Miten

Kaikki sähköpostisi yhdessä paikassa Mozilla Thunderbirdin avulla

Koska Windows Live Mail 2012 ei enää hyväksy Microsoftin sähköpostitilejä, saatat olla etsimässä vaihtoehtoa. Mozilla Thunderbird on tällä hetkellä kattavin sähköpostiohjelma ja siksi looginen valinta. Mutta vaikka et käyttäisikään Windows Live Mailia, Thunderbird on arvokas ohjelma sähköpostisi käsittelyyn. Lyhyesti sanottuna tarpeeksi syytä tutustua tähän kauniiseen ilmaisohjelmaan.

1 Asennus

Thunderbird on saatavana useille käyttöjärjestelmille, nimittäin Windowsille, OS X: lle ja Linuxille. Surf täällä ladata oikea versio ja suorittaa asennus. Jätä rasti eteen Käytä Thunderbirdiä oletussähköpostisovelluksena. Tämän seurauksena ohjelma avautuu automaattisesti, kun napsautat sähköpostiosoitetta jonnekin. Voit turvallisesti valita vakioasennuksen. Kautta Seuraava ja asentaa olet suorittanut asennuksen loppuun. Käynnistä sitten ilmainen ohjelmisto. Lue myös: Kuinka lisätä ylimääräisiä sähköpostitilejä Windows 10 Mailiin.

2 Ensimmäinen kerta

Kun avaat Thunderbirdin ensimmäisen kerran, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit asettaa erilaisia ​​asioita. Ilmoita, haluatko indeksoida sähköpostit Windowsin hakutoiminnolla, jotta voit löytää sähköpostisi myös ohjelmaikkunan ulkopuolelta. Valita Oletusasetuksena. Seuraavassa näytössä sinulle annetaan mahdollisuus luoda uusi sähköpostiosoite. Kautta Ohita tämä ja käytä nykyistä sähköpostiosoitettani kirjoita nykyinen sähköpostiosoitteesi, esimerkiksi hotmail.com- tai outlook.com-osoite. Älä unohda antaa oikeaa salasanaa ja vahvista painamalla Hyppää kyytiin.

3 POP3 tai IMAP?

Thunderbird käyttää online-tietokantaa tuodakseen sähköpostitilisi palvelimen tiedot. Sinulla on yleensä mahdollisuus hakea viestejä POP3- tai IMAP-palvelimen kautta. POP3: n avulla Thunderbird tuo kaikki viestit postipalvelimelta ja tallentaa ne paikallisesti levylle. Kun käytät sähköpostipalvelinta uudelleen toisella laitteella, viestit ovat kadonneet. Tästä syystä valitset IMAPille parhaan. Tämä protokolla pystyy synkronoimaan eri laitteet sähköpostipalvelimen kanssa, jotta voit käyttää samoja sähköposteja kaikkialla.

4 Palvelimen asetukset

Suurin osa sähköpostipalveluista ja Internet-palveluntarjoajista tukee nykyään sekä POP3: ta että IMAP: ää, kuten Gmail, Ziggo, KPN, Outlook.com ja Telfort. Valitettavasti Thunderbird ei valitse automaattisesti oikeita palvelimia kaikissa tapauksissa. Esimerkiksi Internet-palveluntarjoajien sähköpostiosoitteiden kanssa on joskus tarpeen antaa oikeat palvelimen osoitteet itse. Valita Manuaalinen määritys, jonka jälkeen muutat saapuvaa ja lähtevää palvelinta haluamallasi tavalla. Tarvittaessa voit pyytää oikeita tietoja Internet-palveluntarjoajalta. Säädä tarvittaessa myös porttien numeroita. Kiinnitä tarkkaa huomiota siihen, haluatko kerätä digitaalista postia POP3: n tai IMAP: n kautta, ja vahvista painamalla Valmis.

5 Lue sähköposti

Jos olet määrittänyt uuden sähköpostitilin, kaikki viestit näkyvät Thunderbirdissä. Napsauta vain Saapuneet. Lukemattomat viestit ovat lihavoitu. Oletuksena kaikki sähköpostit ovat aikajärjestyksessä (vanhasta uuteen). Näytätkö mieluummin viimeisimmät viestit yläosassa. Napsauta sitten sarakkeen yläosaa Päivämäärä lajitella viestit uusimmasta vanhimpaan. Napsauta aiheriviä nähdäksesi alaruudun sisällön. Kun kaksoisnapsautat, sähköposti ilmestyy uudelle välilehdelle. Thunderbird estää kuvia verkkosivustoilta turvallisuussyistä. Jos luotat lähettäjään, napsauta peräkkäin Näytä vaihtoehdot / ulkoinen sisältö tässä viestissä.

