Onko sinulla satoja tiedostoja, kuten valokuvia ja asiakirjoja, paikallisesti ja / tai pilvessä? Sitten on usein aika löytää haluamasi tiedostot. Nämä tarkennetut hakuvihjeet auttavat sinua hakemaan paremmin.
Windows 10
Vinkki 01: Pikahaku
Koska ääni- ja hakuavustaja Cortana ei ole vielä käytettävissä, ellet ole asettanut englantia Windows 10 -asennuksesi näyttökieleksi, ohitamme tämän avustajan tässä artikkelissa. Onneksi on olemassa muita hyviä hakutoimintoja. Esimerkiksi riittää, että painat Windowsin käynnistyspainiketta ja kirjoitat muutaman alkukirjaimen, jotta näet (vakio) sovellukset, asetukset ja asiakirjat, joiden nimi alkaa syötetyillä kirjaimilla. Voit myös avata tämän hakupaneelin napsauttamalla käynnistyspainikkeen oikealla puolella olevaa suurennuslasikuvaketta. Napsauta tätä kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hae jos haluat piilottaa kuvakkeen tai korvata sen oikealla hakukentällä.
Jos haluat etsiä (nimiä) kansioita, valokuvia, videoita tai musiikkia, napsauta hakupaneelissa vastaavaa kuvaketta (valitset ensin Windowsin "sisällöntuottajien päivityksessä") Suodattimet).
Vinkki 02: Hakukriteerit
Windowsin Käynnistä-valikon hakutoiminto on erityisen hyödyllinen, jos haluat etsiä nopeasti tiedostojen ja sovellusten nimiä. Joskus haluat kaivaa syvemmälle ja työskennellä yhdistettyjen hakukriteerien kanssa. Sitten työskentelet paremmin Explorerista. Heti kun napsautat Windowsin Resurssienhallinnan oikeassa yläkulmassa olevaa hakukenttää, välilehti muuttuu Hae avattu. Se sisältää kolme mielenkiintoista osiota. Kohdassa Sijainti ilmoitat, mistä haluat etsiä: koko tietokoneella, vain nykyisessä kansiossa tai myös taustalla olevissa kansioissa. Tarkenna-osiossa voit aktivoida kaikenlaisia hakusuodattimia: muokkauspäivämäärän mukaan (alkaen Tänään siihen asti kun Viime vuonna) tiedostotyypin mukaan (kuten Kuva, Asiakirja ja Verkkohistoria) koon mukaan (alkaen Tyhjä siihen asti kun Jättikokoinen) ja joitain muita ominaisuuksia, kuten tiedostopolku tai laajennus.
Vinkki 03: Hakuyhdistelmät
Voit myös valita yksinkertaisesti useita ehtoja samanaikaisesti. Heti kun valitset hakusuodattimen, Windows varmistaa, että oikea syntakse näkyy hakukentässä. Valitse esimerkiksi sinä Koko / pieni ja Päivitetty / tällä viikolla sitten ilmestyy sinne koko: pieni muokattu: tällä viikolla. Huomaa, että valitset luokan kriteerin Muut ominaisuudet, esimerkiksi Tiedostopääte, näkyy sitten hakukentässä tiedostopääte: mutta sinun on silti täytettävä tämä itse haluamallasi laajennuksella (esimerkiksi tiedostotunniste: docx).
Valitettavasti se kuuluu luokkaan Tarkenna samaa suodatinta ei voi valita useita kertoja samanaikaisesti. Jos haluat silti, sinun on tehtävä tämä manuaalisesti, mieluiten Boolen operaattoreiden kanssa EI, JA tai TAI (myös EI, JA ja TAI hyväksytään). Oletetaan, että haluat hakea vain hyvin pieniä tai pieniä tiedostoja, joiden nimi, ominaisuudet ja / tai sisältö sisältävät termin Computer! Total, sitten syntaksin "tietokone! yhteensä” koko: (hyvin pieni TAI pieni). Huomaa kaksoislainausmerkit etsiäksesi tarkkaa ilmausta tai ilmausta operaattorista TAI - pakollinen isoilla kirjaimilla! - ja suluissa osoittamaan, että molemmat termit kuuluvat suodattimeen koko:.
