Microsoft teki tänään Office 2016: n saataville Windowsille uusilla Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote-, Outlook-, Project-, Visio- ja Access-versioilla. On olemassa useita tapoja asentaa Office 2016. Selitämme ne täällä.
Ennen kuin aloitat, on tärkeää tietää varmasti, mikä Windows-versio sinulla on tietokoneellasi. Office 2016 on saatavana vain Windows 7: lle tai uudemmalle. Etkö ole varma, mikä versio sinulla on? Tämä on helppo tarkistaa tämän linkin kautta.
Kun olet varma, että Windows 7, 8 tai 10 on asennettu, asennus voi alkaa.
Minulla on jo Office 365 -tilaus
Jos sinulla on Office 365 -tilaus, löydät päivityksen avaamalla yhden Office 2013 -ohjelmista. Napsauta vasemmalla Tili, sitten suoraan laatikossa Päivitysvaihtoehdotja valitse sitten Muokkaa nyt. Jos ikkuna Mitään ei tarvitse päivittää tulee näkyviin, päivitys ei ole vielä saatavilla. Microsoft ottaa hitaasti käyttöön päivityksen, joten Office 2016 ei ehkä ole vielä kaikkien saatavilla.
Minulla ei ole Office 365 -tilausta
Office 365 on Microsoftin tilauspalvelu. Tietyllä määrällä kuukaudessa (tai vuodessa) sinulla on aina uusin Office-versio, kuusikymmentä Skype-minuuttia kuukaudessa ja teratavu (tuhat gigatavua) online-tallennustilaa. Microsoftin mukaan se riittää miljoonan Office-asiakirjan ja 70 000 valokuvan, 100 videon ja 10 000 kappaleen tallentamiseen. Suurin etu on, että sinulla on aina kaikki tiedostosi käytettävissäsi. Tilauksen myötä asiakirjojasi voidaan tarkastella ja muokata myös tietokoneella, tabletilla ja puhelimella.
Office 365 Personal on saatavana yhdellä tietokoneella, yhdellä tabletilla ja yhdellä puhelimella hintaan 7 euroa kuukaudessa tai 69 euroa vuodessa. Teratavua verkkotallennustilaa voi käyttää myös yksi henkilö.
Office 365 Home on saatavana viidellä tietokoneella, viidellä tabletilla ja viidellä puhelimella hintaan 10 euroa kuukaudessa tai 99 euroa vuodessa. Teratavua verkkotallennustilaa voi käyttää myös viisi ihmistä.
Näiden tilausten avulla uusi Office 2016 voidaan ladata ilmaiseksi Microsoftin verkkosivustolta. Kun avaat jonkin Office-ohjelmista asennuksen jälkeen ja kirjaudut sisään tilillä, joka sinun oli luotava, kun tilasit Office 365: n, saat pääsyn ohjelmiin. Microsoft ilmoittaa sinulle automaattisesti, kun ohjelmistopäivityksiä on. Niin kauan kuin Office 365 -tilauksesi on käynnissä, voit asentaa uudet Office-versiot suoraan tietokoneellesi ilman lisäkustannuksia.
Asenna Office ilman Office 365 -tilausta
Office 2016 on saatavana myös erikseen. Päivitys vanhemmasta versiosta ei kuitenkaan ole mahdollista. Ohjelmistopaketin voi ostaa tietokoneille noin 150 eurosta.
Voit käyttää Office 2016: ta myös puhelimessa tai tabletissa ilman Office 365 -tilausta, koska nämä sovellukset voidaan ladata ilmaiseksi Androidille, iOS: lle ja Windows Phone: lle. Muista vain, että nämä mobiiliversiot ovat poistettuja Office 2016 for PC -versioita. Joten heillä on vähemmän vaihtoehtoja.
Ilman Office 365: tä on mahdollista vaihtaa tiedostoja puhelimesi ja tablet-laitteesi välillä. Mobiilisovellukset toimivat Dropboxin kanssa, ilmaisen palvelun kanssa, jonka avulla voit tallentaa tiedostoja verkkoon. Kun linkität Dropboxin Officeen millä tahansa laitteella, jakaminen laitteiden välillä on mahdollista. Muista, että Dropbox tarjoaa vain kaksi gigatavua tallennustilaa, toisin kuin teratavu, jonka saat Office 365 -tilauksella. Yhdistäminen Dropboxiin ei myöskään ole mahdollista tietokoneellasi. Joten sinun on aina ladattava tiedostoja tietokoneeltasi Dropboxiin.
Mikä Office 365 -versio minun pitäisi valita?
Mahdollisuutta ostaa Office 2016 erikseen ei suositella käyttäjille, jotka haluavat viedä Officen mukanaan kaikkialle tai työskentelevät monilla eri laitteilla. Office 365 -palvelu on loistava ratkaisu siihen. Tämä tekee tiedostojen jakamisesta erittäin helppoa ja varmistaa, että kaikki tiedostosi ovat käytettävissä missä ja milloin tahansa.
Mutta kotikäyttäjille, jotka työskentelevät paljon Officen kanssa yhdessä tietokoneessa - eivätkä aio käyttää sitä tabletilla tai puhelimella lähitulevaisuudessa - erillinen Office 2016 -paketti on riittävä ja pitkällä aikavälillä halvempi kuin tilaus.
Eri vaihtoehtoja voi tarkastella kaikkia Microsoft Storessa.