6 Vie sähköposti

Windows Live Mail tallentaa sähköpostit paikallisesti. Jos käytit aina Live Mailia sähköpostiohjelmana, haluat tietysti siirtää kaikki olemassa olevat viestit Thunderbirdille, jotta kaikki olisi yhdessä yhdessä ohjelmassa. Järjestät tämän viemällä sähköpostit. Siirry Windows Live Mailissa osoitteeseen Tiedosto / vienti sähköposti / sähköpostiviestit. Valitset Microsoft Windows Live Mail ja napsauta Seuraava. Kautta Lehdet valitse sijainti kiintolevyltä. On tärkeää, että valitset tyhjän kansion, joten luo se ensin tarvittaessa. Klikkaa Seuraava ja päättää siirrettävät kansiot. Tietysti valitset joka tapauksessa Saapuneet. Vahvista painamalla Seuraava ja Saattaa loppuun.

Kuinka eteenpäin?

Microsoft ei ole päivittänyt Windows Live Mail 2012: tä jonkin aikaa. Silti viime aikoihin asti oli vielä paljon ihmisiä, jotka nauttivat tämän ilmaisen sähköpostiohjelman käytöstä. 30. kesäkuuta alkaen ei ole enää mahdollista hakea sähköposteja hotmail-, live-, msn- ja outlook-osoitteista tällä ohjelmalla. Microsoftin verkkopostipalvelu Outlook.com on äskettäin alkanut käyttää uusia synkronointitekniikoita, mikä tarkoittaa, että ohjelma ei voi enää tuoda viestejä mainituista verkkotunnuksista. Sähköpostin lähettäminen ei myöskään ole enää mahdollista. Siirtyminen toiseen sähköpostiohjelmaan on siis ehdottoman välttämätöntä, kun käytät Microsoftin sähköpostiosoitetta.

7 Tuo sähköposti

Vaiheessa 6 tallensit kuormituksen eml-tiedostoista. Lisäät sen nyt Thunderbirdiin. Avaa tämä sähköpostiohjelma ja selaa järjestelmääsi eml-tiedostoja sisältävään kansioon. Lehdistö Ctrl + A valitaksesi kaikki viestit. Vedä sitten valinta Saapuneet-kansioon Thunderbirdissä ja huomaa, että viestit näkyvät yleiskatsauksessa. Muista, että ohjelman lukeminen kaikista tiedoista vie jonkin aikaa.

8 Vie osoitekirja

Voit myös helposti siirtää Windows Live Mail -osoitekirjan Thunderbirdiin. Napsauta Microsoftin hylätyssä sähköpostiohjelmassa vasemmassa alakulmassa Yhteystiedot. Valitse sitten Vie / tiedosto pilkuilla erotetuilla arvoilla (.CSV). Valitset kautta Lehdet paikka kiintolevylle datatiedoston tallentamiseksi, jonka jälkeen napsautat Tallenna / Seuraava. Valitse vietävät tiedot, kuten sukunimi, sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero. Vahvista painamalla Saattaa loppuun. Kiintolevylläsi on nyt CSV-tiedosto. Voit avata tämän tiedoston Excelissä tarkistaaksesi, ovatko yhteystiedot todella olemassa.

9 Tuo osoitekirja

Napsauta Thunderbirdin yläosassa hakemistoon ja valitse peräkkäin Työkalut / Tuo. Sen jälkeen valitset ohjatussa toiminnossa Osoitekirjat. Valitse tiedostotyypiksi Tekstitiedosto-vaihtoehto (LDIF, .tab, .csv, .txt). Osoita seuraavassa näytössä sijaintia, johon tallensit CSV-tiedoston. Voit tarkastella tallennettua CSV-tiedostoa valitsemalla takana olevasta avattavasta valikosta Tiedoston nimi vaihtoehto Pilkku erotettu (* .csv). Kautta Avata katso, vastaavatko osoitekirjatiedot Thunderbirdin kenttiä. Käytä tarvittaessa painikkeita Liiku ylös ja Siirry alas asettaa kaikki kentät oikein. Napsauta lopuksi OK ja Saattaa loppuun.

10 tarraa

Tarrat ovat hyvin käytännöllisiä tungosta postilaatikossa. Voit käyttää tätä värjätä tärkeät tai yrityssähköpostit, jotta löydät ne nopeasti postilaatikostasi. Valitse yksi tai useampi viesti. Napsauta yläreunassa Tarrat ja tee valinta. Valitsemalla oletusasetukset Tärkeää, Työ, Henkilökohtainen, Tehtävä ja Myöhemmin. Kautta Uusi etiketti voit luoda uuden haluttaessa. Ajattele sopiva nimi ja linkitä väri tarraan. Saapuneet-kansion yläosassa olevien pikasuodatinvaihtoehtojen avulla voit lajitella postilaatikon helposti tarrojen perusteella.

11 Hakutoiminto

Thunderbirdillä on tehokas hakutoiminto löytääksesi haluamasi sähköpostit hetkessä. Aiheen rivi ei ole vain osa hakua, koska ilmainen ohjelma tarkistaa myös viestien sisällön. Kirjoita yläosan hakukenttään avainsana ja paina Tulla sisään. Hakutulokset näkyvät uudessa välilehdessä. Huomaa, että voit suodattaa tulokset henkilöiden, tunnisteiden ja kansioiden mukaan vasemmassa valikossa. Napsauta yläosassa olevaa kaavion logoa nähdäksesi, mitkä kalenterivuodet viestit ovat peräisin.

