Microsoft Word, se on melkein jokainen jatko, kun on kyse ohjelmista, joilla on kokemusta. Loogisesti myös voimme kaikki koota mukavan tekstidokumentin. Wordissa on kuitenkin myös paljon käteviä temppuja ja pikakuvakkeita, jotka tekevät työskentelystä tekstinkäsittelyohjelman kanssa paljon tehokkaampaa ja tekevät sinun entistä ammattilaisemmaksi. Esittelemme kymmenen hyödyllistä vinkkiä Microsoft Wordille.
Vinkki 01: Valitse
Kun haluat valita tekstin Wordissa, voit napsauttaa kohtaa, jonka haluat aloittaa, ja vetää sen sitten hiiren painikkeella viimeiseen sanaan. Toinen vaihtoehto on napsauttaa kerran kohdasta, josta haluat aloittaa valinnan, pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten lopetuspistettä. Mutta tiesitkö, että se voi olla vielä nopeampi? Tiedät, että kun kaksoisnapsautat sanaa Wordissa, koko sana valitaan, mutta jos napsautat sanaa kolme kertaa peräkkäin, koko kappale valitaan. Jos haluat valita vain yhden lauseen isosta kirjaimesta pisteeseen, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta kerran mitä tahansa sanan sanaa. Jos pidät Alt-näppäintä painettuna valitessasi, et ole enää edes sidottu Word-asiakirjan rakenteeseen. Tämän jälkeen voit piirtää minkä tahansa kehyksen asiakirjaan ja kopioida sen kaiken tekstin. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat pystyä kopioimaan sarjan sanoja tai numeroita toisensa alle.
Word 2016
Tässä artikkelissa käsittelemämme temput liittyvät kaikki Word 2016: een. Tämä ei tarkoita sitä, että ne eivät koske aiempia Word-versioita, itse asiassa suurin osa ominaisuuksista on. Mahdollisuudet ovat kuitenkin, että valikkorakenne on hieman erilainen ja vaihtoehdolla on eri nimi. Jotkut temppuista, joista keskustelemme, toimivat myös Wordin online-versiossa, mutta se ei koske kaikkea.
Vinkki 02: Vie kuva
Kun sinulla on Word-asiakirja, jossa on muutama kuva, ja haluat tallentaa nämä kuvat (eli viedä ne) kiintolevylle, se ei ole kovin monimutkaista. Sinun tarvitsee vain napsauttaa kyseistä kuvaa hiiren kakkospainikkeella Tallenna kuvana valita. Jos Word-asiakirja sisältää kuitenkin 100 vietävää kuvaa, tämä menetelmä on melko aikaa vievä. Onneksi Word voi auttaa sinua tässä. Tätä varten tallenna asiakirja verkkosivuna. Verkkosivu lataa kuvat ulkoisesti, mikä tarkoittaa, että ne on tallennettava erillisinä tiedostoina kiintolevylle. Voit tallentaa tiedoston verkkosivuna napsauttamalla Tallenna tiedosto jos ja valitse sitten avattavasta valikosta Nettisivu. Teksti tallennetaan HTML-dokumenttina ja kuvat sijoitetaan siististi kansioon.
Piirrä dokumenttiin kehys ja kopioi kaikki sen teksti pitämällä Alt-näppäintä painettunaVinkki 03: Muunna isot kirjaimet
Periaatteessa teksti alkaa aina isolla kirjaimella ja päättyy pisteellä. Ainakin näin me kaikki opimme sen. Valitettavasti kaikki eivät aina sovella tätä käytännössä, joten saat ajoittain edessäsi asiakirjoja, jotka ovat täydellinen isojen ja pienten kirjaimien sirkus. Pienillä tiedostoilla voit tietysti korjata tämän helposti, mutta satojen, ehkä tuhansien lauseiden kohdalla vietät ilmeisesti paljon aikaa. Synti! Word voi tehdä tämän työn puolestasi muutamassa sekunnissa. Voit tehdä tämän valitsemalla tekstin ja napsauttamalla sitten välilehteä alkaa, alaosassa Fonttityyli kuvakkeessa, jossa on kirjaimet Aa. Voit nyt määrittää tarkalleen, miten lause muotoillaan. Valita Kuten lauseessa soveltaa oikeita kielisääntöjä isolla kirjaimella lauseen alussa ja pisteellä lopussa. Muita vaihtoehtoja ovat esimerkiksi muuntaa koko teksti isoksi tai pieneksi tai jokaisen sanan aloittaa isolla kirjaimella, nämä kolme viimeistä vaihtoehtoa voidaan saavuttaa myös painamalla Vaihto + F3.
Vinkki 04: Vaihda kuva
Kun puhumme hausta ja korvaamisesta, yhdistät sen epäilemättä tekstiin. Mutta tiesitkö, että voit myös etsiä ja korvata kuvia? Oletetaan, että olet luonut artikkelin, jossa olet päättänyt käyttää kuvia erona kappaleiden välillä. Nyt jostain syystä haluat korvata kuvat. Kaikkien kuvien manuaalinen korvaaminen vie paljon aikaa, jos se on iso asiakirja. Mutta Wordissa on myös nopea ratkaisu. Lisää uusi kuva, jota haluat käyttää asiakirjan yläosassa, napsauta sitä kuvaa ja käytä sitten näppäinyhdistelmää Ctrl + C (kopioi kuva). Poista kuva uudelleen ja avaa ikkuna Etsi ja korvaa (Ctrl + H). Täytä nyt Hae arvo ^ g , joka kehottaa Wordia etsimään grafiikkaa ja syöttämään ^ c sisään Korvata, ilmaisemaan, että se tulisi korvata juuri kopioimallasi. Klikkaa Vaihda kaikki ja työ tehdään sinulle. Tämä toimii vain, jos haluat korvata kaikki kuvat samalla kuvalla.
Vinkki 05: Lisää symboleja
Suurin osa Wordissa luomistasi teksteistä ei yleensä sisällä symboleja, lukuun ottamatta euron tai dollarin merkkiä. Jos joudut yhtäkkiä lisäämään symboleja, se tuottaa varmasti ylimääräistä työtä sinulle. Otetaan esimerkiksi tavaramerkki: ™. Voit lisätä tämän symbolin, kuten kaikki muut symbolit, kautta Lisää / symboli, josta voit etsiä symbolin jostakin luettelosta. Tämä ei tietenkään ole kovin nopeaa, ja se myös vie sinut virtauksesta kirjoittaessasi. Toinen hieman nopeampi vaihtoehto on kirjoittaa kirjaimet TM, valita teksti ja käyttää näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + = muuntaa kirjaimet yläindeksiin. Mutta se voi olla vielä nopeampi. Wordin automaattinen korjaus on tässä suurta apua. Jos kirjoitat tekstisi (tm), Word tekee siitä automaattisesti tavaramerkkisymbolin, (c) muuttuu tekijänoikeussymboliksi ja (r) antaa sinulle rekisteröidyn tavaramerkin merkin. Voit lisätä monia muita koodeja itse Tiedosto / Asetukset / Tarkista / Automaattinen korjaus -vaihtoehdot.
Kun = lorem () tai = rand () lisätään satunnaiset tekstit automaattisesti
