Jos haluat asettaa henkilökohtaiset tiedostosi saataville sekä iPhonellasi että iPadillasi tai MacBookillasi, voit käyttää tähän iCloud Drivea. Tämän avulla voit synkronoida tiedostoja Apple-laitteiden välillä. Selitämme miten täällä.
Applen käyttäjät tuntevat iCloudin: se on keskeinen pilvivarastopalvelu, johon tallennat iPhone-valokuvasi, synkronoit muistiinpanosi ja kalenterisi Macin ja iPhonen välillä ja johon tallennetaan iPhonen varmuuskopiot. ICloud on kuitenkin kokoontumispaikka myös muille Apple-palveluille, kuten Find My iPhone, Keychain sync ja iCloud Drive. Puhumme tästä Cupertinon teknisen jättiläisen viimeisimmästä palvelusta.
Monille ihmisille ei ole selvää, mikä tarkalleen on iCloud Drive, mikä ero on iCloudissa ja mitä Apple ID: llä on tekemistä sen kanssa. Sinulla on oltava Apple-tili, jotta voit käyttää Apple-tuotteita. Tätä kutsutaan Apple ID: ksi. Apple ID: n avulla voit tehdä ostoksia App Storesta, varata tapaamisia Apple Storesta, jos sinulla on ongelmia, ja rekisteröidä kaikenlaisiin Apple-palveluihin.
Täydellinen integraatio
ICloud Drive on osa iCloudia; tämä on Applen pilvivarastopalvelu. Voit tallentaa tiedostoja iCloud Driveen vetämällä ne Finderista iCloud Drive -kansioon, mutta suuri etu on, että iCloud Drive on täysin integroitu macOSiin. Tämä tarkoittaa, että voit työskennellä tiedostojesi kanssa eri Apple-laitteista. Tiedostot on tallennettu iCloud Driveen ja voit jatkaa niiden käsittelyä toisella laitteella ilman ongelmia.
Sekä Applen tekemien iCloud Driven että macOS: ien avulla integrointi on paljon älykkäämpiä, helpompaa ja intuitiivisempaa kuin muut ratkaisut. Jotta voisit käyttää iCloud Drivea kaikilla laitteillasi, sinun on aktivoitava se laitetta kohti. Siirry iPhonessa tai iPadissa iCloud-asetuksiin ja siirrä takana olevaa liukusäädintä iCloud-asema Päällä. Valitse Macissa valintaruutu Järjestelmäasetukset, Apple ID, iCloud Drive.
Sinulla on useita vaihtoehtoja tarkastella kaikkia tiedostoja iCloud Drivessa. Mene Macissa vain Finderiin ja katso vasemmalle. alla Suosikit löydät yleensä asiakirjat, lataukset ja sovelluskansiot. Alta löydät kupin iCloud. Täällä näet myös iCloud-aseman.
Löydät kaikki iCloud Drive -asiakirjat myös toisesta tietokoneesta siirtymällä osoitteeseen icloud.com ja kirjautumalla sisään Apple ID: lläsi. Klikkaa iCloud-asema ja näet saman sisällön kuin Finderissa. Avaa sovellus iPhonella tai iPadilla Tiedostot. Napauta alareunassa Lehdet ja napauta iCloud-asema.
Synkronoi tiedostot
iCloud Drive ei ole online-tallennuspalvelu siinä mielessä, että voit vetää ja pudottaa tiedostoja tietokoneeltasi iCloud Driveen säästääksesi tilaa Macissa. Sinun tulisi ajatella iCloud Drivea synkronointipalveluna, joka varmistaa, että voit aina tarkastella, muokata ja tallentaa tiedostojasi kaikkiin iCloud-tilillesi liitettyihin laitteisiin.
Voit kuitenkin säästää tilaa online-iCloud Drivessa valitsemalla sulkea tietyt sovellukset pois siitä. Siirry Mac-tietokoneellasi Järjestelmäasetukset, Apple ID ja napsauta Vaihtoehdot iCloud Driven takana. Yksi vaihtoehto, joka vie paljon tallennustilaa, on Kansio "Työpöytä" ja "Asiakirjat".
