PDF-dokumentit ovat uskomattoman käytännöllisiä asiakirjoille, e-kirjoille, raporteille, käsikirjoille ja paljon muulle digitaaliselle lukemiselle. Ei ole väliä millä laitteella avaat sen, ne näytetään aina samalla luettavalla tavalla. Mutta PDF-tiedostojen muokkaaminen ... mikä sotku se on. Kuitenkin? Onneksi on olemassa käytännön verkkotyökaluja, jotka tekevät PDF-tiedostoille kaiken mahdollisen. Ei asennusta ja käyttäjäystävällinen. Selitämme PDF-tiedostojen muokkaamisen mahdollisuudet!
1 Lue ja tulosta aina
Sano pdf ja kaikki tietävät mitä tarkoitat. Siksi PDF on ehdoton standardi asiakirjojen vaihdossa. Sieltä pdf on saanut nimen, lyhenne tarkoittaa Portable Document Format. Suuri etu on, että riippumatta siitä, mitä ohjelmaa käytät PDF-tiedoston avaamiseen, minkä tyyppisestä laitteesta katselet sitä, tai ohjelmasta, jolla se luotiin - asiakirja on aina luettavissa ja näyttää samalta.
2 Miinukset
PDF: llä on myös haittoja. Ilmaisen PDF-ohjelmiston avulla voit usein katsella PDF-tiedostoa yksin, ja PDF-tiedoston luominen tai muokkaaminen maksaa paljon rahaa. Vaikka haluamme tehdä PDF-dokumentilla, on usein hyvin yksinkertaista: kierrä sivua, poista sivu, tee asiakirja pienemmäksi ja niin edelleen. Onneksi verkossa on nyt käynnissä pieni vallankumous: ei mitään kalliita ohjelmistoja, voit muokata PDF-tiedostoa ilmaiseksi ja verkossa.
Pyhän Graalin kaltainen asiakirja
Kirkkaat mielet, jotka työskentelivät Adobella kehitettäessä PDF-muotoa 1990-luvun alussa, nimeivät projektinsa "Camelot" myyttisen kuningas Arthurin linnan ja hänen pyöreän pöydän ritarinsa mukaan. Aivan kuten kuningas Arthur ja hänen ritarinsa, myös kehittäjät joutuivat kohtaamaan suuren haasteen, heidän oli löydettävä jotain maagista pahuuden voittamiseksi. He etsivät - vaikka kaikki tuolloin olleet ohjelmistopaketit noudattivat tarkkaan omaa tiedostomuotoa - tapaa jakaa ohjelma helposti ja yleisesti. Ja siitä tuli pdf, Portable Document Format, jonka Adobe otti käyttöön vuonna 1991.
3 Mitä voit tehdä PDF-tiedostolla?
Onko mahdollista muokata PDF-tiedostoa? Kyllä, se on mahdollista, ja jos tiedät, että se on mahdollista, teet sen yhä useammin. Nämä ovat muutamia hyödyllisiä muokkauksia: poista tarpeettomia sivuja, kierrä sivuja, muuta sivujen järjestystä, poimi teksti PDF-tiedostosta tai lisää tekstiä, poista tai lisää kuva, täytä PDF-tiedosto, jolla on muodossa, mutta sitä ei ole luotu sellaisenaan. Ja oletko koskaan suojannut PDF-tiedostoa itse, mutta et muista salasanaa? Sitten tietysti haluat myös pystyä avaamaan sen uudelleen.
4 Työkalut
On verkkosivustoja, joihin voit ladata, muokata ja tallentaa (ladata) PDF-tiedoston. Tällaisia sivustoja on melko paljon, mutta ne ovat laadukkaita. Jotkut, joita voit käyttää loputtomasti, toiset rajoittavat sinut muutamaan asiakirjaan päivässä tai ärsyttävät sinua paljon mainonnalla. Luettelimme muutaman suosituksen. Sedja, PDFescape, PDF2Go, FormSwift, PDFfiller, PDF Pro, PDFzorro, iLovePDF. Aiomme työskennellä täällä pääasiassa PDFzorron ja Sedjan kanssa.
5 Avaa PDF
PDF-tiedoston avaaminen on identtistä lähes kaikilla näillä sivustoilla ja palveluissa. Klikkaa Lataa PDF tai PDFAvata. Napsauta sitten Lehdet ja valitse muokattava PDF-asiakirja. Napsauta sitten Avata. Monet sivustot tarjoavat myös mahdollisuuden ladata PDF vetämällä ja pudottamalla. Sitten osaa verkkosivusta ympäröi usein katkoviiva ja huomautus, että voit pudottaa tiedostot tähän. Avaa sitten File Explorer (Windows-näppäin + E), valitse PDF-tiedosto ja vedä se hiirellä verkkosivun pudotusalueelle ja vapauta se siellä.
