Miten

Hyödynnä Wordin käteviä suunnittelutyökaluja

Microsoft Word voi tuottaa paljon enemmän kuin yksinkertaisia ​​kirjaimia ja pelkkää tekstiä. Katsokaa Suunnittelu- ja Asettelu-työkaluja ja hämmästyt siitä, missä määrin ne voivat auttaa jopa aloittelijoita luomaan houkuttelevia esitteitä, esitteitä ja uutiskirjeitä.

Mitä monimutkaisempi ulkoasu ja sisältö, sitä enemmän tarvitset suunnitteluasiantuntijan apua - ja ehkä myös laadukkaan työpöydän julkaisupaketin. Mutta ennen kuin teet sen, kokeile Wordin sisäänrakennettuja kykyjä.

Työskentele mallin kanssa ...

Helpoin tapa luoda monimutkaisempia asiakirjoja Wordissa on käyttää mallia. Wordissa on niitä satoja, uutiskirjeistä ja esitteistä käyntikortteihin ja fakseihin. Aloita siirtymällä osoitteeseen Tiedosto> Uusi vasemmassa siirtymispalkissa, ja sinulle näytetään valikoima suosittuja malleja (mukaan lukien tyhjä oletusarvoinen sivu) yllä olevan hakukentän kanssa.

Mallit on esitäytetty kuvilla ja esimerkkitekstillä, jotka voit helposti korvata omilla kuvillasi ja tekstilläsi (voit napsauttaa tekstilohkoa ja aloittaa kirjoittamisen tai liittää aiemmin kopioidut tekstit ja leikepöydälle). Mutta vaikka haluat muuttaa muotoiluelementtejä (kuten esimerkiksi fontteja), voit aloittaa mallilla käyttääksesi ennalta asetettuja marginaaleja ja muita perusasetteluparametreja, joita on vaikea luoda tyhjästä.

... tai työskentele teemojen kanssa

Jos haluat aloittaa tyhjästä tyhjästä sivusta, voit asettaa sivun mitat, marginaalit, sarakkeet ja muut perusstandardit Sivun asettelu nauha. Voit myös napsauttaa välilehteä Design valitse teema napsauttamalla - kokoelma fontteja suosituille asetteluvaihtoehdoille, kuten otsikoille, alaotsikoille ja pelkkälle tekstille. Voit tietysti määrittää nämä erikseen kirjoittaessasi, mutta tietyn teeman fontit valitaan ja kootaan yleisesti hyväksyttyjen suunnitteluohjeiden mukaisesti, jotta ne näyttävät hyvältä rinnakkain.

Se Design välilehti tarjoaa myös väripalettien ja tehosteiden kokoelmia, joita voit käyttää lisäämään merkkiä ulkoasuusi. Voit esimerkiksi valita tietyn värin paletista reunukselle ja eri värin alaotsikoille. (Kun olet valinnut teeman, paletin värit tulevat näkyviin, kun napsautat Fontin väri kuvake Koti nauha.) Voit kokeilla erilaisia ​​ulkoasuja viemällä kohdistimen teeman (tai minkä tahansa muun nauhan muotoiluelementin) päälle, joka sitten lisätään asiakirjan asianmukaiseen osaan. Jotta muutos olisi pysyvä, sinun on napsautettava haluamaasi elementtiä.

Toisella välilehden vaihtoehdolla Design voit lisätä asiakirjan taustavärin, kuvion tai jopa kuvan. Klikkaa Sivun väri nähdäksesi nämä vaihtoehdot - se on hauska vaihtoehto tavalliselle kiinteälle valkoiselle.

Pelaa typografialla

Ei ole mitään tylsää kuin sivu, joka on täynnä pelkkää tekstiä, mutta joskus sinulla ei ole paljon kuvia yksitoikkoisuuden helpottamiseksi. On työkaluja, jotka tekevät asettelusta mielenkiintoisemman, kuten nimikirjaimet, alaotsikot ja vetolainaukset - ja niitä on suhteellisen helppo käyttää Wordissa.

Kirjainten - suurten isojen kirjainten - lisääminen kappaleeseen on yksinkertaista: Lisää napsauta sitä Lisää pudotuskorkki -kuvake Teksti työkalut. Voit valita suurennetun ison kirjaimen upotettuna tekstiin tai vasempaan marginaaliin. Kanssa Pudota korkki vaihtoehdoista voit valita fontin, korkeuden (normaalin tekstin rivien lukumääränä), merkin ja tekstin etäisyyden.

Vedoslainaus on lainaus tekstistä, jonka liität kenttään ja käytät suunnitteluelementtinä, aivan kuten käyttäisit kuvaa. Se on tapa tuoda esiin tärkeä osa tarinaa, samalla kun se on visuaalisesti houkutteleva sivulla. Sijoita kohdistin Wordissa lähelle aluetta, johon haluat luoda tekstiruudun, ja napsauta sitä Tekstilaatikko -kuvaketta siinä Lisää nauha. Tämän jälkeen sinulle näytetään valikko, jossa on useita valmiiksi muotoiltuja tekstiruutuvaihtoehtoja. Kun olet valinnut yhden, se näkyy - esimerkkitekstin kera - asiakirjassa. Tämän jälkeen voit korvata esimerkkitekstin omalla tekstilläsi ja säätää asetuksia, kuten kirjasimen kokoa ja väriä.

Kentän oikealla puolella voit käyttää pientä kuvaketta säätääksesi, kuinka kenttä sopii asetteluun. Voit esimerkiksi valita tekstin kietoutuvan kentän ympärille tai tekstin sen ylä- ja alapuolelle (mutta ei sen ympärille). Voit myös kiinnittää kentän sijainnin sivulle tai sitä ympäröivään tekstiin siten, että kenttä liikkuu tekstin liikkuessa.

