Sähköpostisi arkistointi: jokainen sähköpostipalvelu on hieman erilainen. Ennen kuin huomaatkaan, arkistoit vahingossa sähköpostin, ja nyt on mahdotonta löytää sitä. Näin arkistoit sähköpostisi Gmailissa ja Outlookissa.
Gmail
Painike sähköpostin arkistoimiseksi Gmailissa on melko helppo löytää. Ensisijaisesta postilaatikostasi löydät tämän painikkeen asiaankuuluvan sähköpostin oikealta puolelta. Tämän kuvake on kontti, jossa nuoli osoittaa alaspäin.
Jos napsautat painiketta, Gmail tarjoaa sinulle mahdollisuuden poistaa sen arkistointi. Jos et tee tätä, sähköpostisi katoaa. Mutta iso kysymys on: minne? Nämä sähköpostit on piilotettu, jotta estetään ylimääräinen postilaatikko, mutta ne ovat hyvin piilossa.
Löydät nämä sähköpostit sekä tietokoneen että puhelimen "kaikki sähköpostit" -kohdasta. Työpöydällä sinun on laajennettava tätä varten avattava valikko. Voit tehdä tämän napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta sanan "lisää" vieressä valikossa.
Nyt näet sanan "Saapuneet" joidenkin sähköpostien edessä "kaikki sähköpostit" -kohdassa. Nämä ovat arkistoituja sähköposteja. Äskettäin arkistoimissasi sähköposteissa ei ole tätä tunnusta. Tämä on ainoa tapa erottaa arkistoidut sähköpostit tavallisista sähköposteista, jotka ovat edelleen postilaatikossa.
Onko postilaatikossasi iso siivous? Voit tietysti myös arkistoida useita sähköpostiviestejä samanaikaisesti. Voit tehdä tämän valitsemalla sähköpostit, jotka haluat arkistoida yksitellen, valitsemalla ruudun ja napsauttamalla yläosassa olevaa arkistointipainiketta.
Voit poistaa arkiston kaikista sähköposteista kahdella tavalla. Voit valita sähköpostin valitsemalla ruudun ja valitsemalla sitten vaihtoehdon Siirrä postilaatikkoon yläosasta.
Toinen vaihtoehto on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella itse sähköpostia. Jälleen vaihtoehto "Siirrä postilaatikkoon" tulee näkyviin.
Valitettavasti Gmailissa ei ole hakutermiä, jonka voit antaa tarkastellaksesi kaikkia arkistoituja sähköpostejasi. Siksi sinun on jo annettava tietty hakutermi halutun postin löytämiseksi.
Näkymät
Outlookissa kaikki on järjestetty hieman selkeämmin. Täällä sinun tarvitsee vain napsauttaa sähköpostia postilaatikossa, tai vaihtoehto tämän sähköpostin arkistoimiseksi näkyy jo yläosassa. Jos napsautat tätä, tämä viesti katoaa erilliseen arkistokansioon.
Tietenkin voit myös arkistoida haluamasi sähköpostit hiiren oikealla painikkeella. Voit tehdä tämän valitsemalla vaihtoehdon "arkisto" alareunasta tai jos haluat tehdä siitä monimutkaisemman, ensin "siirrä" ja sitten vaihtoehto "arkistoi".
Voit arkistoida useita sähköposteja Outlookissa pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja valitsemalla useita sähköposteja. Nämä muuttuvat sitten hieman tummemmiksi sinisiksi. Napsautat sitten yläreunassa olevaa arkistopainiketta tai siirrät ne arkistokansioon hiiren oikealla painikkeella.
Outlookissa purat yhden tai useamman sähköpostin Ctrl-näppäimellä ja vedät ne sitten takaisin postilaatikkoon.
