Voit tulostaa asiakirjan paperille säilytystä varten. Mutta se on täysin vanhanaikaista. Nykyään työskentelet mahdollisimman paljon paperittomasti käytännön ja ympäristön kannalta. Tulosta sitten 'virtuaalisesti' XPS-tiedostoon, eräänlaiseksi PDF-tiedostoksi.
Windowsilla on ollut 'virtuaalinen' tulostin XPS-tulostimena version 7 jälkeen. Tämän avulla voit tehdä digitaalisen tulosteen hetkessä mistä tahansa ohjelmasta, joka tukee tulostusmahdollisuutta. Tulos .oxps-tiedoston muodossa voidaan avata kaikenlaisissa lukijoissa. Mukaan lukien Microsoftin oma katseluohjelma. Jos menetelmä on sinulle tuttu, se voi olla oikea. XPS on hyvin samanlainen kuin PDF, mutta käyttää XML: ää hupun alla. Kuten PDF, XPS on myös vektoripohjainen ja järjestelmästä riippumaton. XPS on myös avoin tiedostomuoto, joten ei tarvitse huolehtia siitä, että se ei ole enää luettavissa kymmenen vuoden kuluttua. Jokainen itseään kunnioittava järjestelmä - mobiili tai työpöytä - voi kuitenkin käsitellä PDF-tiedostoa kotoa (tai ainakin näyttää sen). Tämä on paljon vähemmän XPS: n tapauksessa. Jos aiot käyttää sitä, käytä sitä pääasiassa omaan arkistoon. XPS-tiedoston lähettäminen sähköpostitse johtaa epäilemättä kysymyksiin uudestaan ja uudestaan. Silti mukava kokeilla.
Tee oma XPS
Esimerkiksi aiomme tarkastella Computer! Totaalin artikkelia. Käynnistä selain ja selaa sivulle, jonka pidät tarpeeksi mielenkiintoisena. Napsauta sitten selaimen vastaavassa valikossa Tulosta. Esimerkiksi Firefoxista löydät kyseisen vaihtoehdon napsauttamalla oikean yläkulman kolmen rivin painiketta. Napsauta sitten Tulosta ja napsauta sitten painiketta avatussa esikatseluikkunassa Tulosta. Valitse Tulosta-valintaikkunassa Nimen vieressä Microsoft XPS Document Writer. Jos haluat, voit käyttää painiketta Ominaisuudet ja sitten Pitkälle kehittynyt joitain pieniä asioita hienosäätöä varten, mukaan lukien JPG-pakkauksen vahvuus. Klikkaa OK luoda XPS-tiedosto. Selaa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, ja anna sille nimi. OpenXPS-asiakirja (* .oxps) on valittu oletustiedostomuodoksi. Se on hieno, paitsi jos haluat varmasti avata luodun asiakirjan myös Windows 7 -tietokoneessa. Valitse tällöin tiedostomuodoksi vanhempi XPS-asiakirja. Klikkaa Tallentaa ja tiedosto tallennetaan. Klikkaa kiinni sulkeaksesi esikatseluikkunan.
Avata
Voit tarkastella luotua .oxps-tiedostoa kaksoisnapsauttamalla sitä. Oletusarvoisesti se avautuu Windows 10: n mukana tulevaan katseluohjelmaan. Jos järjestelmässäsi on toinen katseluohjelma, joka on linkitetty tiedostomuotoon, se avautuu siellä. Kuten näette, XPS-asiakirjan asettelu on täsmälleen sama kuin se olisi paperitulosteessa. Halutessasi voit aina tulostaa XPS: n paperille uudelleen tulevaisuudessa. Lopuksi vinkki: joistakin verkkosivuista tulee sotku, kun tulostat ne. PDF - joka käyttää nyt virtuaalista tulostinajuria sen luomiseen - muuttuu sitten samaksi sotkuksi. Jos olet onnekas, lukutila on käytettävissä tällaiselle ristisivulle. Napsauta pienen paperin muotoista painiketta web-osoitteen oikeassa reunassa - tässä esimerkissä - Firefoxin osoiterivillä. Näet nyt usein siistin mutta yksinkertaisen sivun esityksen. Se voidaan tulostaa samassa muodossa, ja siksi se voidaan muuntaa myös XPS: ksi. Napsauta sen jälkeen lukunäkymän painiketta uudelleen ja alkuperäinen asettelu palautuu.
Ja kyllä: jos haluat siirtyä PDF-tiedostoihin myöhemmin, XPS-tiedostot on helppo muuntaa. Avaa XPS ja tulosta se katsojasta, tällä kertaa valitsemalla Microsoft Tulosta PDF-tiedostoksi virtuaalitulostin.
