Katsaus: PaperPort Professional 14

Jokainen, joka työskentelee paljon asiakirjojen kanssa ja jolla on vaikeuksia luoda selkeä rakenne itselleen, voi hyötyä PaperPort-ohjelmasta. PaperPort on asiakirjahallintaohjelma, joka sisältää kaiken mitä tarvitset asiakirjojen tehokkaaseen hallintaan ja löytämiseen. Monet hyödylliset toiminnot, kuten eri ohjelmien skannaus tai avaaminen, kootaan yhteen ohjelmaan.

Heti kun PaperPort käynnistyy, se näyttää ensi silmäyksellä Windows Explorerin laajennetulta versiolta. Kansiot löytyvät vasemmalla olevasta puurakenteesta. Oikealla asiakirjat näytetään pikkukuvanäkymässä. Alareunassa on työkalurivi, jossa on erilaisia ohjelmia, kuten erilaiset Microsoft Office -ohjelmistot, EverNote ja Paint. Asiakirjat voidaan vetää tähän avattaviksi tai lähetettäviksi.

Lisää kansioita voidaan lisätä vasempaan sarakkeeseen. Näin voidaan koota koko luettelo kansioista. Kansiot voidaan helposti synkronoida PaperPort Anywhere -sovelluksen kanssa, jotta ne voidaan lukea myös älypuhelimesta tai tabletista. Yläosassa on työkalurivi, jossa PaperPortin eri vaihtoehdot on jaettu välilehtiin.

PaperPort-käyttöliittymä on hyvin järjestetty ja selkeästi järjestetty.

PaperPort on integroinut oman skannausohjelmansa. Skannaus on helppoa napin painalluksella Automaattinen skannaus tai Edistynyt skannaus jotta kaikki asetukset voidaan määrittää itse. Skannauksen jälkeen kuvia voidaan kääntää ja järjestystä muuttaa, minkä jälkeen asiakirja tallennetaan PDF-tiedostona.

Skannauksen jälkeen kuvien järjestystä voidaan muuttaa.

Johtopäätös

Edistyneelle, organisoidulle tietojenkäsittelykäyttäjälle PaperPort näyttää tarpeettomalta ylellisyydeltä. Jos olet kätevä kirjaston kanssa Windows 7: ssä ja tiedät Windowsin perustoiminnot nurinpäin, PaperPort lisää vain vähän. PaperPort voi olla hyödyllinen työkalu vähemmän edistyneille tietokoneen käyttäjille. Esimerkiksi monet Windowsissa jo vakiona olevat toiminnot kootaan yhteen ohjelmaan, joten sinun ei tarvitse etsiä niitä. Kysymys on, onko sen arvo 129 euroa. Onneksi ohjelmaa voidaan testata ilmaiseksi 14 päivän ajan. PaperPort Anyhwere on mukava pilvipalvelu, mutta itse asiassa SkyDrive, Google Drive tai Dropbox tarjoavat samanlaisia ominaisuuksia. Skannausohjelmisto on myös mukava, mutta todennäköisesti lisää vain vähän skannerisi mukana toimitettuun skannausohjelmaan.

PaperPort Anywhere -sovelluksen kanssa synkronoituja asiakirjoja voi käyttää missä tahansa ilmaisten iPhone-, iPad- ja Android-sovellusten kautta.