Google aiheutti hiljattain levottomuutta, kun yritys pölysi vanhan Notebook-palvelunsa ja käynnisti sen uudelleen nimellä Keep. Googlen uusi ohjelmisto haluaa ottaa osuutensa tilasta, jota tällä hetkellä hallitsevat Microsoftin OneNote ja Evernote. Aika laittaa nämä kolme muistiinpanosovellusta vierekkäin.
Ajattele näitä työkaluja keittolevyinä. Ne sopivat erinomaisesti päivittäisten tehtävien seuraamiseen ja multimediasisällön tallentamiseen sekä työtehtävien järjestämiseen.
Olitpa aikeissa käyttää muistiinpanosovellusta ensimmäistä kertaa tai harkitset siirtymistä nykyisestä muistiinpanosovelluksesta toiseen, sinun on mietittävä eniten tarvitsemiasi ominaisuuksia. Esimerkiksi yksi sovellus voi menestyä OCR-tuessa, kun taas toinen voi olla paras yleiseen pääsyyn, kun taas kolmas voi olla ihanteellinen sisällön jakamiseen tiimin sisällä. Auta sinua tekemään tietoinen päätös, katsotaanpa, miten Google Keep, Microsoft OneNote ja Evernote menestyvät eri luokissa.
Hinnat
Google Keep on saatavilla verkossa ja Android-sovelluksena. Molemmat versiot ovat ilmaisia. OneNotessa ja Evernotessa on verkko- ja sovelluselementtejä, joita voit käyttää ilmaiseksi, sekä maksetut premium-versiot.
OneNote on saatavana osana Microsoft Office 365 -tilausta, alkaen 100 dollaria kotikäyttäjää kohden vuodessa. Se on myös niputettu Office-työpöytäsarjoihin alkaen 140 dollarista. Erillisenä tuotteena OneNote 2013 maksaa 70 dollaria. Voit käyttää OneNotea ilmaiseksi verkkosovelluksena Microsoft SkyDriven ja Windows Phone-, Android- tai iOS-laitteiden kautta. Office-versio tarjoaa lisäominaisuuksia, kuten mahdollisuuden lähettää tai “tulostaa” kuvakaappauksia tai asiakirjoja suoraan OneNoteen.
Evernote on ilmainen jopa 60 Mt dataa kuukaudessa. Premium-päivityksen tietoraja (5 dollaria kuukaudessa tai 45 dollaria vuodessa) on 1 Gt kuukaudessa. Saat myös nopeamman suorituskyvyn, paremman suojauksen ja edistyneemmät hakuominaisuudet. Evernote for Business tarjoaa 120 dollaria käyttäjää kohden vuodessa, ja se tarjoaa IT-järjestelmänvalvojille valvonnan ja valvonnan sekä lisämahdollisuuksia yhteistyölle.
Voittaja: Kaikilla kolmella sovelluksella on ilmaisia vaihtoehtoja, joten emme voi sanoa, että mikään sovellus on liian kallis. Mutta maksettujen versioiden osalta Evernote tarjoaa enemmän toimintoja sovellusten ja lisäosien kautta.
Alustat ja ekosysteemit
Muistiinpanotyökalulla haluat pystyä sieppaamaan tekstiä, äänimuistiinpanoja, kuvia ja verkkosivuja tien päällä riippumatta siitä, mitä laitetta sinulla on. Google Keep on uusin käyttöympäristö, ja sillä on myös kapein ulottuvuus: Internetin ja Androidin kautta.
Evernote-sovellus Windows 8: lle.
Meillä ei ole ollut virallista vahvistusta, mutta voit kohtuudella odottaa Googlen kehittävän lopulta Keep- sovelluksen iOS- ja Windows Phone -versioita. Toistaiseksi Keep sopii parhaiten Google-käyttäjille, jotka käyttävät Google Driven verkkotallennus- ja tuottavuustyökaluja.
OneNote tarjoaa pääsyn verkosta sekä Windows Phone-, Android- ja iOS-sovelluksia. Windowsissa OneNote on saatavana Microsoft Officessa ja Windows 8: n OneNote MX -sovelluksena. Lukuun ottamatta OneNote 2013: ta, joka on osa Office 365: tä tai Office 2013: ta, kaikki muut OneNote-vaihtoehdot ovat ilmaisia. Jos haluat Microsoftin palvelut ja laitteet, OneNote on oikea tapa edetä.
Kuten Google Keep ja OneNote, Evernote tarjoaa verkkopohjaisen pääsyn sekä natiivisovellukset Androidille, iOS: lle, Windows Phone: lle ja BlackBerrylle sekä erillisen asiakasohjelmiston Windows: lle ja Mac OS X: lle. Evernote on kehittänyt laajan yhteisön ja tarjoaa erilaisia omistetut sovellukset ja kolmannen osapuolen sovellukset Trunk-verkkosivustollaan.