12 Esityslista

Aivan kuten olet tottunut Windows Live Mailista, Thunderbirdillä on myös oma asialistansa. Oikeassa ruudussa näet esimerkiksi, mitkä tapaamiset on ajoitettu tänään. Eikö esityslistaa ole nähtävissä? Napsauta sitten oikeassa alakulmassa Tänään-ikkuna avataksesi tämän ruudun. Kautta uusi tapahtuma voit helposti kirjoittaa uuden tapaamisen tai aktiviteetin. Täytä kaikki tiedot, kuten päivämäärä, aika ja sijainti. On hyödyllistä asettaa muistutus, jotta et unohda tapaamista. Kautta Kutsu kutsutut henkilöt Lähetä sähköpostiviesti kaikista kalenterin tiedoista asianomaisille yhteyshenkilöille. Klikkaa OK / Tallenna ja sulje.

13 Offline-tila

Offline-tilassa voit jatkaa työskentelyä, kun et ole yhteydessä Internetiin hetkeksi. Napsauta kuvaketta, jossa on kaksi näyttöä vasemmassa alakulmassa. Näyttöön tulee viesti, jossa kysytään, haluatko ladata viestejä, ennen kuin siirryt offline-tilaan pysyvästi. Näin kaikki sähköpostit ovat edelleen käytettävissä. Valita Lataa nyt kun suostut. Uusien sähköpostien luominen ei myöskään ole ongelma ilman aktiivista Internet-yhteyttä. Napsauta valikkopalkkia laatia ja kirjoita sähköposti. Jälkeenpäin valitset Lähetä myöhemmin. Heti kun olet taas online-tilassa, Thunderbird lähettää välittömästi luomasi sähköpostit offline-ajanjakson aikana.

14 Viestisuodattimet

Jos haluat pitää järjestyksen postilaatikossa, voit helposti luoda viestisuodattimia. Asetat määritetyt ehdot täyttävät sähköpostit automaattisesti tiettyyn kansioon. Avaa oikeassa yläkulmassa oleva valikko (painike, jossa on kolme vaakasuoraa viivaa) ja siirry kohtaan Viestisuodattimet / Viestisuodattimet. Kautta Uusi luo suodatin. Ajattele tälle nimi ja määritä, mitä sääntöjä sanasuodattimen on noudatettava. alla Suorita nämä toimet ilmoitat mihin kansioon haluat sijoittaa viestit. Sulje valintaikkuna OK.

Keskustella

Sähköpostiohjelman lisäksi Thunderbirdillä on myös sisäänrakennettu chat-asiakasohjelma. Napsauta valikkorivin yläosassa Chat. Kanssa Aloittaa päätät, mitkä tilit haluat lisätä. Voit valita Google Talkin, IRC: n ja Twitterin. Viimeksi mainitun verkkopalvelun yhteydessä koko aikajanasi näkyy näytöllä. Muista, että Thunderbird vaatii salasanan. Haluttaessa valitse aliaksi ja käy läpi jäljellä olevat vaiheet chat-asiakkaan integroimiseksi. Eikö ole mahdollista muodostaa yhteyttä tiliisi? Thunderbirdin uudelleenkäynnistys auttaa yleensä. Twitterissä tulee näkyviin erillinen ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan salasanasi.

15 lisäosaa

Lisäosien tuen ansiosta voit helposti lisätä lisätoimintoja. Oletko utelias tarjoukseen? Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta ja valitse Lisäosat. Kuten olet ehkä huomannut, laajennus on jo aktiivinen nimellä Lightning. Tämä laajennus on vastuussa Thunderbirdin asialistasta. Siirry Hanki lisäosat -osioon ja selaa tarjousta. Jos postilaatikossa on usein ärsyttäviä mainoksia, lisäosa on Adblock Plus mielenkiintoista. On myös mahdollista asentaa muun muassa vaihtoehtoinen osoitekirja, digitaalinen muistikirja ja lukuisia pieniä temppuja. Avaa lisäosan vastaava sivu ja vahvista painamalla Lisää Thunderbirdiin / Asenna nyt.

16 teemaa

Kuten mikä tahansa sähköpostiohjelma, Thunderbirdin käyttöliittymä näyttää hieman tylsältä. Teet asialle jotain asentamalla värikkään teeman. Siirry valikossa kohtaan Hanki lisäosia. Oikeassa alakulmassa valitset Kaikki kokonaiset teemat. Valinta on valtava! Halutessasi järjestä tarjous parhaiten arvioiduille aiheille. Oletko löytänyt mukavan kopion? Napsauta nimeä ja tarkista, onko teema käytettävissä myös Thunderbird-versiollesi. Tutki lisäksi kuvia huolellisesti nähdäksesi, pidätkö käyttöliittymästä. Valitse lopuksi Lisää Thunderbirdiin / Asenna nyt. Aktivoi valittu teema käynnistämällä ohjelma uudelleen.