Näet epäilemättä joskus: kauniita sähköpostin allekirjoituksia yritysten postissa, hienolla tyylikkäällä fontilla, logolla ja jopa pienillä sosiaalisen median kanavien kuvakkeilla. Voit myös luoda niin kauniin allekirjoituksen itse.
Valitse sivusto
Kun haet Googlesta "sähköpostin allekirjoituksen luoja", löydät monia sivustoja, jotka voivat auttaa sinua tässä. Ongelmana on, että kaikki eivät ole hyviä, ja monet veloittavat kohtuuttoman paljon. Nyt ei ole häpeä, että yritys veloittaa rahaa palvelusta, mutta salaa pidämme silti parempana ilmaista ja hyvää. Tästä syystä olemme valinneet www.mail-signatures.com. Tämä sivusto ei maksa mitään ja tarjoaa sinulle kaikki tarvitsemasi vaihtoehdot.
Täytä tiedot
Sähköpostin allekirjoituksen luominen edellyttää, että annat tarvittavat tiedot. Se, että on olemassa monia vaihtoehtoja, ei tarkoita, että sinun pitäisi käyttää niitä kaikkia. Jos jätät kentät tyhjiksi, niitä ei käytetä. Valitse alusta, jolla haluat käyttää allekirjoitusta. Tämä on välttämätöntä, koska Gmail (jonka otamme esimerkkinä tässä artikkelissa) käsittelee HTML-koodin liittämisen hyvin eri tavalla (koska se se on) kuin esimerkiksi Outlook. Kirjoita syötettävät tiedot, kuten nimesi, osoitteesi ja niin edelleen. Jos haluat lisätä myös logon, tarvitset linkin tälle logolle (oikeassa muodossa). Et voi ladata tätä tämän sivuston kautta, koska sivuston on tällöin pidettävä kaikkien käyttäjien logot, mikä on mahdotonta. Kupissa Tyyli valitse fontti ja haluamasi värit. Kupin kanssa Sosiaalisen median linkit linkittää sinut sosiaalisen median kanaviin. Oikeassa yläkulmassa voit sitten valita malleista antaa allekirjoituksellesi tietyn tyylin.
Käytä allekirjoitusta
Kun olet järjestänyt allekirjoituksen täysin toiveidesi mukaan, napsauta Käytä allekirjoitustasi. Painikkeella Kopioi allekirjoitus leikepöydälle Lähetä allekirjoitus leikepöydälle. Napsauta nyt Gmailissa rataskuvaketta ja sitten asetukset. Välilehdellä Kenraali vieritä allekirjoitusosioon ja liitä koodi leikepöydältä. Klikkaa Muutosten tallentaminen alareunassa, ja tästä lähtien käytät kaunista uutta allekirjoitustasi.