Voittaja: Evernote on saatavana useammalla alustalla eikä sitä ole sidottu mihinkään tiettyyn tuotemerkkiin.
Organisaatio
Google Keepin avulla voit tarkastella selaimen muistiinpanoja luettelona tai ruudukkona, joka näyttää siistiltä tarralapuilta. Voit määrittää muistiinpanoille värejä, mutta et voi järjestää tai ryhmitellä niitä.
OneNote ja Evernote työskentelevät kuitenkin muistikirjan, jossa on muistiinpano-metafora. Voit luoda muistikirjan tietylle aihealueelle - kuten verkkosivustoprojekti, kesäloma tai tuloverot - ja luoda siihen useita muistiinpanoja.
OneNoten ja Evernoten avulla voit myös merkitä muistiinpanoja avainsanoilla. Voit luoda yksittäisiä muistikirjoja OneNotessa. Jokaisella muistikirjalla voi olla useita osioita, ja jokainen osa voi koostua useista sivuista, joissa on värikoodaus. OneNoten työpöytäversiolla voit luoda osaryhmän, joka vastaa muistikirjan upottamista toiseen muistikirjaan. Evernotella on samanlainen ominaisuus, jonka avulla voit ryhmitellä muistikirjat ns. Pinoihin. Evernote Business -käyttäjät voivat ryhmitellä ammattimaista sisältöä yrityskirjastoon.
Keepin järjestelmä on hyvä vain pienen määrän muistiinpanojen pitämiseen. Jos luotat todella muistiinpanotyökaluun, tarvitset OneNoten tai Evernoten lisäominaisuudet.
Voittaja: Evernote tarjoaa enemmän ominaisuuksia tietojen järjestämiseen.
Rikas media
Muistiinpanosovellukset ovat vahvimmat, kun käytät niitä muuhun kuin vain tekstiin. Google Keepin avulla voit lisätä kuvan vain tietokoneeltasi, kun taas Android-sovelluksen avulla voit myös ottaa valokuvia tai äänittää äänileikkeen. Jatka äänen kirjoittamista tekstiksi, ja sekä ääni että teksti upotetaan muistiinpanoon.
Huomautuksia Google Keepin selainversiossa.
OneNoten ilmaisten versioiden avulla voit lisätä verkkolinkkejä, tekstiä ja kuvia. Microsoft Officeen sisältyvän maksetun OneNote-version avulla voit myös lisätä äänileikkeitä muistiinpanoihisi. OneNote Windows -työpöytäohjelmiston avulla voit skannata ja lisätä kuvan heti tai lisätä näyttöruudun leikkeitä, Excel-laskentataulukoita ja muita tiedostoja.
Evernoten verkkoversio on melko rajallinen, mutta mobiilisovellukset keräävät valokuvia, äänileikkeitä ja muita tiedostoja. Todellinen ero on Evernoten sovellusten ekosysteemissä, jonka avulla voit esimerkiksi skannata kuitit suoraan Evernoteksi tai muuntaa käsinkirjoituksen tekstiksi. Esimerkiksi Evernoten Penultimate for iPad tarjoaa käsinkirjoituksen tunnistuksen, Skitch antaa sinun merkitä kuvia, Web Clipper ja EverClip -kaupan verkkosivut ja Hello for iPhone hallitsee yhteystietojasi. Evernote tallentaa jopa käsinkirjoitettuja muistiinpanoja ja ääntä Livescribe Sky -digikynistä.
Ominaisuudet vaihtelevat käytettävän laitteiston ja ohjelmiston mukaan. Esimerkiksi sekä OneNoten työpöytäversiossa että Windows 8: n OneNote MX -sovelluksessa voit merkitä OneNote-muistiinpanot käyttämällä digitaalista kynää, mutta vain, jos sinulla on kosketusnäyttölaite ja digitaalinen kynä.
Voittaja: Evernoten sovellusekosysteemi laajentaa toimintojaan multimedialla.
Tekstin muokkaus
Vaikka muistiinpanotyökalun ei ole tarkoitus korvata tekstinkäsittelyohjelmaa, tekstin pitäisi näyttää paremmalta kuin väärin kohdistettujen merkkien sekoitus. Loppujen lopuksi yrität järjestää asioita.
OneNote for Android -sovelluksen avulla voit lisätä tekstiä, luoda numeroidun luettelon, numeroimattoman luettelon tai valintaruudun luettelon tai lisätä valokuvan muistiinpanoon. Et voi muotoilla tekstiä.
OneNote iOS: ssä on samanlainen, mutta numeroituja luetteloita ei ole, vaikka Windows Phone -palvelun OneNote-sovellus sallii numeroidut luettelot ja tekstin muotoilun. OneNoten verkko- ja Office-versiot tarjoavat laajennettuja tekstinmuokkausominaisuuksia, kun taas Windows 8: n OneNote MX -sovellus käyttää innovatiivista säteittäistä muotoiluvalikkoa.
