Olitpa seremoniamestari häät, järjestät jotain järjestölle, johon olet aktiivinen, tai järjestät jotain muuta, johon haluat kutsua ihmisiä, joskus tarvitset tietoa nopeasti monilta eri ihmisiltä. Sitten on tärkeää, että nämä tiedot lähetetään sinulle mahdollisimman yhtenäisesti, jotta voit käsitellä niitä helposti. Voit tehdä sen verkossa, mutta voit myös tehdä sen vanhanaikaisella tavalla interaktiivisten lomakkeiden avulla Wordissa.
01 Mikä on interaktiivinen muoto?
Lomakkeen luominen Wordissa ei ole niin monimutkaista. Luet datakysymykset ja jätät tilaa loppuun. Ainoa tapa, jolla ihmiset voivat täyttää tällaisen lomakkeen oikein, on tulostaa se, täyttää se kynällä tai kynällä ja skannata se uudelleen. Koska kun täytät lomakkeen, jota ei ole tarkoitus täyttää digitaalisesti, asettelusta tulee yleensä sotku. Mutta tulostaminen ja sitten skannaaminen on työlästä ja tehotonta. Interaktiivinen lomake tarjoaa ratkaisun, koska voit yksinkertaisesti täyttää sen Wordissa. Lue myös: Todellinen Word-asiantuntija 12 vaiheessa
02 Ota kehittäjä -välilehti käyttöön
Voit luoda interaktiivisen lomakkeen Wordista, mutta sinun on otettava tämä käyttöön kehittäjätila. Se kuulostaa hyvin monimutkaiselta, mutta älä huoli, sinun ei tarvitse ohjelmoida tai käyttää monimutkaisia koodeja. Se vain vetää ja pudottaa, se antaa sinulle vain hieman paremman hallinnan lisättäviin elementteihin. Aktivoit tämän tilan napsauttamalla Tiedosto / Asetukset / Mukauta nauha ja valitse sitten ruutu Kehittäjät. Kehittäjä-välilehti ilmestyy nyt (Näytä-välilehden viereen), jota napsautat Suunnittelutila. Olet nyt valmis aloittamaan lomakkeen suunnittelun.
03 Malli vai ei?
Kun opimme uusia asioita, ajattelemme aina viisautta aloittaa perusasioista. Kun olet "rakentanut" kaiken itse, tiedät tarkalleen, miten jokin toimii ja miksi. Jos sinulla ei ole aikaa tai et halua sitä, voit myös valita mallin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto / Uusi ja kirjoita sanamuoto Etsi online-mallit -kenttään. Word etsii nyt Microsoftin online-tietokannasta malleja, jotka vastaavat avainsanaa "lomake". Koska haluamme opettaa sinulle jotain tässä työpajassa, emme etsi mallia, vaan napsautamme Tyhjä asiakirja.
04 Sisällön lisääminen
Nyt kun sinulla on tyhjä sivu edessäsi, voit aloittaa elementtien lisäämisen. Jos haluat lisätä tekstiä, esimerkiksi johdannon tai selityksen, tee se vain tavalla, jolla olet tottunut Wordiin. Jos haluat lisätä muita elementtejä, käytä Kehittäjä-välilehden Ohjaimet-otsikon alla olevia painikkeita. Täältä löydät tekstikenttiä, kuvakenttiä ja niin edelleen, jotka voit lisätä lomakkeesi interaktiiviseksi. Seuraavissa vaiheissa annamme muutamia esimerkkejä näistä ohjaimista, jotta voit käyttää niitä sinulle sopivalla tavalla.
05 Teksti- ja kuvakentät
Teemme esimerkkinä yhdistyksen rekisteröintilomakkeen, johon sinun on ladattava myös passikuva. Ensin täytät ylätunnisteen (pelkkällä tekstillä), joka selventää mitä täällä täytetään, kuten nimi, osoite ja niin edelleen. Lisäksi lisäät tekstikentän kunkin otsikon alle (tai viereen). Teet tämän sijoittamalla hiiren osoittimen haluamaasi kohtaan ja napsauttamalla Sisällön hallinta rikasta tekstiä varten (voit käyttää myös pelkkää tekstiä). Jos haluat ihmisten voivan lisätä passikuvan, napsauta Kuvan sisällön hallinta. Kun ihmiset napsauttavat tätä (ilman tietysti suunnittelutilaa), he voivat helposti lisätä kuvan kiintolevyltä.
