Useimmat ihmiset osaavat tehdä taulukoita Wordissa. Mutta onko sinulla tunne, että pöydät näyttävät usein niin tylsiltä, kun taas ne näyttävät aina kauniimmilta muissa tai lehdissä? Rivien ja sarakkeiden piristämiseksi on olemassa useita muotoilutemppuja. Muuten, teet taulukon kokonaan Wordissa, koska tässä ohjelmassa on kaikki mitä tarvitset tyylikkäiden pöytien tekemiseen.
Vinkki 01: Pikapöydät
Nopein tapa luoda mukava taulukko on toiminto Nopeat pöydät käyttää. Nämä sisäänrakennetut mallit säästävät paljon verta, hikiä ja kyyneleitä. Word tallentaa nämä pikataulukot ns. Rakennuspalikoiden galleriaan. Mene Lisää / taulukko / pikataulukot ja valitse valmis malli. Mukauta se tietojen mukaan lisäämällä tai poistamalla rivejä ja sarakkeita. Oletko työskennellyt perusteellisesti pöydän parissa ja haluatko pitää sen? Lisää se sitten galleriaan Nopeat pöydät läpi tuossa ikkunassa Tallenna valinta Pikataulukot-galleriaan valita. Anna sinut ikkunaan Luo uusi rakennusosa taulukollesi nimi.
Mini-työkalurivi
Voit lisätä rivejä ja sarakkeita olemassa olevaan taulukkoon hyvin nopeasti minityökalurivillä. Anna sivuvaikutuksen auttaa sinua napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua sen vieressä, ylä- tai alapuolella, jonne ylimääräinen rivi tai sarake tulisi sijoittaa. Valitse ponnahdusikkunassa vaihtoehto Lisää jotta pääset komentoihin lisätä rivi tai sarake.
Laajenna taulukko
Voit lisätä sarakkeita ja rivejä paljon nopeammin, nimittäin yhdellä hiiren napsautuksella! Kun levität hiiren osoittimen rivien vasempaan reunaan tai aivan sarakkeen oikean reunan yläpuolelle, plus-merkki ilmestyy ympyrään. Napsauta sitä ja Word lisää uuden sarakkeen tai rivin kyseiseen paikkaan samassa muodossa kuin muut rivit ja sarakkeet.
Vinkki 02: Pöytätyyli
Yleisin tapa luoda taulukko Wordissa on välilehti Lisää. Napsauta siellä Pöytä ja valitse, kuinka monta riviä ja saraketta tarvitset viemällä hiiren ruudukon päälle. Oletuksena saat vain valkoisen taulukon, jossa on mustat viivat, mutta napsauttamalla taulukkoa, kaksi ylimääräistä välilehteä ilmestyy valintanauhaan: Pöydän suunnittelu (tai Suunnitella) ja Layout. Voit mukauttaa taulukon ulkoasua Muotoilu-välilehdessä yhdellä monista väreistä ja tyylistä taulukon tarkoitukseen sopivaksi. Välilehti Layout itsestään selvää, voit lisätä rivejä ja sarakkeita taulukkoon, yhdistää tai poistaa ne, määrittää, miten tekstin tasaus soluissa tulisi olla ja niin edelleen.
Voit säätää taulukon ulkonäköä Suunnittelu-välilehdessä Vinkki 03: Taulukon ominaisuudet
Jos käytät taulukon avulla tekstin selkeyttämistä, se on vakio eri tekstiosien välillä. Mutta voit myös valita tekstin kietoutuvan pöydän ympärille. Pöydän ympärillä olevan tekstin etuna on, että sivulle mahtuu enemmän tekstiä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitse Taulukon ominaisuudet. Napsauta alla Tekstin kiteyttäminen päällä Kaikkialla. Tietenkään ympäröivän tekstin ei ole tarkoitus tarttua pöydään. Luo tilaa napsauttamalla Sijoittaminen. Tässä ikkunassa ilmoitat etäisyyden ympäröivään tekstiin. Varmista vaihtoehto Siirrä tekstillä on valittu, jotta teksti ja taulukko pysyvät yhdessä, kun muutat myöhemmin asiakirjan sisältöä.
