Excel on tiukka täti. Toisaalta se on välttämätön työkalu raporttien, luetteloiden ja analyysien luomiseen. Toisaalta voit poimia haluamasi tiedot laskentataulukosta vain, jos hallitset tyypillisen Excel-kielen. Tällaiset Excel-kaavat yhdistävät kaikenlaiset suhteet soluihin kohdennetun tiedon palauttamiseksi. Tässä on 15 ominaisuutta, jotka voivat säästää aikaa.
Manuaalinen vai ohjattu kaavatoiminto?
Oletamme, että olet jo oppinut peruskaavat päätoimintojen käyttämiseksi. Laskematta asiantuntijoiden keskipisteeseen, näytämme kuinka hyödyllisiä kaavoja kootaan. Voit kirjoittaa ne manuaalisesti, mutta voit myös käyttää fxpainike kaavapalkissa: ohjattu kaavatoiminto. Hän vie sinut kädestä rakentaaksesi kaavan askel askeleelta.
01 Nykyinen aika
Oletko joku, joka unohtaa säännöllisesti päivittää työnsä oikein? Kaava TÄNÄÄN täyttää automaattisesti päivän, kuukauden ja vuoden toiminnon aikana NYT jopa lisäämällä aikaa minuuttiin. Kirjoitat sitten = TÄNÄÄN () tai =NYT(). Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä myös laskentataulukossa, jossa haluat laskea arvon kuluvan päivän ja kellonajan perusteella. Oikealla napsautuksella ja valinta Solun ominaisuudet voit sitten säätää päivämäärän ja kellonajan näyttöä. Voit päivittää nämä aikatiedot aktiivisessa laskentataulukossa painamalla Vaihto + F9; päivitä koko työkirja F9: llä.
02 Laske täytetyt solut
Jos sinulla on soluryhmä, jossa on sekä tekstiä että numeroita ja haluat tietää, kuinka monta numeroa valinnassa on, käytä funktiota MÄÄRÄ. Kaavan rakenne näyttää tältä: = COUNT (hakualue). Alue, jolla Excelin pitäisi etsiä, näkyy suluissa. Tämä voi olla soluja toistensa alapuolella tai vieressä, mutta se voi olla myös suorakulmainen solujen valinta. Jos valinnassa on sanoja, ne ovat toiminnon kanssa MÄÄRÄ ei lasketa. Jos haluat vain laskea kaikki solut, joihin jotain on kirjoitettu, käytä funktiota = COUNTA (ilman pistettä).
03 Kuinka usein?
Käytä toimintoa tiettyjen tietojen laskemiseen kohdennetulla tavalla COUNTIF. Oletetaan, että olet laatinut aikataulun, johon ilmestyy neljä ihmistä, niin voit käyttää =COUNTIF (hakualue; "Herman") nähdä kuinka usein nimi Herman esiintyy. Syötä hakualue sulkeiden väliin ja liitä hakukriteeri lainausmerkeihin.
04 Valikoiva lisäys
Toiminto SUMMA solujen summaamiseksi käytetään laajalti. Älykkäämpi variantti on SUMIF (). Määritä ensin alue, jolla Excelin pitäisi etsiä suluista. Hakualueen on oltava sarja vierekkäisiä soluja. Puolipisteen jälkeen päätät, mitä pitäisi lisätä. Nämä voivat olla numeroita tai viitteitä. Jos se on yhtälö, sinun on liitettävä se lainausmerkeihin. Esimerkiksi =SUMIF (B20: B40; ”> 50”) tekee kaikkien tämän alueen solujen summan, joka on suurempi kuin 50.
