Etenkin suurissa Word-asiakirjoissa voi olla vaikea päästä nopeasti asiaankuuluvaan sisältöön. Ristiviittaukset vievät lukijan oikealle sivulle, tiettyyn otsikkoon, taulukkoon tai kuvaan yhdellä hiiren napsautuksella. Lisäksi nämä linkit säätyvät automaattisesti, kun lisäät sivun myöhemmin tai kun muokkaat otsikkoa tai kuvatekstiä.
Vaihe 1: Avaa paneeli
Tässä artikkelissa otamme esimerkkinä suuren tekstin hevosrotuista. Olisi hyödyllistä, jos ensimmäisellä sivulla olisi luettelo kaikista keskustelemistamme roduista, ja jokainen kohde linkittäisi asianmukaiseen kappaleeseen. Työskentelemme tyylien kanssa, jotta se olisi meille helppoa. Jokaisella keskustellulla rodulla on tyyli Kuppi sai. Lisää sitten ristiviittaus ensimmäisen sivun tekstin oikeaan kohtaan viemällä kohdistin viitteen sijaintiin ja napsauttamalla Ristiviittaukset. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla. Joko käy läpi välilehden Lisää ryhmälle Linkit ja napsautat sitä Viittaus. Joko käytät välilehteä Viitteet missä olet ryhmässä Tekstitykset nappi Viittaus napsautuksia.
Vaihe 2: Asenna
Koska työskentelet tyylien kanssa, sinun ei enää tarvitse lisätä linkkiä otsikkoon itse. Laatikossa Viitetyyppi valitse oma Kuppi ja laatikossa Viittaavat valitse oma Otsikko. Sen alapuolella näet luettelon kaikista tyylistäsi Kuppi on antanut. Valitse oikea otsikko ja napsauta painiketta Lisää. Valitun otsikon teksti näkyy yleiskatsauksessa sivulla 1. Voit muokata samalla tavalla Viitteet lisää myös linkki a Otsikon numero, esimerkiksi "3,5 Baijerin lämminverinen hevonen". Riippuen Viitetyyppi viittausvaihtoehdot näkyvät ikkunan alaosassa. Valitse as Viitetyyppi edessä Kuva, sitten voit lähettää linkin kuvaan, taulukkoon tai kaavioon, jos olet toimittanut sille kuvatekstin.
Vaihe 3: Vaihda
Tällainen ristiviittaus toimii molempiin suuntiin. Toisin sanoen, jos muutat myöhemmin otsikkoa - esimerkiksi muutat otsikon "Arab" "Arabian täysiveriseksi", myös sivulla 1 olevan linkin teksti muuttuu. Mutta ennen kuin näet tällaisen tekstimuutoksen sisällössä tai hakemistossa, sinun on silti valittava koko teksti ja napsautettava hiiren kakkospainikkeella valintaa, minkä jälkeen sinun on Päivitä kenttä valita.
Peruskurssi Word
Tech Academy tarjoaa Word-peruskurssin niille, jotka haluavat syventää Wordin mahdollisuuksia.