Suojaa yksityisyyttä ja sisältöä
PDF-tiedostojen lataaminen on riski yksityisyyden ja omistajuuden suhteen. Jokainen PDF on loppujen lopuksi verkkosivuston hallussa, etkä tiedä, mitä he tekevät sen kanssa. Ole tietoinen tästä riskistä äläkä lähetä yksityisiä asioita. Etsi sivustolta tietosuojalausunto, jossa selitetään, miten he käsittelevät asiakirjasi. On myös hyödyllistä tietää kenen kanssa olet tekemisissä. Onko kyseessä amerikkalainen palvelin amerikkalaisella palvelimella vai onko palveluun tiukempia eurooppalaisia määräyksiä? Jos lukemasi ei vastaa hyväksyttävääsi, etsi toinen palvelu tai valitse maksettu offline-PDF-tuote, kuten Adobe Acrobat, PDF Nitro tai Foxit PDF.
Käännä 6 sivua
Monien PDF-dokumenttien ongelmana on, että sivut käännetään ruudulle. PDF-tiedoston avaamisen jälkeen melkein jokainen PDF-editori näyttää sivujen pikkukuvat. Joskus jokaisella sivulla on jo mahdollisuus kiertää sivu, joskus voit valita useita sivuja ja sitten kiertää niitä kerralla. PDFzorro tarjoaa vaihtoehdon jokaiselle sivulle Kiertää ja vaihtoehto pikkukuvien yläpuolella olevalla työkalurivillä Kierrä kaikki. Valitse Sejdassa Tools / PDF Rotate ja lataa sitten PDF. Näet nyt kaikki pikkukuvat. Yhdellä tai muutamalla napsautuksella voit valita oikean sijainnin jokaiselle sivulle. Kun se on valmis, napsauta Käytämuutoksia.
Poista 7 sivua
Jos PDF-tiedosto sisältää sivuja, joita et halua lähettää, tai jotka sisältävät esimerkiksi mainontaa, voit poistaa nuo sivut PDF-tiedostosta. Avaa ensin pdf verkkosivustolla tai jos Sedja valitsee Työkalut / Poista sivut. Valitse nyt sivut, jotka haluat poistaa PDF-tiedostosta, ja napsauta roskakorikuvaketta tai paina Poistaa. Voit tehdä sen sivu kerrallaan, mutta voit myös valita ensin useita sivuja ja poistaa ne sitten.
Ota 8 sivua
Voit halutessasi purkaa muutaman sivun PDF-dokumentista ja yhdistää ne uuteen PDF-tiedostoon. Sedjalla valitset Työkalut / Pura sivutBee PDFzorro Klikkaa Valitse purettavat sivut. Napsauta sitten sivuja, jotka haluat tallentaa erikseen, ja valitse sitten Pura sivut. Jos sivuja on paljon, voit silti siirtyä kuvan yläosaan tai napsauta tätä valitaksesi sivut lukumäärän mukaan sen jälkeen luettelo purettavat sivut pieneen tekstiruutuun. Erota yksittäiset sivut pilkulla, jos sarjatyyppi on pienin ja suurin sivunumero ja väliviiva.
Siirrä 9 sivua
Sivujen siirtäminen PDF-dokumentissa on myös helppo järjestää verkossa. Avaa asiakirja ja siirry pikkukuviin. Sedjalla valitset Työkalut / Yhdistä ja tilaa uudelleen, jonka jälkeen voit vetää sivut asiakirjassa. Valitse esimerkiksi PDF Pron kanssa Muokata / Järjestä sivut uudelleen jonka jälkeen voit helposti vetää sivuja tällä työkalulla. Mitä PDF-palvelua käytätkin, sillä ei ole suurta eroa, ja etsimäsi toiminnot on aina helppo löytää.
10 Sisällön lisääminen
Asioiden poistamisen tai siirtämisen lisäksi voit lisätä tekstiä ja kommentteja PDF-tiedostoon. Kätevä, jos jaat sen sitten muiden kanssa. Avaa PDF ja valitse sitten PDF Pro Muokata / Muokkaa PDF-tiedostoa. Sejdassa se on Työkalut / muokata ja PDFzorossa valitset ensin sivun ja voit sitten lisätä muotoja ja merkitä valintoja uuden työkalurivin kautta. Napsauta lisätäksesi tekstiä Kirjoittaa ja sitten asiakirjassa, johon haluat lisätä tekstin. Pienessä muokkausikkunassa voit valita muun muassa värin ja kohdistuksen.