05 Lisäys ehdollisena
Voit laajentaa lisäysehtoa käyttämällä toisen sarakkeen tietoja. Esimerkki tekee siitä selvän. Oletetaan, että sinulla on lukuja, jotka liittyvät kolmeen kaupunkiin: Amsterdamiin, Rotterdamiin ja Eindhoveniin. Sitten voit lisätä Amsterdamin numerot vain =SUMIF (alue; ”Amsterdam”; lisäysalue). Tässä tapauksessa kaavasta tulee =SUMIF (C48: C54; ”Amsterdam”; B48: B54). Selkeällä kielellä: Kun sana Amsterdam on alueella C48 - C54, Excelin on laskettava yhteen sen vieressä olevan solun vastaava arvo alueella B48 - B54.
06 Yhdistä
Toiminnolla Laita teksti yhteen yhdistät tiedot eri soluista. Esimerkiksi solut, joissa etunimet ja sukunimet ovat jotain =LIITÄNTÄTEKSTI (E34, ""; F34). Välilyönnillä olevat lainausmerkit takaavat, että etunimen ja sukunimen välillä on välilyönti. Samalla tavalla on mahdollista yhdistää teksti valuuttaan. Esimerkiksi, jos haluat lisätä valuutan euro, sinun on kirjoitettava se funktiona, kuten =TEKSTI (A1, ""; B1 "," EURO (C1)). Luet tämän olevan "yhdistä solut A1, B1 ja C1 välilyöntein niiden väliin ja aseta euromerkki yhdistämisen kolmannen elementin eteen".
07 Kääri
Excelissä on useita vaihtoehtoja pyöristämiseen. Tavallinen pyöristys näyttää =PYÖRÄ (luku, desimaalien määrä). Kaava =PYÖRÄ (12.5624,1) näin palaa 12,6. Loppujen lopuksi pyydät pyöristämään yhden luvun desimaalin jälkeen. Myös toiminnolla PYÖRISTÄ YLÖS ja PYÖRISTÄ ALAS Excel pyöristetään määrittämiesi desimaalien määrään. =PYÖREÄ (12.5624,2) näin palaa 12,57 ja =PYÖRISTÄ (12.5624,2) johtaa 12,56. Toiminto INTEGROITU on itse asiassa myös pyöristystoiminto, mutta Excel pyöristää lähimpään kokonaislukuun.
08 Isot ja pienet kirjaimet
Käytä toimintoa varmistaaksesi, että kaikki näkyy sarakkeessa isoilla kirjaimilla ISOT KIRJAIMET. Kaava POHJAKOTELO tekee päinvastoin. Ja jos haluat, että jokainen sana alkaa isolla kirjaimella, jota seuraa pienet kirjaimet, käytä toimintoa ALKUKIRJEET. Kaava =PIENET KIRJEET (B4) näyttää solun B4 sisällön, mutta pienillä kirjaimilla.
09 Ehdollinen
Kun laskelma riippuu tietyistä olosuhteista, käytä ALS-toiminto. Tämän toiminnon periaate on: =IF (ehto, laskenta, jos ehto täyttyy, muut tapaukset). Määritä ehto käyttämällä merkkejä: = yhtä suuri kuin, ei ole yhtä suuri kuin > enemmän kuin, < vähemmän kuin, >= suurempi tai yhtä suuri kuin <= Pienempi kuin tai yhtä suuri kuin. Oletetaan, että organisaatiossa jokainen saa bonuksen, joka on myynyt vähintään 25 000 eurolla. Jos saat bonuksen, sana ”Hurraa” ilmestyy automaattisesti heidän nimensä viereen, jos ei, sana ”Valitettavasti” ilmestyy. Tarvittava kaava tähän on =JOS (B2> = 2500; "Hurraa"; "valitettavasti").
10 Suurin - pienin
Suurimman ja pienimmän arvon löytämiseksi on toiminto MAX ja MIN. Kanssa =MAX (B2: B37) pyydät suurinta arvoa näistä soluista ja painikkeella =MIN (B2: B37) saat pienimmän arvon alueella. Toiminnot SUURIN ja Pienin ovat hienovaraisempia: voit myös pyytää esimerkiksi kolmanneksi suurimman tai toiseksi pienimmän. Suurin löytyy =SUURI (B2: B37,1); numero 1 tarkoittaa suurinta. Kanssa =SUURI (B2: B37,2) saat toiseksi suurimman ja niin edelleen. Näin voit helposti koota top 3 tai top 10.
