Mallin luominen Wordiin on erittäin helppoa. Tällainen valmiiksi paistettu "kaava" voi säästää paljon aikaa asiakirjojen kirjoittamisessa.
Vaikka luulet, ettet ole koskaan käyttänyt mallia Microsoft Wordissa, käytät silti sitä uudestaan ja uudestaan. 'Tyhjä' paperiarvo - joka tunnetaan myös nimellä normal.dot (x) - on myös malli. Jos kirjoitat säännöllisesti kirjeitä itse - joka on edelleen yleistä sähköpostin aikakaudella - et ehkä halua kirjoittaa nimeäsi ja osoitettasi joka kerta. Henkilökohtainen malli voi olla kätevä juuri siihen. Luo malli käynnistämällä Word (tässä esimerkissä käytämme versiota 2016) ja napsauttamalla sitten Tyhjä asiakirja. Tämän takana on mainittu normal.dot piilotettu.
Säätää
Luot mallin aivan kuten 'normaali' Word-asiakirja. Ainoa ero on, että kaikki kirjoittamasi ja muokkaamasi tiedot ovat heti mukana mallissasi. Aluksi laitamme nimen ja osoitelohkon - yksinkertaiseen - malliin vasempaan yläkulmaan. Säädä tarvittaessa fontti makuun. Paina kolme kertaa Tulla sisään. Napsauta oikeanpuoleista tasauspainiketta ja kirjoita kaupunki, jota seuraa pilkku ja välilyönti. Napsauta alla olevaa nauhaa Lisää päällä Nopeat osat ja sitten Ala. Valitse kenttä Päivämäärä ja haluamasi päivämäärä, jota seuraa napsautus OK. Tästä lähtien oikea päivämäärä on aina kirjeen yläosassa (napsauta tarvittaessa päivämäärää ja sitten Päivitetään jos se ei tule luonnostaan). Lehdistö Tulla sisään ja valitse alla olevasta nauhasta alkaa vasemmalle tasaamista tai perustelua varten.
Tallenna mallina
Voit myös lisätä sulkemisen, tervehdyksen ja tai jopa alina-taustan osoitelohkoon näytön yläosaan. Kun lomakekirje on valmis, se voidaan tallentaa. Napsauta alla Tiedosto päällä Tallentaa nimellä ja selaa kansioon, johon haluat säilyttää mallit. Luo esimerkiksi kansio Omat asiakirjat nimen kanssa Mallit. Valitse ikkunassa tiedostomuodoksi sanamalli (* .dotx) Tallenna nimellä ja anna mallille merkityksellinen nimi.
Word-asetukset
Sulje ja käynnistä Word uudelleen. Jos kaikki menee hyvin, näet mallisi YKSITYISET-otsikon alla mallien yleiskatsauksessa. Jos ei, on vielä tehtävä jotain. Avaa siinä tapauksessa tyhjä asiakirja. Napsauta nauhaa Tiedosto ja sitten eteenpäin Vaihtoehdot. Napsauta avautuneessa ikkunassa vasemmalla olevaa saraketta Tallentaa. Napauta takana Henkilökohtaisten mallien oletussijainti mallikansion sijainti, esimerkiksi D: \ My Documents \ Templates \ ja napsauta OK. Tästä lähtien näet mallin siististi yleiskatsauksessa! Napsauta sitä käyttääksesi sitä, saatat joutua siirtymään muokkaustilaan keltaisen varoituspalkin kautta. Kirjoita kirje ja tallenna se tavalliseen tapaan.
