin on jakaa Google-kalenteri jonkun kanssa, joka käyttää myös Google-palveluja, Apple-kalenteri jonkun kanssa, jolla on Apple ID, ja niin edelleen. Seuraavassa vaiheessa näytämme, kuinka korjata se, kun kotitaloudessa käytetään erilaisia ​​alustoja. Oletetaan tässä vaiheessa, että muut perheenjäsenet, kuten sinäkin, käyttävät Google-kalenteria. Voit antaa muille käyttöoikeuden juuri luomallesi kalenterille napsauttamalla kolmea pistettä jaettavan kalenterin nimen vieressä ja napsauttamalla Asetukset ja jakaminen. Voit nyt ilmoittaa, haluatko julkistaa tämän esityslistan (otsikon alla) Käyttöoikeudet), mutta se pitää meitä erittäin huonona ajatuksena perhepäiväkirjasta. On helpompaa jakaa esityslista vain asianomaisten ihmisten kanssa. Teet tämän kirjoittamalla otsikkoon kyseisten henkilöiden sähköpostiosoitteet Jaa tiettyjen ihmisten kanssa ja ilmoita sitten, saavatko nämä henkilöt vain katsella tai tehdä muutoksia. Huomaa, että ei ole järkevää kirjoittaa tähän sähköpostiosoitetta, joka ei ole Gmailista, ulkoiset osoitteet eivät toimi ja et saa kutsusähköpostia. Lisäämäsi Gmail-osoitteet saavat sen selville, ja nämä ihmiset näkevät kalenterin heti.

04 Hyväksy / poista kalenteri

Kun olet antanut jakamisen yhteydessä Gmail-osoitteen, kyseinen henkilö saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että olet kutsunut hänet jaettuun kalenteriin. Hyödyllistä ja hieman epäilyttävää on, että et saa valita hylätä jaettua kalenteria ... se lisätään automaattisesti otsikkoon Omat kalenterit. Siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että joku on lisännyt sinut kalenteriin, johon et halua kuulua, voit napsauttaa kalenterin vieressä olevaa alanuolta ja sitten Asetukset ja jakaminen. Sitten voit valita alareunassa Kirjaudu ulos (jos haluat vain peruuttaa tilauksen) tai - jos sinulla on nämä oikeudet - Poista jos et halua sen olevan kenenkään käytettävissä. Esityslista katoaa sitten välittömästi yleiskatsauksesta.

05 Eri alustat

Edellisessä vaiheessa ilmoitimme, että voit antaa Gmail-osoitteen vain, kun jaat kalenteriasi. Mutta entä jos joku muu talossa (esimerkiksi lapsesi) käyttää iPhonen Apple-kalenteria, hänellä ei ole omaa Google-tiliä ja hän haluaa myös synkronoida tapaamiset. Se näyttää nyt hyvin monimutkaiselta, mutta onneksi se on hyvin yksinkertaista. Kirjaudu sisään iOS-laitteeseen, jolla haluat tarkastella kalenteria, ja siirry siihen Asetukset / Tilit ja salasanat / Uusi tili. Valitse sitten Google ja kirjaudu sisään oman Google-tilisi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Tässä tapauksessa kytket päälle vain ne vaihtoehdot, jotka voit ottaa käyttöön Kalenterit sisään. Kun avaat nyt Kalenteri-sovelluksen laitteella, sinulla on suora pääsy Gmail-kalenteriin ja tapaamiset (jos ne on asetettu oikeaan kalenteriin) synkronoidaan.

Huomaa: koska sähköposti ja yhteystiedot voidaan myös synkronoida tällä tavalla (esimerkiksi lapsesi iPhonessa), ei ole kätevää käyttää päätiliäsi tähän. On luultavasti järkevämpää luoda perhetili Googleen.

