Skype, eikö se ole sovellus, jota käytämme videopuheluun Australian perheelle? Monille ihmisille Skype on. Mutta liiketoiminnassa Skypeä käytettiin myös tästä syystä. Pitkään se oli jopa chat-toiminto Microsoft Outlookissa. Se on nyt erilainen, koska Microsoft Teams on täällä. Pitäisikö sinun käyttää Skypeä tai Microsoft Teamsia?
Vaikka voit työskennellä kätevästi Microsoft Office -tuotteissa, kaikki oli hyvin löyhää ennen Teamsin käyttöönottoa. Voisit tietysti työskennellä yhdessä Word-online-asiakirjassa, mutta ei ollut työkalua seurata projekteja tai yksinkertaisesti tehtäviä useiden ihmisten kanssa, joissa kaikki postin, toimisto-ohjelmien ja videopuheluiden näkökohdat kokoontuivat. Tämän seurauksena monet ihmiset menivät Microsoftin ulkopuolelle katsomaan, mitä he voisivat käyttää. Niinpä Microsoft Teams otettiin käyttöön.
Microsoft Teams yhteistyöalustana
Se on eräänlainen keskus, jossa voit tehdä yhteistyötä. Ryhmä, jossa luot ryhmän ja jaat kaikki asiakirjat aiheesta. Älä tee virhettä, koska siihen liittyy valtava ajattelutavan muutos. Joukkueet ovat muun muassa vastaus ongelmaan, jota monet ihmiset kokevat päivittäin: työstä on lähinnä tullut kilpailu uusien sähköpostiviestien kanssa, joten tuskin pääset siihen, mihin palkattiin.
Joten vähemmän postia, minkä vuoksi Teamsilla on chat-toiminto sanoa jotain nopeasti toisilleen. Voit myös jakaa tiedostoja Teamsissa, joten sinun ei tarvitse lähettää Word-asiakirjoja tai Sharepoint-linkkejä toisilleen. Erittäin hyödyllinen ja erityisesti yrityksissä, jotka työskentelevät paljon projekteissa, erittäin hyödyllinen lisäys Microsoftin liiketoimintaekosysteemiin Windowsissa. Kätevä, se chat-toiminto, joka toivottavasti säästää sähköpostia, mutta on enemmän. Voit myös soittaa videopuheluita Teamsissa. Voit esimerkiksi kirjoittaa kokouksen kätevästi Outlookin kautta ja lisätä välittömästi linkin Teams-videokokoukseen.
Mutta entä Skype? Eikö se ole enää Microsoftilta? Varmasti kyllä, mutta se on päättänyt antaa Skypen olla olemassa erikseen ja valita Teams for business. Nyt se on edelleen jonkin verran rinnakkain, mutta vuonna 2021 se on täysin ohi. Vuonna 2015 lanseerattu Skype for Business myydään, ja Microsoft Teams on sitten työkalu kollegoille neuvotella keskenään. Skype for Business -palvelussa oli kaikki Lyncin ja Skypen toiminnot. Sitä käytettiin videomittaukseen ja chattailuun.
Skype vs. joukkueet
Nyt se on Teams, jossa chat-viestiäsi ei löydy päivää myöhemmin Outlookin keskusteluhistoria-kansiosta, mutta se pysyy kätevästi keskustelussa. Tämä on huomattavasti vähemmän huomaamatonta kuin helppo tapa soittaa ja poistaa Skype-puheluita, koska Teams näyttää olevan hieman tiukka, varsinkin chat-toiminnossa. Se välttämättä haluaa sinun pitävän avointa viestintäkanavaa henkilön tai ihmisten kanssa, joiden kanssa työskentelet.
Joukkueilla on ollut kaikki Skype for Businessin online-mahdollisuudet vuodesta 2018 lähtien. Erityisesti mobiilisovellus näyttää olevan huomattavasti parempi kuin Skype videopuheluissa. Lokakuusta 2019 lähtien kaikki uudet Microsoft Office -asiakkaat siirtyvät oletusarvoisesti Teamsiin. Kun vaihdat Skype for Businessista Teamsiin, Skype for Business poistetaan käytöstä. Jo pidetyt kokoukset päivitetään automaattisesti linkillä joukkueisiin.
Vaihda joukkueisiin
Vaihdon tekemiseen tarvitaan jonkin verran tottumista, koska Teams on paljon enemmän kuin Skype. Voit tehdä enemmän sen kanssa, ja toistaiseksi ei näytä olevan vaihtoehtoa, joten voit vain keskustella ja videopuheluita sen kanssa. Se on todella Microsoftin yhteistyöalusta ja siihen on upotettu videopuhelut ja chattailu.
Olet jonkin verran pakotettu muuttamaan työskentelytapaa, myös muiden Office-ohjelmien alalla, mutta se ei ole välttämättä välttämätöntä. Voit käyttää Teamsia myös eräänlaisena Skype-ohjelmana, kun et luo projekteja ja lisää kaikenlaisia asiakirjoja yhteistyöhön. Voit silti käyttää sitä chat-työkaluna tai videopuhelutapana.
Rakastatko Skype for Businessia? Voit käyttää sitä toisen vuoden ajan: 31. heinäkuuta 2021 pistoke todella sammuu, Skype for Business Onlinen kanssa jo 31. heinäkuuta 2020. Tietenkin on suositeltavaa aloittaa Teamsin käyttö hyvissä ajoin ennen sitä, jotta saat tietoa ajoissa, siirrä tarvittaessa. Joten vastaus kysymykseen, mitä nyt käyttää, on Microsoft Teams koko sydämestä. Skype for Businessia ei pian enää ole, ja on parasta valmistautua siihen.