Viivotin
Jos haluat sijoittaa sarakkeet tarkasti, käytä viivainta yhdessä Alt: n kanssa. Ensin tuo esiin viivaimen välilehdessä Patsas missä sinulla on mahdollisuus Viivotin tarkistaa. Siirrä sitten hiiren osoitin taulukon reunan yli, kun kaksoisnuolen osoitin tulee näkyviin, napsauta reunaa ja pidä Alt-näppäintä painettuna. Tämän seurauksena Microsoft Word ilmoittaa viivaimen yläosassa olevalle millimetrille, kuinka sarakkeet jaetaan.
Vinkki 04: Muunna teksti
Jos sinulla on välilehdillä erotetut tekstitiedot, voit muuntaa kyseisen tekstin helposti taulukoksi Lisää / taulukko / lisää taulukko. Word määrittää sarakkeiden lukumäärän välilehtien perusteella ja sijoittaa tiedot siististi jokaiseen soluun. Rivien määrä määräytyy valitsemiesi rivien määrän mukaan. Välilehtien lisäksi voit luoda taulukon myös puolipisteillä tai väliviivoilla. Voit valita valikosta Lisää / taulukko edessä Muunna teksti taulukoksi sitten voit itse määrittää taulukon ulkonäön esimerkiksi valitsemalla kiinteän sarakkeen leveyden tai sisältöön mukautuvan leveyden.
Kohdistus
Taulukon sisällön tasaantumisella on merkitystä taulukon ulkonäön kannalta. Kohdistetulla tarkoitamme sitä, miten solun sisältö jakautuu. Tallennat tasauksen välilehteen Layout. Vaihtoehtoja on yhdeksän. Samasta välilehdestä löydät painikkeen Solumarginaalit jonka avulla voit asettaa etäisyyden solulinjasta solun tietoihin.
Etsitkö reunatonta pöytää? Ota ruudukkonäkymä käyttöön, jotta voit silti nähdä, mitä olet tekemässä Vinkki 05: Rajat ja varjostus
Jos haluat tehdä tietyistä pöydän osista paremmin tai vähemmän näkyviä, pelaa reunuksilla ja varjostuksella. Löydät tämän saman nimisen ikkunan Taulukon ominaisuudet, välilehden aivan alaosassa Pöytä. Oletusarvon mukaan taulukko koostuu saman paksuisista viivoista, mutta voit esimerkiksi myös vain rajata ulkokehyksen ja piilottaa sisäiset viivat. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin välilehteä Reunat toimielimelle Ei. Napsauta sitten painiketta Kehys jota seuraa viivatyyli, väri ja paksuus. Voit myös antaa soluille värin, joten et edes tarvitse ruudukkoa tietojen esittämiseksi järjestyksessä. Valitse esimerkiksi ylempi rivi ja väritä se maalikauhalla (Käynnistä-valintanauhassa tai Minityökalurivin kautta).
Vapaa käsi
On myös mahdollista piirtää pöytä vapaalla kädellä. Valita Lisää / piirrä taulukko / taulukko. Piirrät sitten suorakulmion, johon piirrät viivoja kynällä. Napsauta vetääksesi viivan ja vapauta hiiren painike viivan tallentamiseksi. Tämä vaihtoehto on mielenkiintoinen vain, jos tarvitset taulukon, jossa kaikki sarakkeet tai solut eivät ole samat, tai jos haluat käyttää lävistäjiä.
Vinkki 06: Ruudukkoviivat
Kun lisäät taulukon, Word lisää automaattisesti mustat solurajat. Voit poistaa nämä reunat esimerkiksi siksi, ettet halua niiden tulostuvan. Mutta niin kauan kuin työskentelet edelleen pöydän parissa, on hyödyllistä pystyä tunnistamaan yksittäiset solut. Tätä varten käytetään painiketta Näytä ruudukot välilehdellä Layout.
Jos taulukossa on pitkiä otsikkojen nimiä, voit muuttaa näiden solujen tekstisuunnan. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella taulukossa ja valitsemalla komento Tekstin suunta.
Lopuksi: käytä taulukoissa sans serif -fonttia. Sans serif tarkoittaa: ilman väliviivaa (serif) kirjainten, numeroiden ja muiden merkkien päissä. Tällaiset fontit näyttävät ammattimaisemmilta.
