Zoho on intialainen yritys, joka tarjoaa muun muassa Zoho-verkkopostia: ilmaista ja ilman mainontaa, jossa voit käyttää myös omaa verkkotunnustasi ammattimaiselle sähköpostiosoitteelle.
Vinkki 1: Oma verkkotunnus?
Ennen kuin aloitamme, puhutaan ensin omasta verkkotunnuksesta. Sinulla voi jo olla .nl-verkkotunnus muutamalla eurolla vuodessa. Voit esimerkiksi käyttää sukunimeäsi verkkotunnuksena, mikä on usein edelleen käytettävissä. Sähköpostiosoitteena voit valita [email protected]. Toinen muunnelma on koko nimesi verkkotunnuksena ja sitten sähköpostiosoitteena, esimerkiksi [email protected] tai taas [email protected]. Jos .nl-nimi on jo otettu, saatat nähdä, onko käytettävissä jokin toinen toimialue, jolla on uusi yleinen juurialue, kuten .email, .xyz tai jokin muu. Voit maksaa tästä hieman enemmän, mutta vuodessa se ei saa olla enemmän kuin yksi tai kaksi taalaa. Verkossa on useita osapuolia, joissa voit rekisteröidä verkkotunnuksesi. Joskus on jopa kampanjoita, joissa voit ottaa verkkotunnuksen ilmaiseksi vuodeksi, mutta pidä silmällä saaliita. Lue myös: 20 erittäin hyödyllistä Gmail-vinkkiä.
Haluatko vain kokeilla Zoho Mailia? Se on myös mahdollista: voit luoda vain Zoho-sähköpostiosoitteen @ zoho.com -sivustolla ja siirtyä myöhemmin oman verkkotunnuksesi osoitteeseen. Zohon etuna on, että se on ilmainen, siinä ei ole mainoksia ja että Zoho kunnioittaa yksityisyyttäsi. Esimerkiksi NSA kamppailee murtamaan Zohon raskasta salausta, osoittivat Snowden-asiakirjat vuodelta 2015. On epäselvää, onko se jo saavutettu, vaikka se näyttääkin epätodennäköiseltä.
Ennen kuin aloitat, on suositeltavaa rekisteröidä haluamasi verkkotunnus ja kirjautua sisään juhlissa, josta ostit verkkotunnuksesi, jotta voit säätää DNS-asetuksia nopeasti.
Vinkki 2: Kirjaudu sisään Zohoon
Aloitetaan kirjautumalla Zohoon. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen www.zoho.com/mail. Napsauta sitten keskellä olevaa suurta punaista painiketta Aloita nyt. Napsauta nyt julkaistulla sivulla oikeaa reunaa Vapaa vaihtoehdosta Kirjaudu. Kirjoita verkkotunnuksesi ylimpään tekstikenttään ja napsauta painiketta Lisää verkkotunnus. Jotkut tiedot on nyt tarpeen täyttää, useimmat niistä ovat itsestään selviä. Mehiläinen Sähköpostiosoite kirjoita haluamasi sähköpostiosoite. Tästä osoitteesta tulee myös välittömästi tili, jolla kirjaudut sisään Zohoon. Täyttää Ota yhteyttä sähköpostiosoitteeseen nykyinen sähköpostiosoite, johon Zoho voi tavoittaa sinut. Napsauta lopuksi Kirjaudu. Tilisi luodaan muutamassa sekunnissa ja saat sähköpostin määritettyyn yhteysosoitteeseen. Klikkaa Määritä [verkkotunnus] Zohossa.
Vinkki 3: Vahvista verkkotunnus
Zohon on tietysti varmistettava, että omistat todella rekisteröidyn verkkotunnuksen. Tätä varten toimialueen DNS-tietueita on muutettava. Tämä saattaa kuulostaa hankalalta, mutta se ei ole muuta kuin tekstin kopioiminen ja liittäminen ja napsauttaminen Tallenna. Jos napsautit juuri Asetukset [verkkotunnus] Zohossa, olet nyt sivulla Vahvista verkkotunnus. Verkkotunnuksesi voi vahvistaa kolmella tavalla: CNAME ja TXT edellyttävät DNS: n vaihtamista tai voit ladata HTML-tiedoston, jos isännöit verkkotunnuksessasi myös verkkosivustoa. Käytämme CNAME-menetelmää, koska se on erittäin nopea ja joudut kuitenkin muuttamaan DNS-asetuksia uudelleen, joten voit tehdä sen jo.
Näin teet: kirjaudut sisään osapuolelle, johon rekisteröit verkkotunnuksesi, ja etsit DNS-asetuksia. Usein joudut siirtymään verkkotunnuksesi asetuksiin, ja yleensä yrityksen käsikirjassa kuvataan, miten DNS-asetuksia muutetaan. Tässä tapauksessa meidän on lisättävä CNAME-tietue DNS-tietueisiin. Teet tämän seuraavasti: valitse Tyyppi edessä CNAME. Täyttää Nimi (joskus kutsutaan isännäksi, aliakseksi tai CNAME: ksi) kirjoita Zoho-verkkosivustolla lueteltu arvo ja täytä Osoite osoite zmverify.zoho.com. Jos palveluntarjoajasi pyytää TTL: ää, voit jättää sen oletusarvoon tai syöttää arvon 617. Prioriteetti ei myöskään ole välttämätön. Tallenna DNS-tietue. Napsauta Zohossa Vahvista CNAME: llä, vihreä painike alareunassa ja napsauta Vahvista nyt. Jos vahvistus onnistuu, näkyviin tulee "Onnittelut! Olet vahvistanut verkkotunnuksesi [domain name]". Sitten on käyttäjänimi, jonka takana on todellinen käyttäjänimesi. Klikkaa Luo tili ja ensimmäinen postilaatikko luodaan. Muuten, emme ole vielä valmiita DNS-tietueiden kanssa. Jotta voimme todella vastaanottaa postia, meidän on mukautettava se myöhemmin uudelleen.
Vinkki 4: Lisää käyttäjiä
Ennen kuin teemme sen, haluat ehkä lisätä uusia käyttäjiä verkkotunnukseesi. Ilmaisella versiolla voit lisätä enintään 10 käyttäjää. Esimerkiksi koko perhe voi käyttää samaa verkkotunnusta. Tai jos sinulla on oma pieni yritys, voit myös antaa kollegoille pääsyn. Voit tehdä tämän napsauttamalla Jatka Lisää käyttäjiä. Jos et halua tätä, napsauta Ohita ja jatka kärkeä 5.
Voit lisätä käyttäjän kahdella tavalla: Ensimmäinen on syöttää kaikki pyydetyt tiedot itse ja määrittää sähköpostiosoite jollekin. Klikkaa OK kun olet tehnyt sen. Sitten sinun on siirrettävä käyttäjänimi ja salasana käyttäjälle itse. Voit myös kutsua käyttäjän napsauttamalla alareunassa Sähköposti tunnus kirjoita olemassa oleva sähköpostiosoite. Käyttäjä voi sitten syöttää omat tietonsa ja luoda Zoho-tilin, jossa hän voi myös valita sähköpostiosoitteen. Klikkaa OK jos teit. Jätetty päälle Lisää käyttäjä voit lisätä lisää käyttäjiä. Klikkaa Takaisin asetuksiin kun olet lisännyt käyttäjät ja haluat jatkaa verkkotunnuksesi määrittämistä.
