Olet todennäköisesti joutunut myös katsomaan niitä: PowerPoint-esitykset, jotka koostuvat loputtomasta määrästä tylsiä dioja. On melko tehtävä pitää huomiosi siellä. Eikö se voisi olla hauskempaa? Joo! Esittelemme sinulle kymmenen virkistävää vaihtoehtoa PowerPointille, jotka tekevät audiovisuaalisesta tarinastasi paljon kuohuvaisemman.
Vinkki 01: Prezi
Etkö pidä perinteisen dian käsitteestä? Prezi-sovelluksessa et toimi peräkkäin dioilla, vaan suurella miellekartalla, jossa suurennat eri osia. Kaikki kiinnostavat kohteet, kuvat, PDF-tiedostot ja videot ovat yhdessä työtilassa. Lue myös: Luo ammattimaisia PowerPoint-esityksiä 14 vaiheessa.
Voit määrittää järjestyksen, jonka katsoja näkee, ja kellut, zoomaat ja käännät kullekin osalle. Varo ettet tee Prezi-animaatiosta liian villiä - et tietenkään halua, että yleisö alkaa näyttää merisairauden merkkejä. Prezi helpottaa eri osien välisten yhteyksien havaitsemista ja näyttää kuinka kukin osa sopii suurempaan kuvaan. On ilmainen suunnitelma, joka valitettavasti antaa sinulle vain 100 Mt tallennustilaa. Ilmaisessa versiossa sinulla on oltava myös Internet-yhteys; etuna on, että voit näyttää esityksen millä tahansa laitteella. Lisäksi on olemassa useita maksullisia versioita, joissa voit työskennellä offline-tilassa, ja tarjolla on myös koulutustarjous opiskelijoille ja opettajille, jotka saavat 4 Gt tallennustilaa ilmaiseksi.
Vähemmän on enemmän
Joitakin vinkkejä esityksen tekemiseen hauskemmaksi:
- Useimmat ihmiset käyttävät valkoista, harmaata tai tummansinistä taustaa. Jos organisaatiossa, jossa työskentelet, on yritystunnus, valitse väri, joka heijastuu tähän tyyliin. Sijoita teksti valkoisiin tai mustiin kirjaimiin.
- Lähes kaikki PowerPoint-mallit sijoittavat otsikon lohkon yläosaan ja alla olevan lohkon valokuvalle tai kehyksille. Voit poiketa siitä. Sijoita teksti esimerkiksi vasempaan alakulmaan.
- Pitkät lauseet eivät kuulu diaan. Hyvä puhuja ei loppujen lopuksi tarvitse tekstityksiä.
- Ole varovainen luetteloiden ja luetteloiden suhteen. Täällä ja toisessa on luettelomerkki, jossa on luettelomerkkejä, mutta käytä tämän tyyppisiä dioja maltillisesti.
Haiku Deckillä on oma kuvapankki, josta voit saada kuvia.Vinkki 02: Haiku-kansi
Yksi yleisimmistä virheistä esityksessä on edelleen, että diassa on aivan liian paljon tekstiä. Voit tehdä tämän virheen mahdottomaksi Haiku Deckin avulla. Jotkut kutsuvat tätä työkalua myös Instagramiksi dioille. Ja hyvästä syystä: Haiku Deck korostaa kuvien visuaalista voimaa. Voit käyttää kuvia, jotka sinulla on jo tietokoneella, mutta voit myös selata jättimäistä kuvapankkia, jota Haiku Deck käyttää. Teemat, ehdotetut värimallit ja fontit näyttävät erittäin tuoreilta. Et kuitenkaan voi valita omia kirjasimia, koska ne leivotaan teemoihin. Tässäkin tallennat esityksen pilveen. Muuten, pro-versiossa voit viedä tuloksen PowerPoint-tiedostona. Haiku Deck tarjoaa myös ilmaisen tilin ja premium-versiot, ja sillä on upea sovellus iOS: lle.
Vinkki 03: Google Slides
PowerPoint-vaihtoehto, johon ei kuulu hintalappua, on Google Slides. Työympäristön kannalta Microsoft on kopioinut hyvin. Diat rakennettiin alusta alkaen, jotta ihmiset tekivät yhteistyötä saman esityksen kanssa. Sillä ei ole merkitystä, käytätkö Google Slidesia macOS: n, Windows 10: n, Windows 7: n tai iOS: n tai Androidin kautta: se näyttää samalta eri alustoilla ja käyttöjärjestelmän versiosta riippumatta. Toinen dian plus on sen yksinkertaisuus. Taulukoiden, kuvien, videoiden, muotojen ja siirtymien lisääminen on lasten leikkiä. Aikana, jolloin sovelluksista tulee yhä monipuolisempia, mutta samalla monimutkaisempia, Slides on virkistävän käyttäjäystävällinen. Kun asennat Google Slides -sovelluksen Chrome Web Storesta ja teet oikeat asetukset Google Drivessa, on mahdollista muokata ja näyttää Google Slides -esityksiä offline-tilassa. Lisäksi on olemassa Google Slides -sovellus Androidille ja iOS: lle näyttämään ohjelmaa tablet-laitteellasi.