EM-allas
Tässä työpajassa käytetyssä esimerkissä lomake on tarkoitettu yhdistyksen rekisteröintilomakkeeksi. Mutta voit tietysti käyttää lomaketta moniin muihin tarkoituksiin. Entä jalkapallo-altaan tekeminen ensi liigan seuraavalle kaudelle? Sinun tarvitsee vain luoda lomake, joka sisältää kaikki ottelut, ja antaa ihmisille mahdollisuus kirjoittaa pistemäärä ottelua kohden tekstikentän (tai valintaluetteloiden) avulla. Lisäbonuksena on hyödyllistä tietää, että kun haet lomakkeita Wordin malleista, on kaunis lomake, jolla voit täyttää altaan itse (nimellä Soccer Scorecard). Koska tietysti sinun ei tarvitse keksiä sitä pyörää uudestaan tyhjästä.
06 Valintaruutu ja luetteloruudut
Saattaa tietysti olla myös niin, että haluat antaa ihmisten tehdä valinnan. Voit ilmoittaa tämän valintaruudun tai valintaluettelon avulla. Napsauta valintaruutua Valintaruudun sisällön hallinta. Kirjoita vain haluamasi teksti valintaruutuun (kyllä / ei tai meidän tapauksessamme viikonpäivinä) sen viereen. Valitse yhdistelmäruutu valitsemalla Yhdistelmäruudun ohjaussisältö. Lisää mahdollisia vastauksia avattavaan luetteloon napsauttamalla avattavaa luetteloa ja napsauttamalla sitten Ominaisuudet. Näkyvän ikkunan alaosassa voit lisätä, poistaa, muokata ja niin edelleen.
07 Päivämäärä ja kellonaika
Jos haluat ihmisten antavan päivämäärän tai kellonajan, tämä voidaan tehdä myös ohjaimen avulla. Tämä on erityisen hyödyllistä, koska se varmistaa, että kaikki syöttävät päivämäärän ja / tai ajan täsmälleen samalla tavalla, joten sekaannusta ei ole. Lisää kenttä tälle napsauttamalla Sisällön hallinta päivämäärille otsikon alla Ohjaimet. Napsauttamalla sitten Ominaisuudet, voit ilmoittaa kuinka päivämäärä ja kellonaika merkitään muistiin. Voit esimerkiksi valita vain päivämäärän tai esimerkiksi viikonpäivän nimen.
08 Ominaisuudet
Edellisissä vaiheissa olet vaihtoehto Ominaisuudet jo kohdannut muutaman kerran. Tämä on otsikon alla oleva painike Ohjaimet mihin napsautat, jos haluat säätää asiaankuuluvien elementtien ominaisuuksia. Voit esimerkiksi kirjoittaa otsikon, jotta tunnistat kentän nopeasti Suunnittelunäkymässä, mutta voit myös muuttaa elementin sisällön väriä tai käytetyn fontin ja niin edelleen. Voit myös ilmoittaa, että asiaankuuluvaa elementtiä ei saa muokata tai poistaa, jotta estät ihmisiä tekemästä sotkua lomakkeellasi.
09 Testaa lomake
Täyttitkö kaiken mitä halusit täyttää? Sitten on aika testata muotoasi. Teet tämän yksinkertaisesti napsauttamalla uudelleen Suunnittelutilajotta tämä tila ei ole käytössä. Näet nyt lomakkeesi kuten kaikki muutkin näkevät. Sitten sinua ärsyttävät esimerkiksi Napsauta tätä syöttääksesi tekstiä, sitten voit helposti säätää sitä suunnittelutilassa kirjoittamalla jotain sen päälle. Voit myös tarkistaa tässä näkymässä, toimivatko valikot oikein ja onko lomake muuten looginen. Tyytyväinen? Sitten voit tarjota lomakkeen ladattavaksi verkkosivustolle tai lähettää sen kenelle tahansa, jonka on täytettävä se.
Onko sinulla vielä kysyttävää Wordista tai Officesta? Kysy upouudesta Tech Cafésta!
