Kun lähetämme kirjeen, 99 prosenttia ajasta, se on tulosteet tekstinkäsittelyohjelmalta. Kuitenkin kirjekuoren sinetöinnin jälkeen kynä ilmestyy usein uudelleen kirjoittamaan osoitteen. Äskettäin painettu tarra näyttää paljon ammattimaisemmalta ja se on helppo tehdä Wordin kanssa (käytämme ohjeena versiota 2007/2010).
1. Aseta tarratyyppi
Tarroja myydään yleensä tarra-arkeina, joissa on useita rivejä ja sarakkeita erillisillä tarroilla. Ennen kuin voit tulostaa tarran, sinun on määritettävä minkä tyyppinen tarra sinulla on. Avaat osan nauhasta Postitukset. Napsauta sitten painiketta Tarrat. Nyt avautuvasta ikkunasta näet, minkä tyyppiseen tarraan Word on asetettu. Tämä on todennäköisesti Microsoftin osoitetarra. Määritä käyttämäsi tarra napsauttamalla Vaihtoehdot. Napsauta valintaruutua vieressä Label tuottaja ja katso, onko tarra-arkin valmistaja lueteltu. Jos olet onnekas, tarra-arkin valmistaja on luettelossa ja voit kirjoittaa syöttökentän Tuotenumero valitse oikea etiketti tarrojen pakkauksista löytyvän tuotenumeron perusteella. Jos etiketin valmistaja tai tuotenumero ei ole luettelossa, siirry tämän pikakäynnistyksen vaiheeseen 2, muuten siirry suoraan vaiheeseen 3.
Word sisältää oikean mallin monille tarratuottajille ja tuotenumeroille.
2. Aseta tuntematon tarra
Jos tarrojen valmistaja tai tuotenumero ei ole luettelossa, sinun on lisättävä malli itse tarratyyppiin. Napsauta valintanauhan osiota Postitukset paina painiketta uudelleen Tarrat ja napsauta avautuvassa ikkunassa Vaihtoehdot. Napsauta sitten painiketta Uusi. Näet nyt kaaviomaisen tarran, jolla voit asettaa tarrojen mitat ja marginaalit tarra-arkille. On tärkeää, että ilmoitat tarralle oikean määrän tarroja kenttien avulla Numero vaakasuorassa ja Numero pystysuunnassa. Sinun on myös määritettävä tarra-arkin koko sivun leveydellä. Tämä on usein A4-kokoinen, mutta ei ole haittaa mitata tätä. Kaikki mitat ja marginaalit on asetettava oikein tai muuten tarrat eivät tulostu oikein. Anna viimeiseksi vaiheeksi omalle mallillesi oma nimi kentässä Tarran nimi ja napsauta OK.
Näet kaavamaisen kuvan tarran mitoista ja marginaaleista.
3. Tulosta tarra (t)
Jos haluat tulostaa tarran, napsauta uudelleen valintanauhaa Postitukset ja sitten eteenpäin Tarrat. Ikkunassa Kirjekuoret ja tarrat joka avautuu nyt, voit kentällä Osoite kirjoita haluamasi osoitetiedot. Voit sisenyttää nopeasti käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + Sarkain. Napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta voit määrittää käytettävän fontin. Voit valita tarrasivun, jossa kaikilla tarroilla on sama osoite tai vain yksi tulostettu tarra, määrittämällä oikea rivi ja sarake. Napsauta sitten Tulosta. Jos haluat tulostaa eri osoitteen kullekin tarralle, napsauta painiketta Uusi asiakirja. Nyt avautuu uusi asiakirja, jossa näet suuren taulukon, jossa kukin solu edustaa tarra-arkin tarraa. Etuna, josta voi olla hyötyä myös, jos haluat tulostaa vain yhden tarran, on se, että fontin kaltaiset asiat on helppo asentaa. Kirjoita osoitteet soluihin ja tulosta asiakirja tarrasivulle.
Voit tulostaa yhden tarran nopeasti kirjoittamalla osoitteen syöttökenttään.
