Miten

Tuo tilaus pois Gmailin kaaoksesta; käyttää tarroja kansioina

Olet epäilemättä nähnyt, että Gmaililla on kyky merkitä viestejä. Et kuitenkaan voi luoda kansioita. Onneksi voit helposti saada tarrat toimimaan kansioina!

Luo tunniste

Voit merkitä sähköpostit manuaalisesti, mutta voit myös käyttää tarroja yhdessä suodattimien kanssa järjestääksesi sähköpostit automaattisesti. Ennen kuin aloitat luokittelun, on ensin viisasta luoda kyseiset tarrat, aivan kuten ensin luodaan kansiot sähköpostiohjelmaasi.

Teet tämän napsauttamalla Gmailin yläosassa olevaa asetuskuvaketta (näyttää vaihde) ja sitten Asetukset. Napsauta avautuvalla sivulla Tunnisteet-välilehteä. Ensin näet sarjan tarroja itse Gmailista ja sen alapuolella näet otsikkotarrat suoraan Luo uusi tunniste -painikkeen alapuolella. Kun napsautat tätä, voit luoda tunnisteen, jonka voit lisätä viesteihin. Tämä voi olla esimerkiksi: Viestit vuodelta 2011 tai Viestit Sabinelta (olettaen, että tunnet jonkun nimeltä Sabine ...).

Luo niin monta tarraa kuin haluat. Voit jopa luoda alatunnisteita (tai tarroja tarroissa) sijoittamalla valintamerkin kohtaan Sijoita tarra alla ja valitsemalla sitten pääetiketti. Näin voit luoda laajan kansiorakenteen.

Voit luoda tunnisteita Gmail-asetuksissa.

Määritä tarrat

Voit määrittää tarroja helposti manuaalisesti. Kun saat sähköpostin, jonka pitäisi kuulua tiettyyn tunnisteeseen, valitse sähköposti (tarkista tai avaa se) ja napsauta sitten kuvaketta, jossa on tunniste näytön yläosassa (painikkeen vieressä) Lisää).

Sijoittamalla tämän tarran tälle viestille asettamalla valintamerkki halutun tarran eteen laajenevassa valikossa. Näin voit tietysti myös käsitellä paljon viestejä samanaikaisesti. Kun katsot Gmailin vasemmanpuoleista ruudua, näet luomiesi tarrojen luettelon ikään kuin ne olisivat kansioita.

Tunnisteen määrittäminen on hyvin yksinkertaista.

Etiketit suodattimien kautta

Tunnisteiden määrittämisessä manuaalisesti ei tietenkään ole mitään vikaa, mutta voit tehdä sen helposti myös automaattisesti luomalla suodattimia. Nopein ja helpoin tapa tehdä se on kirjoittaa jotain hakukenttään.

Oletetaan, että kuten edellisessä esimerkissä, etsimme sähköpostia Sabine-nimiseltä. Napsauta hakukentän vieressä olevaa alanuolta ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka sähköpostiosoitteet haluat merkitä (jo vastaanotetut sähköpostit ja sähköpostit tulevaisuudessa). Jos napsautat Etsi-painiketta (suurennuslasi), etsitään sähköposteja, jotka täyttävät nämä ehdot. Napsautat kuitenkin sen sijaan Luo suodatin tällä haulla. Näkyviin tulevassa ikkunassa voit nyt ilmoittaa, että kaikille sähköpostille, jotka täyttävät äsken antamasi ehdot, tulisi antaa tunniste (valitse kyseinen tarra kohdassa Valitse tunniste).

Kun napsautat nyt Luo suodatin, suodatin luodaan ja määrittämiesi kriteerien mukaiset sähköpostit toimitetaan automaattisesti tunnisteella, mikä näyttää siltä, ​​että ne näkyvät sivun kansiossa.

Mutta miksi se tehdään manuaalisesti, kun se voidaan tehdä automaattisesti?

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found