11 Hae pystysuunnassa
Oletetaan, että sinulla on kaksi laskentataulukkoa, joissa on erilaisia tietoja samoista ihmisistä. Kanssa TARKASTELU Hanki tietosi laskentataulukon 1 laskentataulukosta 2. Tämän helpottamiseksi olemme antaneet jokaiselle henkilölle yksilöllisen rekisteröintinumeron molemmilla välilehdillä. Anna myös nimi välilehdessä 2 olevalle alueelle, josta haluat saada tietoja. Tässä esimerkissä taulukossa 2 valitaan sarakkeet A ja B ja kirjoitetaan nimi vasemmassa yläkulmassa olevaan nimiruutuun Osoitelista. Sijoitetaan funktio taulukon 1 soluun E2 TARKASTELU. Kerääntyminen on nyt =VLOOKUP (A2, hakemisto, 2, EPÄTOSI). A2 viittaa soluun, jolla on tilausnumero toisessa laskentataulukossa, Osoitelista ilmaisee hakualueen, 2 on taulukon 2 sarakkeen numero, jossa pyydetyt tiedot ovat. Viimeinen argumentti on looginen arvo missä VÄÄRÄ jos haluat löydetyn arvon vastaavan tarkalleen.
12 Poista välilyönnit
Toiminnolla TRIMMATA Poista tarpeettomia välilyöntejä tekstistä. Tämä toiminto jättää välilyöntejä sanojen väliin, mutta poistaa välilyönnit ennen sanaa tai sen jälkeen. =TRIM (solualue) hyödyllinen toisesta ohjelmasta tuotavalle tekstille. Joissakin Excel-versioissa tätä toimintoa kutsutaan TILAT POISTA.
13 Vaihto
Funktion avulla voit siirtää sarakkeiden sisällön riveihin tai päinvastoin SIIRRÄ. Valitse ensin solut, joihin tiedot tulisi sijoittaa. Varmista, että valitset niin monta solua kuin alkuperäinen sarja. Tässä kirjoitimme vuodet riville 8 ja vuosineljännekset sarakkeeseen A. Kirjoita sitten funktio =SIIRRÄ ja avaa sulkeet. Vedä sitten solut, jotka haluat vaihtaa (tässä soluista B2 E5). Sulje suluet ja paina nyt näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + Enter. Tämä luo matriisikaavan, joka sisältyy sulkeisiin sulkeisiin.
14 Kuukausimaksu
Jos lainaat ostoa, kuinka paljon sinun on maksettava kuukausittain? Oletetaan, että sinulla on 25 000 euroa (B1) lainaa 6 prosentin korolla (B2) 5 vuoden ajan (B3). Näytämme kaavan ohjatussa toiminnossa, mutta voit myös kirjoittaa. Mehiläinen Kiinnostuksen kohde aseta sinut B2 / 12, koska korko liittyy vuoteen ja haluat tietää, kuinka paljon maksat kuukaudessa. Mehiläinen Termien lukumäärä sinä moninkertaistat B3 kanssa 12, koska sinun on muunnettava vuodet kuukausiksi. Aihe Hw tarkoittaa Nykyinen arvo, eli 25 000 euroa. Tämä antaa kaavan =VETO (B2 / 12; B3 * 12; B1) tai =VETO (6% / 12,5 * 12,25000).
15 Väärennetyt luvut
Kun kokeilet kaavoja, on hyödyllistä saada väärennettyjä tietoja. Toiminto VALITSE VÄLILLÄ tuottaa satunnaisia tietoja määritetyn pienimmän ja suurimman arvon välillä. Funktio =RAND VÄLILLÄ (50150) tuottaa numeroita välillä 49 ja 151.