SlideDogissa luot "soittolistan" kaikista näytettävistä osista Vinkki 04: SlideDog
SlideDog on myös erityinen. Haluatko tehdä yhdistelmän PowerPoint-dioja, verkkosivuja, videoleikkeitä, Prezi-tiedostoja ja (muutaman) PDF-asiakirjan? SlideDog saa kaiken näyttämään siististi napin painalluksella. Sijoitat kaikki eri elementit eräänlaiseen soittolistaan, jossa ilmoitat itse kaikkien osien järjestyksen. Tämä tekee SlideDogista myös erittäin sopivan esitysten keräämiseen eri puhujilta konferenssissa. Tämän työkalun avulla voit jopa luoda esityksiä, joissa sisältö muuttuu automaattisesti tietyinä aikoina ja jotka käynnistät automaattisesti uudelleen lopussa.
Tämä on kätevää esimerkiksi näyttelyissä ja messuilla. Mukavia ovat myös Live Stream -esitykset, joissa annat yleisön seurata esitystä oman kannettavan tietokoneen tai tabletin linkin kautta. SlideDog toimii vain Windowsissa, ja sillä on ilmainen versio ja mobiiliversio. Edistyneistä ominaisuuksista maksat 14,99 dollaria kuukaudessa tai 99 dollaria vuodessa (noin 13,50 ja 89 euroa).
Käytännön vinkkejä
- Älä aloita tavallisella otsikolla, sijainnilla ja päivämäärällä, vaan aloita räjähdyksellä. Tee yhteenveto ydinviestistä lainauksella, ajankohtaisella suhteella tai, mikä vielä parempaa, kerro anekdootille saadaksesi yleisön ajattelemaan.
- Kokemattomat juontajat käyttävät PowerPointia huijausarkkina, jossa kaikki mitä he haluavat sanoa näytöllä. Varmista, että yleisösi kuuntelee sinua eikä hänen tarvitse lukea mukana. Hyvän tarinankertojan tarina, jota tukevat vahvat kuvat, viipyy pidempään kuin kymmenen luettelon sisältävä dia.
- Testaa elokuvia useita kertoja. Jos jokin menee pieleen esityksen kanssa, se tapahtuu videon lataamisen yhteydessä. Olet esimerkiksi antanut esitykselle päivityksen, mutta videot eivät ole enää oikeassa kansiossa. Pukuharjoittelu ennen kuin aloitat, on siis aina fiksu.
- Käytä juontaja-näkymää. Tässä vaihtoehdossa näet jo seuraavan dian, jolloin voit luoda sujuvia siirtymiä tarinasi.
- Yritä pitää hauskaa esityksessäsi itse. Mikään ei ole tarttuvampaa kuin juontaja, joka nauttii näkyvästi omasta "esityksestään".
Vinkki 05: Keynote
Ensimmäiset Applen Keynote-versiot eivät luoneet wow-tunnetta, mutta Keynote 6.6: sta alkaen kaikki ärsytyspisteet on poistettu. Esimerkiksi työkalurivit ovat muokattavissa. Esitystila, jossa puhuja seuraa dioiden ja hänen käsitystensä etenemistä, voidaan myös säätää käyttäjän tarpeiden mukaan. Kokeneemmat Mac-käyttäjät voivat lisätä älykkäitä toimintoja dioihinsa AppleScriptin avulla. Tällä tavalla näytetään mukavia lisäominaisuuksia, kuten nykyisen ajan näyttö, tai kuvat ladataan automaattisesti.
Näimme jopa esimerkkejä skripteistä Philips Hue -valojen ohjaamiseksi esityksestä! Keynote toimii vain macOS: lla ja iOS: llä, ja tietysti voit tallentaa tiedostot iCloud Driveen, Applen online-pilvipalveluun. Magic Move -siirtymä on vaikuttava. Tällä toiminnolla voit vaihtaa sujuvasti paikkoja tai muuttaa ulkonäkötekstiä ja kuvia, jotka näkyvät samoilla dioilla. Tämä temppu muistuttaa lähinnä morph-vaikutusta. Jotain erilaista kuin hakkeroidut lentävät kirjaimet. Lisäksi käyttäjällä on magneettisia ohjaimia, jotka tekevät esityksestä tyylikkään.