Jos lisäät valintaruudun Evernoten Android- tai iOS-sovellukseen, Evernote luo valintaruudun jokaiselle uudelle riville napauttamalla Enter. Selainversiossa sen sijaan sinun on lisättävä valintaruutu manuaalisesti jokaisen rivin alkuun; jos joudut toistamaan tämän usein, valmistaudu vakavaan ärsytykseen.
Voittaja: On järkevää, että OneNote, jonka tarjoavat Wordin valmistajat, tarjoaa edistyneimmän tekstin muotoilun.
Yritystoiminnot
Google Keepillä ei ole yritystoimintoja tai työkaluja IT-järjestelmänvalvojille. Ainakin ei vielä.
Toisaalta OneNote tukee hallintaominaisuuksia SharePointin tai SkyDrive Pron kautta. IT-järjestelmänvalvoja voi hallita sinne tallennettuja yritystietoja sekä käyttäjien käyttöoikeuksia Active Directory- ja ryhmäkäytäntöjen avulla. Voit jakaa muistikirjoja koko yritykselle tai tietyille ihmisille tai ryhmille. Yksilöt voivat käyttää henkilökohtaisia OneNote-muistikirjojaan SkyDrive-ohjelmassa sekä yrityskannettavia, joihin heillä on lupa SharePointissa tai SkyDrive Prossa.
Sisältö Microsoftin OneNoten selainversiossa.
Kuten OneNote, Evernote Business antaa yrityksille mahdollisuuden hallita liiketoimintaan liittyviä muistiinpanoja ja tietoja, kun taas yksittäiset käyttäjät voivat luoda ja ylläpitää henkilökohtaisia muistiinpanoja ja muistikirjoja IT-järjestelmänvalvojan valvonnan ulkopuolella.
Voittaja: Evernotea on helpompi hallita kuin SharePoint- tai SkyDrive Pro -käyttöjärjestelmää OneNotelle.
Tiedonhallinta
Kun käytät muistiinpanotyökalua intensiivisesti, siitä tulee nopeasti välttämätön tietojen tallennuspaikka. Sinun täytyy luottaa siihen, että palvelua on edelleen olemassa ja että voit silti käyttää tietojasi, jos ei.
Muista, että Google voi olla epävakaa. Yhtiö on poistanut käytöstä yli 70 ominaisuutta tai palvelua sen jälkeen, kun se aloitti "suuren siivouksen" vuonna 2011 (levätä helposti, Google Reader).
Sekä Evernote Business että OneNote SharePointin tai SkyDrive Pron kanssa yritystiedot ovat työnantajan omistuksessa ja pysyvät IT-järjestelmänvalvojan valvonnassa. Kun käyttäjä poistuu yrityksestä, hänellä ei ole enää pääsyä yrityksen muistikirjoihin ja tietoihin, mutta kyseisellä henkilöllä on silti pääsy henkilökohtaisiin muistiinpanoihinsa.
Kun Office 365 -tilaus vanhenee, paikallisesti asennettu OneNote-ohjelmisto palaa vain luku -tilaan. Tiedot ovat kuitenkin edelleen SkyDrive-palvelussa, ja voit silti käyttää OneNotea selaimen tai mobiilisovellusten kautta.
Kaikissa kolmessa palvelussa ilmoitetaan selvästi, että olet tietojesi omistaja. Tämä tarjoaa kuitenkin vähän mukavuutta, jos yritys menee konkurssiin tai palvelu lopetetaan.
Voittaja: Piirrä. Kaikki kolme palvelua takaavat tietojen omistamisen samalla tavalla, mutta eivät tarjoa mahdollisuutta viedä tai arkistoida tietojasi omien muodoidensa ulkopuolella.
Mestari
Google Keepillä, Microsoft OneNotella ja Evernotella on kullakin omat etunsa. Ellet ole Google- tai Microsoft-keskitetty, Evernote on kuitenkin monipuolisin ja kykenevä palvelu.
Google Keep on hauska ja yksinkertainen, mutta mahdollisuudet ovat hyvin rajalliset.
OneNote on erikoistuote ja se on toisella sijalla Evernoten jälkeen. Vaikka OneNote on saatavana useille alustoille ja laitteille, se on silti Microsoftin työkalu, joten siltä puuttuu alustan agnostinen lähestymistapa ja vahva kolmannen osapuolen tuki, joka tekee Evernotesta niin tehokkaan.
Voittaja: Evernote tarjoaa käyttäjille ilmaisen vahvan muistiinpanofoorumin, räätälöinnin ja laajat ominaisuudet sovellusten ja lisäosien kautta. Lisäksi Evernoten yritysversio on yksinkertainen ja edullinen.
Tämä on karkeasti käännetty artikkeli sisarsivustoltamme PCWorld.com, kirjoittanut Tony Bradley (@bradleystrategy). Kirjoittajan mielipide ei välttämättä vastaa ComputerTotaal.nl: n mielipidettä ja mainitut hinnat ovat Yhdysvalloista.