Kanssa Sana taidetta kuvake Lisää nauhan avulla voit luoda värikkäitä upeita fontteja, joiden tehosteet eivät ole tavallisissa kirjasimissa. Voit käyttää näitä merkkejä elävöittääksesi sivua, mutta yritä olla hullu: Pieni määrä menee pitkälle.

Kuvia, kaavioita ja muuta sisältöä

Olet ehkä huomannut sen nyt Teksti työkalut vain pieni osa siitä Lisää valintanauha, koska on niin monia muita kohteita, jotka voit lisätä asiakirjan ulkoasun ja vaikutuksen parantamiseksi.

Kuvat ovat ilmeinen valinta. Nykyiset Word-versiot sisältävät työkaluja, joiden avulla voit suorittaa kuvan perusmuokkauksen sovelluksessa. Mitä tulee tekstiruutuun, aloita pudottamalla kohdistin alueelle, johon haluat sijoittaa kuvan. Napsauta sitten Kuvia (tai Online-kuvat jos haluat etsiä kuvia Officen valtavasta leikekokoelmasta) ja napsauta lisättävää kuvaa.

Useita asioita tapahtuu: Kuva ilmestyy asiakirjaan - jos se ei ole tarkalleen missä halusit, voit vetää ja pudottaa sen. Voit myös tehdä hienoja säätöjä nuolinäppäimillä, kun kuva on liikkumistilassa.

Samalla se näkyy Kuvatyökalut nauha, täynnä erilaisia ​​vaihtoehtoja, kuten rajaus, taiteelliset tehosteet ja kehykset. Kuten tekstiruutujen kohdalla, voit myös saada kuvan viereen kuvakkeen, jonka avulla voit valita, miten se sopii tekstiin.

Wordissa on myös erikoistyökaluja muotojen lisäämiseksi (yksinkertaisille kaavioille), SmartArt (monimutkaisemmille liiketoimintakaavioille) ja jopa Excel-tyyppiset kaaviot, jotka voit luoda välittömästi.

Uusin graafinen elementti Lisää nauha se on Näyttökuva -kuvake: Napsauta sitä ja voit lisätä nykyiset kuvakaappaukset Windows-työpöydällesi - kätevä työkalu ihmisille, jotka haluavat näyttää tietokoneprosesseja.

Voit lisätä kuvatekstejä grafiikkaan Lisää kuvateksti toiminto siinä Viitteet nauha, mutta siinä on haittapuoli: Koska ominaisuus on tarkoitettu akateemisille julkaisuille, sille annetaan automaattisesti numero (järjestyksessä) - ja niitä on melkein mahdotonta poistaa painettaessa, ellet ole Wordin kenttäkoodeissa ja haluat sukeltaa. Jos haluat numeroittamattomia kuvatekstejä kuviisi, sinun on luotava tekstiruutu kuvan alle (tai viereen) kuvatekstille tai laitettava molemmat laatikkoon niiden yhdistämiseksi, mikä on myös monimutkainen toimenpide.

Tee säätöjä

Monia Wordin työkaluja voidaan käyttää lennossa, joten jos et pidä siitä, miltä jokin näyttää, voit helposti muuttaa sitä. Voit esimerkiksi siirtää tekstiä sarakkeisiin yksinkertaisesti valitsemalla kaiken ja napsauttamalla haluamaasi sarakkeiden määrää Sivun asettelu -välilehdessä.

Jos olet lisännyt asiakirjaan useita elementtejä ja ne eivät toimi haluamallasi tavalla, saatat löytää apua Sivuasettelu-välilehden Järjestä-osiosta. Täältä löydät ominaisuuksia kohteiden tasaamiseen ja tuomiseen niiden eteen tai taakse. muiden esineiden takana.

Viimeiset vaiheet

Useimmat kaupalliset tulostimet, jotka työskentelevät pienyritysten kanssa, hyväksyvät asiakirjat PDF-muodossa, ja Word antaa sinun tallentaa asiakirjoja PDF-muodossa. PDF-tiedostoja on kuitenkin erityyppisiä, joten kysy tulostimelta etukäteen, voivatko ne toimia käytetyn Word-version luoman PDF-muodon kanssa.

Word ei voi tehdä kaikkea, mitä korkealaatuinen työpöytäjulkaisuohjelma voi tehdä. Esimerkiksi, jos tarvitset leikattuja viivoja sivuille, Microsoft suosittelee Word-dokumenttisi viemistä Publisheriin, Officen työpöydän julkaisusovellukseen. Työpöytäjulkaisupaketit voivat yleensä viedä kaikki tärkeimmät PDF-tyypit. Laadukkaiden pakettien avulla voit myös luoda useita sivupohjia, jotka voivat toimia monimutkaisten asiakirjojen malleina. Wordin avulla on helppo luoda sivuja otsikoilla ja alatunnisteilla, mutta niiden yhdistäminen muihin sivutyyleihin samassa projektissa ei ole niin helppoa.

Mutta ihmisille, jotka haluavat yksinkertaisesti tehdä jokapäiväisistä asiakirjoista - lehtisiä, esitteitä, esitteitä ja niin edelleen - näyttävät paremmilta, Wordilla on paljon tarjottavaa. Oppimiskäyrä ei ole liian jyrkkä, ja jos se on jo työpöydälläsi, hinta on oikea.

Tämä on vapaasti käännetty artikkeli amerikkalaisesta sisarsivustostamme PCWorld.com. Kuvatut termit, toiminnot ja asetukset voivat olla aluekohtaisia.