Useiden hakusuodattimien monimutkaiset yhdistelmät ovat myös mahdollisia. Haluat esimerkiksi tiedostoja, joita muokattiin viimeksi viime vuonna tai tänä vuonna laajennuksilla docx tai xlsx, mutta jotka eivät sisällä sekä hakutermejä Android että iOS. Tämä haku voi näyttää tältä: EI (android AND ios) muutettu tyypiksi: (tänä vuonna TAI viime vuonna): (docx TAI xlsx).
Useiden hakusuodattimien monimutkaiset yhdistelmät ovat myös mahdollisia Vinkki 04: Haut
Jos käytät säännöllisesti samoja hakutermejä ja suodattimia, on hyödyllistä tallentaa nämä haut. Välilehdellä Hae löytyy osiosta Vaihtoehdot jo Viimeaikaiset haut takaisin. Mutta varmista, että tietty hakukysely on tallennettu, valitsemalla tästä Tallenna haku. Oletuksena haku on hakutiedoston nimi (.search-ms), mutta tämä ei ole pakollista. Kun olet tallentanut haun, voit kiinnittää kyseisen kansion - oletusasetus on c: \ users \ haut - esimerkiksi pikavalikosta otsikkoon Nopea pääsy (siirtymisruudun yläosassa), joten sinulla on aina käytössänne usein käytettyjä hakuja.
Vinkki 05: Indeksointi
Oletusarvon mukaan Windowsissa on aktiivinen palvelu, joka tallentaa tiedostojen nimet, joidenkin tiedostotyyppien ominaisuudet ja tiedostosisällön indeksoituun luetteloon, mikä tekee hakutoiminnoista huomattavasti nopeampia. Paina Windows-näppäintä + R ja kirjoita palvelut. msc selvittääksesi onko palvelun nimi Windows-haku, on aktiivinen. Voit itse selvittää, mitkä levyn sijainnit on indeksoitu ja mitkä eivät. Voit tehdä tämän avaamalla välilehden Hae Resurssienhallinnassa ja napsauta Lisäasetukset / Muuta indeksoituja sijainteja. Paina painiketta Muuttaa, napsauttamalla aseman kirjaimen vieressä olevaa pientä nuolta voit selata eri kansioita ja voit sijoittaa valintamerkin haluttujen kohteiden viereen. Vahvista painamalla OK. Painikkeen kautta Pitkälle kehittynyt voit napsauttaa välilehteä Tiedostotyypit määritä myös, pitäisikö Windowsin indeksoida vain tiedostojen nimet ja ominaisuudet tai sisältö. Tietenkin jälkimmäisellä on merkitystä vain "luettaville" tiedostoille.
MS Office (Word 2016)
Vinkki 06: Hae Wordista
Jos haluat löytää sana tai tekstinpalan nopeasti Wordissa olevasta avoimesta asiakirjasta, sinun tarvitsee vain painaa Ctrl + F ja kirjoittaa haluamasi haku navigointipaneelin vastaavaan ruutuun. Saat jokaisen tuloksen kanssa tekstin ja selaat tulosluetteloa vasemmassa yläkulmassa olevien nuolipainikkeiden kautta.
Kätevä, mutta melko rajoitettu. Jos haluat lisää hakuvaihtoehtoja, avaa välilehti alkaa ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta Hae, jonka jälkeen sinä Pitkälle kehittynytHae niin, että näet valintaikkunan.
Laatikossa Hae voit tietysti etsiä avainsanoja, mutta niitä on (paljon) enemmän. Voit esimerkiksi etsiä myös tiettyä muotoa, kuten kursiivilla painettuja sanoja. Voit tehdä tämän painamalla vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta Muotoilu ja valitse tässä tapauksessa sinut Fonttityyli. Valitse sitten Piirustustyyli edessä Kursiivi ja vahvista painamalla OK. Huomaat nyt hakukentän alla Muoto: Fontti: Kursiivi on lisätty. Samalla tavalla voit nyt etsiä - myös yhdistettynä - muita muotoilutoimintoja ja tyylejä.
