Onko yhteystietoluettelo myös täynnä vanhoja puhelinnumeroita, päällekkäisiä yhteystietoja tai ihmisiä, joita et ole puhunut vuosia? Aivan. Aika puhdistaa ja järjestää uudelleen yhteystietoluettelosi. Näin järjestät yhteystietosi Googlelle, Applelle ja Microsoftille.
Omena
Jos käytät useita Applen tuotteita, kuten iOS-puhelinta ja macOS-tietokonetta, kannattaa tallentaa yhteystietosi Applen tähän tarkoitukseen tarjoamaan sovellukseen. Tällä tavalla yhteystietoja synkronoidaan jo laitteidesi välillä.
Voit käyttää yhteystietoja kannettavalla tietokoneella iCloud-sivuston kautta.
IOS: ssä muokkaat yhteystietoa valitsemalla sen ja valitsemalla vaihtoehdon "muokkaa". Sen jälkeen voit muokata, poistaa tai lisätä tietoja. Valitsemalla "Poista yhteystieto" poistat (et odota sitä) koko yhteystiedon.
Jos haluat muuttaa yhteystietoluettelosi näkymää, voit tehdä sen iOS-asetuksissa. Näissä asetuksissa voit esimerkiksi valita, näytetäänkö ihmiset lempinimellään tylsän etu- ja sukunimen sijaan.
MacOS: n avulla voit järjestää ja näyttää yhteystietosi samalla tavalla, vain tämä versio tarjoaa ylimääräisen mukavuuden. Voit luoda ryhmiä yhteystietojesi järjestämiseksi "yhteystietojen" kautta. Haluatko esimerkiksi kaikki kollegoiden puhelinnumerot yhteen ryhmään? Teet tämän tiedoston kautta ja sitten uudelle älyryhmälle. Lähetä sähköposti tälle koko ryhmälle napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ryhmää.
MacOS: n avulla voit myös jäljittää välittömästi yhteystietojesi kopiot. Teet tämän "kortin" kautta ja sitten "etsit kaksoiskappaleita". Jos tämä sovellus seuraa kaksoiskappaleita, voit yhdistää ne. Voit tehdä tämän myös manuaalisesti. Valitse yhteystieto, pidä "Cmd" painettuna ja valitse sitten toinen yhteystieto. Valitse sitten "kortti" ja "yhdistä valitut kortit".
MacOS: n tarjoamien lisämahdollisuuksien vuoksi on suositeltavaa järjestää yhteystiedot kannettavan tietokoneen kautta. Jos haluat mieluummin iPhonen, voit ladata sovelluksia, jotka helpottavat yhteystietojen järjestämistä puhelimellasi.
Vaikka käyttäisit Googlea yhteystietojesi tallentamiseen, voit tarkastella niitä verkossa kannettavan tietokoneen kautta ja tietysti Playstore-virallisen Google-yhteystietosovelluksen kautta.
Google tarjoaa erittäin helpon tavan etsiä ja yhdistää tai poistaa päällekkäisiä yhteystietojasi. Teet tämän web-käyttöliittymän kautta napsauttamalla vasemmanpuoleisessa valikossa kaksoiskappaleita. Sitten näet heti luettelon päällekkäisistä yhteystiedoistasi, minkä jälkeen voit valita "yhdistää" -vaihtoehdon jokaiselle yhteystiedolle. Haluatko tehdä tämän manuaalisesti? Pidä sitten useita yhteystietoja painettuna ja valitse sitten "Yhdistä" ruudun oikeassa yläkulmassa olevien kolmen pisteen alla.
Tämä on vielä helpompaa sovelluksen kautta. Vasemmassa valikossa valitset "ehdotukset". Tässä Google tarjoaa luettelon suosituksista, joita voit toteuttaa yhteystietojesi siivoamiseksi ja järjestämiseksi. Tämän valikon kautta voit myös varmuuskopioida kaikki yhteystietosi välittömästi.
Haluatko päivittää yhteystietosi? Tämä on jo neuvottu myös ehdotustoiminnon kautta. Jos yhdelle yhteyshenkilöstäsi on saatavana uusia yhteystietoja, ne näkyvät automaattisesti täällä. Valitse sitten "hyväksy", jos haluat lisätä nämä uudet tiedot olemassa olevaan yhteyshenkilöön.
Jos haluat tallentaa yhteystietosi ryhmää kohti Googlen kautta, voit tehdä tämän luomalla tunnisteita ja lisäämällä ne yhteystietoihisi. Teet tämän sovelluksen kautta avaamalla yhteystiedon, napauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa tappiä ja valitsemalla sitten "lisää kenttiä". Alareunassa voit sitten "merkitä" kontaktin luomalla uuden tunnisteen tai määrittämällä olemassa olevan tunnisteen. Verkkoversiossa löydät tämän vaihtoehdon vasemmasta valikosta
Gmail on erittäin tiiviisti yhteydessä Google-yhteystietoihisi. Tämä tarkoittaa, että jos lähetät sähköpostia jollekulle, nämä sähköpostiosoitteet tallennetaan verkkoversiossa "muut yhteystiedot" -kohtaan. Voit muuttaa tätä asetusta siirtymällä Gmailiin ja valitsemalla Asetukset-kohdasta Luo yhteystietoja automaattista täydennystä varten vaihtoehdon "Lisään kontaktit itse". Näin et tallenna tarpeettomasti sähköpostiosoitteita, joita et koskaan käytä.
Microsoft
Toisin kuin Apple ja Google, Microsoftilla se on järjestetty eri tavalla. Microsoft-yhteystietoihin tekemäsi muutokset eivät vaikuta puhelimesi yhteystietoihin. Yhteystiedot synkronoidaan vain Outlook-tilisi kautta.
Outlook.comin kautta saat pääsyn yhteystietoihisi. Valitse ruudun vasemmassa alakulmassa olevat luvut. Jos napsautat sitten yhteystietoa, näet kaikki yhteystiedon tiedot oikealla. Voit muokata tätä yhteystietoa tunnetun kynän kautta. Jos Outlook-tilisi on linkitetty Microsoft-puhelimeesi, myös muutokset tehdään tällä tavalla.
Voit lisätä uuden yhteyshenkilön napsauttamalla plusmerkkiä vasemmassa yläkulmassa.
Voit siivota yhteystietosi napsauttamalla yläosassa "Hallitse" ja sitten "Puhdista yhteystiedot". Päällekkäiset yhteystietosi linkitetään tämän toiminnon kautta. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä sovelluksessa. Yhdistät kontaktit manuaalisesti tähän valitsemalla yhteystiedot, avaamalla valikon ja valitsemalla sitten "linkitä yhteystiedot".
Lisäksi Windows 10 tarjoaa myös mahdollisuuden järjestää yhteystiedot tietokoneesi kautta "ihmiset-sovelluksen" kautta. Valitsemalla yhteystiedon näet kaikki yhteystiedon tiedot oikealla, ja voit myös muokata sitä. Jos haluat yhdistää yhteystiedot, valitse yhteystietokortista "etsi yhdistettävää yhteystietoa".
