Microsoft Outlook on epäilemättä tunnetuin sähköpostiohjelma. Tiesitkö kuitenkin, että ohjelmistolle on myös erinomaisia vaihtoehtoja? Olemme tehneet valikoiman Outlook-vaihtoehtoja, jotka tarjoavat samat tai jopa paremmat toiminnot.
Windows Live Mail
Kotikäyttöön voit aloittaa Windows Live Mailin käytön. Tämän ohjelman uusin versio, jota voit käyttää ilmaiseksi, löytyy Windows Live -palvelusta. Windows Live Mail on osa Windows Livea, johon kuuluvat myös Hotmail ja Messenger.
1. Asettelu
Oli kerran Outlook Express, jonka nimi ehdotti vahvasti, että se oli Outlookin supistettu versio. Outlook Express on sittemmin korvattu Windows Live Maililla. Windows Live Mail -sovelluksella voit hallita sähköpostiasi samalla tavalla kuin olet tottunut Outlookista. Ohjelma on siis suurelta osin vertailukelpoinen. Vasemmalla puolella on yleiskatsaus kaikista tileistä. Vasemmassa alakulmassa näet linkit kalenteriin, yhteystietoluetteloon, RSS-syötteisiin ja uutisryhmiin. Oikealta löydät sähköpostiviestisi, esikatselun ja pikkukalenterin.
2. Linkitä verkkoposti
Verrattuna Microsoft Outlookiin Windows Live Maililla on jopa useita lisäominaisuuksia. Hyvä esimerkki tästä on kyky käsitellä verkkopostiasi (esim. Hotmail tai Gmail) suoraan Windows Live Mailissa. Tämä on kätevä, koska tarvitset ulkoisen laajennuksen tähän Outlookissa. Napsauta Live Mail -välilehteä Tiedosto (vasemmalla puolella alkaa) ja valitse Vaihtoehdot / Sähköpostitilit. painaa nappia Lisätä ja valitse Sähköpostitili. Kirjoita seuraavaan ikkunaan sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Mahdollisuudet ovat, että Windows Live Mail voi määrittää muut asetukset itsenäisesti. Webmail-ominaisuus tukee suosittuja sähköpostipalveluita, kuten Hotmail ja Gmail. Kun olet valmis, ne lisätään vasemmalla olevaan valikkoon, ja jokaiselle tilille annetaan oma väri.
Windows Live Mail on Outlook Expressin seuraaja.
3. Määritä viestisäännöt
Viestisäännöillä on tärkeä rooli Outlookissa, ja voit työskennellä niiden kanssa myös Windows Live Mailissa. Napsauta välilehteä Kansiot ja sitten painike Viestin säännöt. Asetusikkuna on melkein sama kuin Outlook. Ensin valitaan yksi tai useampi ehto ja sitten yksi tai useampi siihen liittyvä toiminto. Voit muokata kuvausta napsauttamalla kolmannessa ruudussa alleviivattuja sanoja. Anna viimeiselle ruudulle oma sääntösi sopiva nimi. Vahvista napsauttamalla Tallenna sääntö. Määritetyt ehdot täyttävät postiviestit käsitellään tämän säännön mukaisesti. Voit tietysti luoda useita ehtoja. Pääikkunassa Säännöt löydät kaikki säännöt. Täällä voit myös säätää sääntöjen järjestystä. Valitse sääntö ja napsauta Ylös tai Alas. Voit myös soveltaa sääntöä suoraan. Voit tehdä tämän valitsemalla sen ja napsauttamalla Hae nyt. Sääntö suoritetaan välittömästi valitussa postilaatikossa.
Windows Live Mail on Outlook Expressin seuraaja.
4. Aikataulu tapaamiseksi
Kätevä vaihtoehto, jonka Outlook tarjoaa, on, että voit muuntaa sähköpostin tapaamiseksi, jotta se pääsee välittömästi kalenteriin. Tämä on mahdollista myös Windows Live Mailissa. Valitse sähköpostiviesti, jonka haluat kopioida kalenteriin, ja napsauta painiketta Lisää kalenteriin. Tämä painike sijaitsee välilehdellä alkaa. Voit sitten määrittää ajan ja jopa valita, mihin kalenteriin tapaaminen tulisi sisällyttää. Tämä on mukavaa, jos ylläpidät useita kalentereita. Tyytyväinen? Vahvista napsauttamalla Tallenna ja sulje.
Sähköpostiviesti voidaan muuntaa tapaamiseksi myös Windows Live Mailissa.
5. Keskustelunäkymä
Jos saat usein useita viestejä samasta aiheesta, postilaatikkosi voi olla melko täynnä. Keskustelunäkymässä on ryhmiä, jotka kuuluvat yhteen. Voit ottaa keskustelunäytön käyttöön itse Windows Live Mailissa. Voit tehdä tämän napsauttamalla välilehteä Patsas ja sitten painike Keskustelut. Jos nyt Päällä yhteen kuuluvat viestit on nyt ryhmitelty yhteen. Voit sammuttaa näytön milloin tahansa painamalla uudelleen Keskustelut ja sitten alkaen valita.