Pikanäppäin
Word 2010: n jälkeen pikakuvake Ctrl + F ei enää vie tarkennettua hakutoimintoa varten, vaan avaa yksinkertaisen hakutavan siirtymisruudussa. Pidätkö siitä eri tavalla? Avaa sitten valikko Tiedosto ja valitse Vaihtoehdot. Siirry Mukauta valintanauhaa -osioon ja napsauta vasemmassa alakulmassa SäätääBee Pikanäppäimet. Napsauta sitten vasemmassa paneelissa Etusivu-välilehti ja kohteen oikeassa paneelissa Muokkaa hakua. Napsauta ruutua osoitteessa Paina uutta pikakuvaketta ja paina Ctrl + F. Saat ilmoituksen, että se on jo määritetty navigointipaneeliin, napsauta Määritä säätöä varten. Jos haluat kumota tämän jälkeenpäin, voit linkittää pikakuvakkeen kohteeseen uudelleen NavPaneSearch.
Vinkki 07: Vaihtotoiminto
Tällainen tehokas hakutoiminto on tietysti erittäin hyödyllinen. Se on vieläkin mielenkiintoisempaa, kun tiedät, että voit korvata hakutulokset eri sanoilla tai muotoilutoiminnoilla vähän enemmän vaivaa. Tarvitset vain välilehden Korvata avautuu. Melkein ainoa ero välilehdestä Hae on, että siellä on syöttöruutu Korvata mennessä. Täällä kirjoitat avainsanat, jotka vastaavat avainsanoja Hae on vaihdettava. Jos haluat antaa korvaavan asettelun, napsauta ensin ruutua Korvataan ja käytä sitten painikkeita Lisää / Alusta etsit haluamaasi muotoilutoimintoa. Jos olet lisännyt väärän muotoilutoiminnon, voit poistaa sen painikkeella Ei muotoilua.
Esimerkiksi on mahdollista, että kaikki termit Computer! Total asiakirjassa esiintyvät esiintymät korvataan Computer! Total lihavoidulla tekstillä (huomioi esimerkissä isot kirjaimet). Aseta ensin valintamerkki Identtiset isot / pienet kirjaimet, kirjoitat Hae tekstiin Tietokone! Yhteensä sisään ja sisään Korvata kirjoittamalla sinut Tietokone! Yhteensä.
Sitten valitset jälkimmäiselle Muoto / Fontti / Lihavoitu. Vahvista painamalla OK ja napsauta Vaihda kaikki.
Alustustoimintojen lisäksi on myös mahdollista löytää ja korvata kaikenlaisia erikoismerkkejä ja tekstimerkintöjä. Käytät tätä painiketta Erityinen. Kummallista kyllä, tässä näet osittain erilaisia kohteita riippuen siitä, oletko asettanut valintamerkin Jokerimerkkien käyttö (katso myös laatikko). Itse kokeileminen on siis viesti.
Voit myös korvata hakutulokset helposti muilla sanoilla Jokers & regex
Tietysti Wordin etsi ja korvaa -toiminto tukee myös perinteisiä jokerimerkkejä, joissa kysymysmerkki (?) Tarkoittaa yhtä satunnaista merkkiä ja tähti (*) määrittelemätöntä määrää satunnaisia merkkejä. Jos etsit tr? S, niin ylpeyttä ja temppuja löytyisi. Esimerkiksi hakutermi kuten tr * s tuo esiin myös ristikon, ylpeyden, temppuja ja jotain ristikkoikkunan kaltaista. Sinun on ensin valittava ruutu Jokerimerkkien käyttö.
Jälkimmäinen pätee myös silloin, kun haluat käyttää säännöllisiä lausekkeita. Tämä syntakse on niin laaja ja monimutkainen, että meillä ei ole tilaa käsitellä sitä täällä. Annamme sinulle yksinkertaisen esimerkin. Oletetaan, että olet erottanut tuhannet pisteellä ja haluat korvata sen mieluummin välilyönnillä (1 234 000 - 1 234 000). Voit kun sinä ([0-9]).([0-9]) täytä osoitteessa Hae: ja \ 1 ^ s \ 2 Mehiläinen Korvataan. Lisää esimerkkejä sekä jokerimerkkeistä että regexistä löytyy täältä.