Vaihtoehdot

Vaikka useimmat ihmiset käyttävät Googlen ja Applen kalenterisovellusta, siellä on myös monia muita kalenterisovelluksia, mukaan lukien ne, jotka keskittyvät erityisesti yhteistyökalentereiden luomiseen. Hyviä vinkkejä ovat Klenderen Fello, jotka molemmat ovat vapaasti käytettävissä. Voit luoda jaetun esityslistan hetkessä ja voit myös jakaa yhteiset hoitotehtävät tai nähdä, mitkä kämppikset ovat tehneet mitä tehtäviä talossa.

06 Varaa aika

Nyt kun olet luonut kalenterin ja jakanut sen kenelle tahansa, jolla olisi oltava pääsy siihen, on aika suunnitella tapaaminen. Se, miten teet, on erittäin tärkeää, koska ei ole, että jokainen aikatauluttama tapaaminen jaetaan automaattisesti kaikkien kalentereiden kanssa. Avaa Google-kalenterisi ja napsauta päivää / kellonaikaa, jolle haluat ajastaa tapaamisen. Nimeä tapaaminen ja napsauta sitten Lisää vaihtoehtoja lisätä tai muokata lisätietoja. Voit esimerkiksi ilmoittaa, että tapaaminen kestää koko päivän, missä se tapahtuu, voit lisätä liitteen ja niin edelleen. Mutta tässä tapauksessa tärkeintä on, että määrität tapaamisen oikeaan kalenteriin. Esimerkissämme olemme luoneet esityslistan kaikille näkevien jäsenille (mukavuuden vuoksi kutsutaan isäksi, äidiksi, lapseksi 1 ja lapseksi 2). Jos olet jakanut lapsen 2 esityslistan lapsen 2 kanssa etkä lapsen 1 esityslistan (mikä on järkevää, koska lapsella 2 ei ole paljon tekemistä lapsen 1 jalkapalloharjoittelun kanssa), lapsi 2 näkee vain tapaamiset, jotka sinä olet määritä lapsen 2 kalenteriin.

Viedä

Tässä artikkelissa, kun puhumme kalenterin jakamisesta, teemme sen tavalla, että tapaamiset synkronoidaan. Toisin sanoen aina, kun lisäät tai muutat tapahtumaa, muutokset näkyvät kaikilla laitteilla ja tileillä, joiden kanssa kalenteri on jaettu. Toinen tapa jakaa on viedä kaikki tapaamiset. Tämä ei ole kovin vuorovaikutteista: viet yksinkertaisesti luettelon tapaamisista, jotka voit tuoda toiseen ohjelmaan. Tästä voi olla hyötyä erityisesti silloin, kun luot esimerkiksi etenemissuunnitelmaa pitkäaikaiselle tapahtumalle tai matkasuunnitelmaa lomallesi. Tämän tyyppisiä sopimuksia ei yleensä tarvitse enää mukauttaa, kun ne on tehty. Voit viedä kalenterin Google-kalenteriin napsauttamalla kyseisen kalenterin vieressä olevaa alanuolta ja valitsemalla sitten Asetukset ja jakaminen. Valitse nyt otsikon alla Kalenterin asetukset edessä Vie kalenteri.

07 Oletuskalenterin asettaminen

Se, mitä selitämme vaiheessa 6, on sinänsä varsin loogista: lisää tapaaminen oikeaan esityslistaan. Valitettavasti tämä menee usein pieleen käytännössä. On tärkeää tehdä asialle jotain, koska jos tämä menee pieleen kolme tai neljä kertaa, käyttäjät saavat nopeasti tunteen: "Tämä ei toimi metrillä" ja se on sääli. Koska hyvä päiväkirjajärjestelmä toimii fantastisesti. Valitettavasti jostain outosta syystä ei ole mahdollista asettaa oletuskalenteria Google-kalenterilla (selaimessasi).

Jos käytät iOS-laitetta, voit kiertää sen helposti käyttämällä vaiheen 5 temppua. Yhdistä vain Google-kalenterisi Apple ID: hen, ja voit helposti määrittää, mihin kalenteriin haluat lisätä tapaamisesi oletusarvoisesti Kalenterin asetuksista. Tietenkin voit silti säätää sitä tapausta kohden, mutta jos sinulla on esimerkiksi yksi perhetili, kaikki menee automaattisesti hyvin siitä hetkestä lähtien. Androidissa tämän oletuskalenterin asettaminen ei valitettavasti ole mahdollista oletussovelluksella.

