Meidän ei tarvitse kertoa sinulle, että voit tehdä hakuja ja korvata Wordissa, jotta dokumenttiin voidaan tehdä nopeasti muutoksia. Mutta monet ihmiset eivät tiedä, että Etsi ja korvaa -toiminto on paljon kattavampi kuin alun perin ajateltiin. Voisimme täyttää kirjan sillä, mutta sen sijaan annamme sinulle kaksi esimerkkiä hyödyllisistä Etsi ja korvaa-temppuista.
Hae muodon mukaan
Oletetaan, että sinulla on asiakirja, joka on täynnä tekstiä ja jossa useita termejä on korvattava. Termit tulisi kuitenkin korvata vain punaisella korostetussa tekstissä, koska esimerkiksi toinen teksti on vielä tarkistettava. Sitten Haku ja korvaa ei ole sinulle mitään, eikö?
Joo. Voit sanoa Wordille, että haluat hakea vain punaisella merkittystä tekstistä. Napsauta hakukentän (Wordin yläosassa) suurennuslasin vieressä olevaa alanuolta ja valitse Tarkennettu Haku / välilehti Korvata. Täytä nyt Hae kirjoita etsimäsi sana tai sanat ja napsauta sen alaosaa Hae päällä Muotoilu.
Etsimällä muotoilua voit suodattaa helposti tekstissä.
Täällä voit valita kaikenlaisia asetteluelementtejä. Etsimme väriä ja se sijaitsee alla Fonttityyli. Valitse väri, jonka haluat fileoida, ja napsauta sitten OK. Word etsii nyt vain määritettyjä sanoja määritetyllä muotoilutyylillä (tässä tapauksessa väri). Toisin päin, tämä toimii myös erittäin kätevästi osoittamalla kentällä värin Korvatakautta, voit antaa tietylle sanalle koko asiakirjassa värin yhdellä iskulla. Se säästää paljon aikaa ja työtä.
Jokerit
Etsi ja korvaa -toiminnon avulla on erittäin helppoa etsiä sanoilla ja jopa lauseilla, mutta entä jos haluat etsiä useita eri sisältöisiä lauseita kerralla? Oletetaan, että sinulla on teksti, joka sisältää usein lauseen "Olemme suljettuina maanantaista keskiviikkoon" ja "Olemme suljettuina perjantaista sunnuntaihin". Oletetaan, että ehto ei enää ole voimassa ja yritys / kauppa tai mikä tahansa, josta puhut, on aina avoinna tästä lähtien, joten haluat poistaa nämä lauseet. Voit etsiä ne kappaleittain tai löytää ja vaihtaa ensin ja sitten toisen, mutta se voidaan tehdä myös paljon nopeammin.
Mene ikkunaan Tarkennettu Haku (kuten aiemmin on kuvattu) / välilehti Korvata. painaa nappia Lisää alhaalla vasemmalla laajentaaksesi lisäasetuksia (ellei niitä ole jo laajennettu). Aseta valintamerkki kohtaan Käytä jokerimerkkejä. Kentällä Hae kirjoitat Olemme suljettuja. Se, mitä teet nyt, on kertoa Wordille, että kaikki lauseet alkavat Olemme kotoisin ja lopeta Suljettu kuuluvat etsintään. Älä täytä mitään nyt Korvatakautta ja napsauta Vaihda kaikki, kaikki valitut lauseet eivät korvaa mitään, ja olet poistanut kaikki nämä lauseet.
Jokerimerkit auttavat sinua löytämään hyvin tarkan tekstin.
