Tietysti haluat vastaanottaa postisi kaikilla laitteilla, kuten tietokoneella, kannettavalla tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Tämä on kakku webmail-palvelun, kuten Gmail tai Outlook.com, kautta, koska sinun on kirjauduttava vain oikeaan verkko-osoitteeseen. Se toimii eri tavalla Internet-palveluntarjoajan sähköpostiosoitteilla.
01 POP3 tai IMAP?
On tärkeää tarkistaa Internet-palveluntarjoajalta, mitä protokollaa sähköpostipalvelin tukee. Jos se on vain POP3, voit ladata viestejä palvelimelta vain laitteen kanssa ja tallentaa ne paikallisesti. Heti kun lataat viestit tietokoneelle tämän protokollan kautta, sähköpostit eivät ole enää käytettävissä palvelimella. Lue myös: 15 vinkkiä langattomalle verkolle.
Tämä tarkoittaa, että muut laitteet eivät enää voi hakea tietokoneesi jo tallentamia sähköpostiviestejä. Tästä syystä POP3 ei sovellu sähköpostin synkronointiin. Parempi vaihtoehto on IMAP. Tämän avulla voit helposti tarkastella kaikkia viestejä sähköpostiohjelmalla, kun taas sähköpostit pysyvät edelleen palvelimella. Tämä tarkoittaa, että eri laitteet voivat käyttää sähköpostipalvelinta avaamaan viestejä. Esimerkiksi tietokoneella tekemäsi muutokset näkyvät välittömästi myös muissa linkitetyissä laitteissa.
Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse koskaan poistaa sähköpostiviestiä kahdesti. Muista kuitenkin, että kaikki Internet-palveluntarjoajat eivät tue IMAP-palvelua. XS4ALL, KPN, Telfort ja Online.nl pystyvät joka tapauksessa käsittelemään tätä protokollaa erittäin hyvin.
Kun palveluntarjoajasi hyväksyy IMAP: n, voit helposti synkronoida sähköpostit laitteiden välillä.
02 Syötä IMAP-tiedot
Tarvitset erilaisia tietoja, jotta voit määrittää sähköpostitilin IMAP-protokollan perusteella. Sähköpostiosoitteen, salasanan, lähtevän postin palvelimen, saapuvan postin palvelimen ja porttien numeroiden avulla voit helposti määrittää minkä tahansa laitteen. Löydät nämä tiedot yleensä palveluntarjoajasi verkkosivustolta. Usein sähköpostipalvelimia ei tarvitse edes syöttää manuaalisesti, koska sähköpostiohjelma hakee nämä tiedot itse.
Valitettavasti tämä menee myös joskus pieleen, joten tarkista asetukset aina itse. Esimerkiksi sähköpostin hakemiseen IMAP-protokollan avulla käytät Thunderbirdiä tai MS Outlookia. Älypuhelimissa ja tableteissa on myös aina postisovellus, jonka avulla voit lukea sähköpostia tämän protokollan perusteella.
Tarkista aina, että ehdotetut saapuvat ja lähtevät postipalvelimet ovat oikein.