08 Suodata kalenterit

Tämän artikkelin alussa ilmoitimme, että ei ole kätevää käyttää pääkalenteriasi kaikenlaisten perhe-asioiden suunnitteluun (ellet tietenkään tee mitään kyseisen kalenterin kanssa itse). Olitpa luonut esityslistan jokaiselle perheenjäsenelle, kuten me, tai koko perheen asialistan ... esityslista täyttyy tapaamisilla melko nopeasti. Tästä voi tulla hyvin epäselvää, varsinkin kun sopimukset ovat päällekkäisiä. Normaalisti päällekkäisyys on huono asia, mutta jos esimerkiksi vaimosi menee jalkapalloharjoitteluun lasten kanssa, kun sinulla on tärkeä määräaika, päällekkäisyys ei ole ollenkaan ongelma. Eri ihmiset, erilaiset tapaamiset. Mutta on hienoa, jos voit sammuttaa kalenterin näytön hetkeksi. Tällä tavalla muut sopimukset eivät häiritse sinua, mutta saat silti ilmoituksen. Tämä voidaan tehdä erittäin helposti napsauttamalla kalenterien edessä olevaa värillistä neliötä, jota et halua näyttää Google-kalenterissa vasemmassa alakulmassa. Jos ruutu ei ole täynnä väriä, kyseisen kalenterin tapaamisia ei näytetä päänäkymässä. Näin voit helposti luoda yleiskatsauksen ja tarkastella myös hyvin tarkkoja tapaamisia henkilöä kohden, jos olet antanut kaikille oman esityslistan.

09 Ei älypuhelinta?

Kalenterin jakaminen on siksi erittäin helppoa, kun kaikilla talon omistajilla on älypuhelin. Mutta entä jos näin ei ole? Voit tietysti ostaa (halvan) tabletin, joka on vakiona sohvapöydällä tai riippuu seinällä ja jolla jokainen voi nähdä tapaamisensa. Käytännössä tämä ei kuitenkaan toimi optimaalisesti, koska et tietenkään saa ilmoituksia ja sinun täytyy todella kouluttaa perheenjäseniä tarkistamaan säännöllisesti kalenteri. Jos haluat tehdä kalenterin lapsillesi, mutta joilla ei vielä ole älypuhelinta, voit helposti yhdistää digitaalisen ja analogisen.

Luo perhepäiväkirja tai yksi päiväkirja kullekin lapselle, kuten selitimme vaiheessa 1. Vanhempana lisäät sitten seuraavan kuukauden tapaamiset oikeaan kalenteriin. Oletetaan nyt, että haluat tehdä yleiskatsauksen lapselle 1. Tee se alle Omat kalenterit vain Lapsi 1 on aktivoitu ja valitse Kuukausi oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitten rataskuvaketta ja Tulosta laajenevassa valikossa. Kalenteri on nyt tulostettu kyseisen henkilön tapaamisista. Voit lisätä tapaamiset manuaalisesti, jos muutoksia tapahtuu. Ripusta päiväkirja 1. lapsen ilmoitustaululle tai ovelle, ja kaikki tietävät, missä he seisovat.

Joustavuus

Olemme ottaneet Googlen tärkeimmäksi esimerkiksi tässä artikkelissa, koska se on yksi suurimmista alustoista maailmassa, mutta myös siksi, että alusta on erittäin joustava. Kumpi tahansa älypuhelimeesi lataamasi kalenterisovellus, melkein kaikkien niiden avulla voit synkronoida Google-kalenterisi. Tämä tarkoittaa, että sinulla on vapaus valita sinulle parhaiten soveltuva sovellus, mutta voit silti jatkaa Googlen kalenterin käyttöä. Parhaat puolet eri vaihtoehdoista.