Miten

Näin linkität Google Driven ja Dropboxin Microsoft Officeen

Verkkotallennus on erittäin hyödyllistä. Voit aina käyttää asiakirjojasi, ja niiden jakaminen on helppoa. Microsoft Office suosittelee voimakkaasti omaa OneDrive-ohjelmaa, mutta sinun ei tarvitse jakaa tätä rakkautta. Pienellä osaamisella voit myös linkittää Officen Google Driveen tai Dropboxiin.

Vinkki 01: Standardi OneDrive

Yrityksissä on jo pitkään ollut tapana, että voit aina käyttää asiakirjojasi tarkastellaksesi tai muokataksesi niitä, ja jakaminen kollegoiden kanssa vie aina vain muutaman napsautuksen. Kotikäyttäjät voisivat vain haaveilla tästä pitkään. Sähköposti oli ainoa tapa jakaa asiakirjoja. Ja sitten tuli tallennuspalvelut, kuten Dropbox, Google Drive ja OneDrive. Lue myös: 9 parasta ilmaista pilvipalvelua mikroskoopilla.

Yhtäkkiä voisit tallentaa asiakirjat omasta kodistasi ilman vaivaa tai kustannuksia, jotta ne olisivat aina käytettävissä. Ja jakaminen oli yhtäkkiä erittäin mahdollista. OneDrive on nyt merkittävässä asemassa Microsoft Officen uusimmissa versioissa. Napsauta vain Tallenna tiedosto Wordissa tai Excelissä ja OneDrive on ensimmäinen paikka säilyttää asiakirjojasi.

OneDrive rajoittaa tallennustilaa

Tänä syksynä Microsoft yllätti ystävänsä ja vihollisensa sanomalla, että se aikoo rajoittaa vakavasti verkkotallennustilaa OneDrivessa. Microsoftin mukaan, koska sitä on käytetty väärin, mutta miksi rangaista kaikkia tavallisia käyttäjiä ja jopa niitä, jotka maksavat verkkotallennustilastaan? Muutoksilla voi olla merkittäviä seurauksia niille, jotka ovat jo käyttäneet OneDrivea voimakkaasti. Esimerkiksi ilmainen tallennustila pienennetään 15 Gt: sta 5 Gt: iin ja 15 Gt: n ylimääräinen valokuvatallennustila peruutetaan jopa kokonaan. Maksavilla Office 365 -asiakkailla oli rajoittamaton tallennustila ja nyt vain 1 Tt. Jos haluat enemmän, sinun on maksettava.

Vinkki 02: Google Drive

Officen käyttäminen Google Driven tai Dropboxin kanssa alkaa asentamalla tietokoneelle ohjelmisto, joka näyttää pilvitallennustilan paikallisena kiintolevynä. Office näkee myös yhtäkkiä kyseisen tallennustilan ja voi käyttää sitä asiakirjojen tallentamiseen tai avaamiseen. OneDrive toimii myös näin, se on jopa vakiona Windows 8, 8.1 ja 10. Jos haluat käyttää Google Drivea, siirry osoitteeseen www.google.com/drive/download ja napsauta Lataa asema. Napsauta sitten Mac ja PC / Hyväksy ja asenna. Lataa ja asenna Google Drive-synkronointiohjelmisto. Kun asennus on valmis, ohjattu toiminto auttaa sinua määrittämään sen. Klikkaa Työskennellä ja kirjaudu seuraavalla näytöllä Google Driveen Google-tililläsi ja vastaavalla salasanalla. Sen jälkeen hyväksy kaikki oletusasetukset ja lopuksi sulje napsauttamalla Valmis. Kun käynnistät nyt Resurssienhallinnan, kansioluettelossa näkyy myös Google Drive.

Vinkki 03: Linkitä Dropbox

Jos haluat Dropboxin Google Driveen tai jos käytät molempia, asenna Dropbox-ohjelmisto tietokoneellesi. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen www.dropbox.com/install ja napsauttamalla Lataa ilmaiseksi. Asennus on vain muutama vaihe ja paljon enemmän kuin joka kerta Seuraava napsauttamista ei tarvita Dropboxin asentamiseksi. Kirjaudu asennuksen lopussa käyttäjätunnuksella ja salasanalla ja avaa Windowsin Resurssienhallinta. Voit nähdä, että mahdollisesti jo Google Driven lisäksi Dropbox on yhtäkkiä Windowsin Resurssienhallinnassa. Voit avata ja tallentaa asiakirjoja sinne.

Vinkki 04: Tallenna ja avaa

Nyt kun Google Drive ja Dropbox ovat suoraan Resurssienhallinnassa, voit tallentaa ja avata tiedostoja suoraan Wordista, Excelistä ja muista Office-ohjelmista. Klikkaa Tallenna tiedosto ja napsauta Lehdet. Napsauta nyt Google asema tai Dropbox ja valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse Tallentaa. Asiakirjan avaamisen yhteydessä ei ole eroa, valitset vain Tiedosto / Avaa. Valitse sitten Google asema tai Dropbox ja selaa asiakirjan, jonka haluat avata. Valitse se ja valitse Avata.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found