Microsoft ja Google ovat käyneet kovaa taistelua jo jonkin aikaa saadakseen mahdollisimman monen käyttäjän omiin toimistopaketteihinsa. Äskettäin on lisätty kolmas kilpailija: Openre55, ilmainen avoimen lähdekoodin foorumi, joka perustuu LibreOffice (online) -palveluun. Tämä palvelu on edelleen beetaversiossa, mutta voit tehdä sen jo melko vähän.
Vinkki 01: Mitä?
Kun surffaat osoitteeseen https://open365.io, opit heti, että Open365 perustuu suurelta osin LibreOffice-verkkoon. Tämä puolestaan on jonkin verran poistettu pilviversio suositusta avoimen lähdekoodin paketista LibreOffice. Samalla Open365 hyödyntää hyvin SeaFile-järjestelmää, johon tiedostot tallennetaan keskuspalvelimelle ja joka voidaan sitten synkronoida tietokoneiden ja mobiililaitteiden kanssa asiakasmoduulin kautta. Saat lahjaksi huikeat 20 Gt pilvitallennustilaa, mutta kysymys on, kuinka kauan tämä antelias tarjous säilyy. Lue myös: 11 vinkkiä WPS Officelle.
Hieman epäkunnioittavasti Open365 on Dropbox, jolla on mahdollisuus tarkastella, luoda ja muokata asiakirjoja verkossa. Nämä eivät ole vain LibreOffice stabilin asiakirjoja, vaan myös useita mediatiedostoja sekä Microsoftin kollegat .docx, .xlsx ja .pptx. Ydinsovellukset ovat Writer, Calc, Impress, Gimp ja Mail (perustuvat Kmailiin, joka on oletusarvoinen sähköpostiohjelma Linux KDE -ympäristöstä).
Selkeyden vuoksi Open365 on tällä hetkellä vielä beetaversiossa. Tämä tarkoittaa toisinaan hitaampaa vastausta, mutta myös huomattavasti vähemmän laajaa ja kiillotettua toimintavalikoimaa kuin suurimmat kilpailijat Microsoft Office 365 ja Google Docs (Apps).
Vinkki 02: Rekisteröinti
Open365: n valmistajien eyeOS: n mukaan Open365: n isännöinti on mahdollista myös omilla palvelimillasi. Erityisesti (edistyneet) käyttäjät, joilla on yksityisyydensuojaa koskevia tietoja, ovat kiinnostuneita tästä, mutta tässä artikkelissa pidämme joka tapauksessa kiinni tavallisesta pilviversiosta open365.io-palvelimilla. Tarvitset loogisesti tilin tähän. Joten surffaa osoitteeseen //open365.io ja napsauta Kirjaudu. Kirjoita käyttäjänimesi tähän. Valitse huolellisesti se, joka linkitetään automaattisesti Open365-sähköpostiosoitteeseesi (postisovellusta varten). Täytä myös muut yksityiskohdat ja vahvista painamalla Rekisteröidy.
Normaalisti vastaava asiakas ladataan automaattisesti hieman myöhemmin. Sinun ei kuitenkaan tarvitse huolehtia siitä tällä hetkellä, sitäkin enemmän, koska voit aina ladata tämän tiedoston myöhemmin (katso myös tekstiruutu). Paina sitten olen valmisja kirjaudu sitten Open365: een uudella sähköpostiosoitteellasi (@ open365.io) ja salasanallasi. Kun kysytään, sallitaanko Open365: n näyttää ilmoituksia, on parasta vastata Salli. Tämä sisältää ilmoitukset latauksista ja (video) chat-pyynnöistä. Hieman myöhemmin pääset "keskittimeen": online-hallintapaneeliin, jossa on yleiskatsaus (myös jaetuista) tiedostoistasi. Huomaat, että Open365 on jo laatinut sinulle ensimmäisen "kirjaston" (Oma kirjasto), joka sisältää kolme esimerkkitiedostoa (docx, xlsx ja pptx). Lähtökuva on annettu.
Vinkki 03: Kirjastot
Voimme kuvitella, ettet hyödy heti oletusnimestä Oma kirjasto - tai kyseisen kansion sisällön kanssa. Älä huoli: voit poistaa sen hetkessä roskakorin ja vahvistuksesi kautta! Kun selainikkuna on päivitetty, laskuri on nyt varmuuskopioitu 0 tavua / 20,0 Gt ja näyttöön tulee viesti, että et ole vielä luonut kirjastoja. Voit kuitenkin tehdä sen painikkeella + Uusi kirjasto. Voit myös luoda useita kirjastoja (valitsemillasi nimillä), esimerkiksi yhden yrityksille ja toisen henkilökohtaiseen käyttöön. Huomaa, että Open365 antaa sinun luoda myös salatun kirjaston - valitse valintaruutu Salattu ja vahva salasana (2x) riittää. Kirjoitushetkellä LibreOffice ei vielä tue tätä toimintoa: jos haluat kirjoittaa Writeristä tiedoston tällaiseen salattuun kirjastoon, se ei toimi (vielä). Joka tapauksessa, se on jo hyödyllinen, jos haluat (väliaikaisesti) tallentaa tietoja turvallisella tavalla.
Vinkki 04: Tiedostotoiminnot
Tietysti kirjastot ovat merkityksellisiä vain, jos ne sisältävät myös sisältöä. Kun avaat tällaisen kirjaston keskittimestäsi, huomaat yläosassa olevan painikkeen Uusi tiedosto päällä. Ehkä pettymys, koska tällä tavalla voit luoda toistaiseksi vain "merkintätiedostoja" - tekstitiedostoja yksinkertaisella merkintäsyntaksilla (lisätietoja löydät täältä).
Onneksi on olemassa tapoja. Yksi niistä on painike Lähetä, jonka avulla voit ladata tiedostoja omalta tietokoneeltasi - tai jopa helpompaa: vedä ja pudota haluamasi tiedostot tähän selainikkunaan. Kuten mainittiin, Open365 pystyy käsittelemään erilaisia mediatiedostoja sekä LibreOffice- ja MS Office -tiedostoja, mutta on myös mahdollista lähettää mielivaltaisia muita tiedostoja. Jos napsautat tällaista tiedostoa, jota ei tueta kirjastossasi, näkyviin tulee vain ikkuna, jossa on latauspainike (jotta voit avata ja muokata sitä paikallisella laitteellasi). Löydät myös vaihtoehdon ladata tiedosto kirjastostasi, kun pidät hiiren osoitinta tiedoston nimen päällä ja painat Lataa-painiketta. Löydät nuolen myös täältä Lisää toimintoja avattavasta valikosta. Täällä voit nimetä, siirtää ja kopioida tiedostoja.