Jos tämä on käytössä, työpöydällä tai Asiakirjat-kansiossa olevat tiedostot synkronoidaan automaattisesti iCloud Driven kanssa, jotta voit käyttää niitä myös iPadilla, iPhonella tai muulla Macilla. Erittäin kätevä, mutta jos haluat säästää tilaa, on parempi poistaa tämä vaihtoehto käytöstä.
Voi myös tapahtua, että iCloud-asemalla on vanhoja tiedostoja, jotka olet kerran luonut vanhalla iPhonella, iPadilla tai Macilla. Näet tämän myös Finderissa. Tämän takana on kuitenkin harmaa pilvikuvake, mikä tarkoittaa, että kansiota tai tiedostoa tallennetaan vain verkossa eikä sitä ole (vielä) kopioitu Maciin.
Jos haluat, että nämä tiedostot ovat saatavilla paikallisesti, napsauta kuvaketta. Tiedosto kopioidaan levyllesi ja pilvikuvake katoaa.
Integrointi sovelluksiin
iCloud Drive herää eloon, kun avaat sovelluksen macOS: ssa. Kaikki sisäiset macOS-sovellukset tukevat iCloud Drivea, ja melkein kaikki tunnetut kolmannen osapuolen ohjelmat tarjoavat integraation tallennuspalveluun. Jos avaat Apple-sovelluksen, kuten Numerot tai Sivut, ja luot uuden tiedoston, napsauta yläosaa Nimetön ja muuta asiakirjan nimi.
Oletusarvoisesti ohjelma tallentaa asiakirjat kotikansiosi dokumenttikansioon. Muuta tallennussijaintia napsauttamalla nimen vieressä olevaa kolmiota. Täällä valitset takaisin Sijainti vaihtoehto iCloud-asema. Tiedosto tallennetaan nyt iCloud Driven juurikansioon.
Luo kansio iCloud Driveen napsauttamalla Muut, valitse kansio iCloud-asema vasemmalla ja napsauta Uusi kartta. Nyt tiedosto tallennetaan iCloud Driven alikansioon. Jos haluat nyt avata tiedoston toisella Mac- tai iOS-laitteella, varmista, että olet kirjautunut sisään samalla Apple ID: llä kyseisessä laitteessa ja että iCloud Drive -vaihtoehto on päällä järjestelmän asetuksissa.
Jaa tiedostoja muiden kanssa
Lopuksi on myös mahdollista jakaa tiedosto tai kansio iCloud Drivesta muiden kanssa, esimerkiksi jos haluat työskennellä yhdessä asiakirjan kanssa. Siirry Finderissa iCloud Drive -kansioon ja valitse kansio tai tiedosto, jonka haluat jakaa. Valitse hiiren oikealla painikkeella Jaa, Lisää ihmisiä. Sinulla on nyt useita vaihtoehtoja sisällön jakamiseen: sähköpostiviestin, Viestit-sovelluksen, kopioidun linkin tai AirDropin kautta.
Tämä viimeinen vaihtoehto on erittäin hyödyllinen, jos henkilö on lähellä jakamisen aikaan. Valitset tämän henkilön Macin, iPadin tai iPhonen ja linkki jaetaan välittömästi. Klikkaa Jakamisvaihtoehdot määrittää säännöt vastaanottajalle.
Jos olet jäljessä Saatavilla vaihtoehtoa varten Jokainen, jolla on linkki sinulla ei ole yleiskatsausta siitä, kuka voi tarkastella asiakirjaa. Tästä on hyötyä, jos haluat vastaanottajien pystyvän jakamaan tiedoston muiden kanssa. alla Toimivalta on vakio Voi tehdä muutoksia valittu, tämä on välttämätöntä, jos haluat työskennellä tiedoston kanssa muiden kanssa.
Jos et halua ihmisten pystyvän tekemään muutoksia, valitse Lue ainoastaan. ICloud Drive -kansiostasi näet myös tarkalleen, ovatko tiedostot jakaneet kanssasi muut vai kenen kanssa olet jakanut tiettyjä tiedostoja. Näet tiedoston kanssasi harmaana tiedoston nimen jälkeen. Lopuksi voit muuttaa jakamisasetuksia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota ja Jaa, Näytä ihmiset valita.
