A5-kirjasen, jossa on tekstiä ja valokuvia sivun molemmin puolin? Sinun ei todellakaan tarvitse juosta paikallista tulostinta varten. Loppujen lopuksi se näyttää monimutkaisemmalta kuin se todellisuudessa on. Tässä kerromme, kuinka A4-asiakirjasta voidaan tehdä A5-kirjasen Wordissa.
01 Aseta vihkoksi
Otamme olemassa olevan Word-asiakirjan tähän projektiin ja oletamme, että teksti ja kuva ovat jo täysin valmiita. Jos et ole vielä luonut sisältöä, voit tehdä sen ensin tavallisessa Word-asiakirjassa.
Valmis? Valitse sitten Tiedosto / Tulosta ja valitse alareunassa Sivun asetukset. Valitse valintaikkunassa välilehti Marginaalit vieressä olevasta avattavasta valikosta Useita sivuja edessä Esite. Haluttaessa voit myös säätää marginaaleja. Vahvista painamalla OK.
Voit luoda osion sivun asetuksista.
02 Asettelun tarkistus
Sivun asetusten muutoksen vuoksi asiakirjan muotoilu on saattanut muuttua hieman. Palaa siis asiakirjaan ja tarkista se sivu kerrallaan. On erityisen tärkeää tarkistaa valokuvat perusteellisesti. Täällä ja siellä saattaa olla esteettisesti miellyttävää säätää kuvien kokoa tai vaihtaa tekstikääriä. Tarkista myös, tulevatko kappaleet hienosti esiin ja eivätkö alaotsikot sivun viimeiselle riville.
Entä etusivusi? Saat parhaan tuloksen, jos ensimmäisellä sivulla on vain otsikko. Näppäinyhdistelmällä Ctrl + Enter syötät sivunvaihdon ja voit erottaa etusivun seuraavista sivuista. Suurenna otsikon kirjasinkokoa ja lisää kuva haluttaessa.
Kiinnitä hieman enemmän huomiota etusivulle ja tarkista valokuvasi ja taulukot.
03 Tulosta
Ennen tulostamista tarkista, että kirjasessa on aina neljä sivua. Viimeinen sivu voi olla tyhjä, mutta se on ruma, jos viimeiset kolme sivua pysyvät valkoisina. Syötä siis ylimääräinen tyhjä sivu sivulle 2 tai järjestele sivusi uudelleen suurentamalla tai pienentämällä valokuvia.
Valitse sitten Tiedosto / Tulosta ja napsauta Yksipuolinen tulostus nähdäksesi muut vaihtoehdot. Jos tulostimesi tukee kaksipuolista tulostusta, voit valita tämän vaihtoehdon täältä. Jos ei, valitset Manuaalinen kaksipuolinen tulostusTulosta ja sinun on käännettävä paperi ympäri ja syötettävä se uudelleen.
Nyt sinun tarvitsee vain valita oikeat tulostimen asetukset.