11 Tallenna ja lataa
Kun olet muokannut PDF-tiedostoa, sinun on tallennettava muutokset. Tätä varten on usein käytettävissä tallennustoiminto. Tämän jälkeen haluat luonnollisesti saada muokatun PDF-asiakirjan uudelleen omalle tietokoneellesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla Suorittaa loppuun, ladata tai sen kaltainen toiminto. Sejda tarjoaa jokaisen napsautuksen jälkeen Ota muutokset käyttöön mahdollisuus ladata asiakirja. Jotkut sivustot säilyttävät asiakirjat. Esimerkiksi PDFPro pitää asiakirjat verkossa. Jos haluat poistaa ne, napsauta Tiedostoni ja valitse poistettavat PDF-tiedostot ja valitse PoistaaTiedosto.
12 Poista suojaus
Jos suojait aiemmin PDF-tiedoston salasanalla ja kadotit salasanan, voit poistaa sen verkossa. Tämä ei aina toimi, mutta usein. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen www.ilovepdf.com ja napsauttamalla AvataPDF. Lataa suojattu PDF ja odota, että sivusto poistaa suojauksen. Voit sitten ladata ja muokata asiakirjaa uudelleen. Tee tämä vain omilla asiakirjoillasi, älä muiden asiakirjoilla, jotka on suojattu oikealla ja järkevällä tavalla.
13 OneDrive ja Google Drive
Aivan kuten PDF otti ensin vastaan kaikki muut ohjelmat omilla muodoillaan, niin myöhemmin kaikki muut ohjelmat alkoivat taistella PDF: tä vastaan, kun Adobesta tuli liian tärkeä. Ja tämä pätee tietysti erityisesti muihin jättiläisiin, kuten Google ja Microsoft. Esimerkiksi, jos sinulla on PDF-tiedosto OneDrivessa tai Google Drivessa, voit myös muokata sitä siellä suoraan selaimessa. Napsauta Googlessa hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa ja valitse Avatakanssa / GoogleAsiakirjat. Jos käytät OneDriveä, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa Word Onlinessa. Molemmissa tapauksissa asiakirja muunnetaan nyt tekstiksi ja kuviksi tekstintunnistuksen avulla säilyttäen kuitenkin mahdollisimman monta muotoiluominaisuutta.
14 Selkeä ero
Jos haluat vain purkaa tekstin PDF-tiedostosta, Googlen ja Microsoftin online-työkalut sopivat tähän hyvin. Avaamisen jälkeen voit helposti valita tekstin osat hiirellä ja kopioida leikepöydälle painamalla Ctrl + C ja liittää sitten toiseen paikkaan painamalla Ctrl + V. Jos haluat enemmän kuin esimerkiksi muokata asiakirjaa ja lisätä tekstiä tai korvata osia, on parempi käyttää OneDriveä kuin Google Drivea. Muunnos on selvästi paljon parempi Microsoftilla kuin Googlella. Paljon enemmän muotoiluja säilytetään Word Onlinessa kuin Google-dokumenteissa.
Offline Wordissa
Vaikka et olisikaan verkossa, voit muokata PDF-dokumentteja tarvitsematta ostaa tai käyttää oikeaa PDF-ohjelmaa heti. Lähes jokaisessa tietokoneessa oleva Wordin offline-versio on pystynyt avaamaan, muokkaamaan ja tallentamaan PDF-dokumentteja monien versioiden jälkeen. Avaa PDF-tiedosto valitsemalla Tiedosto / Avata / Lehdet. Valitse PDF-tiedosto ja valitse Avata. Jonkin ajan kuluttua muunnos on valmis ja Word avaa asiakirjan kuten kaikki muutkin tiedostot. Kaikki vaihtoehdot sisällön muokkaamiseen ovat käytettävissä. Jos haluat tallentaa sen myöhemmin, valitse Tiedosto / Tallentaakuten ja valitse muoto PDF (* .pdf) ja napsauta Tallentaa.
15 Salaa paras vielä parempi
Vaikka oikeastaan ei ole yhtä online-editoria kuin toiset ja joudut usein ostamaan toiselta sivustolta tiettyjä mahdollisuuksia varten, PDFzorro on salaa suosikkimme. Hieman perusnäyttöinen, mutta täynnä toimintoja. Thomaszor Mühlbauer, PDFzorron luoja, on äskettäin luonut toisen online-PDF-editorin, joka on täysin optimoitu käytettäväksi Google Chromessa. Sivusto tarjoaa kaikki työkalut, paremman muuntimen ja on jälleen ilmainen. Vain ruudun ylä- ja alaosassa on rivi pieniä Google-lisäyksiä, jotka sinun pitäisi vain jättää huomioimatta. Lisäksi sivustolla www.chromepdf.com on vähän kritisoitavaa, aiomme testata sitä edelleen!
