Miten

20 erittäin hyödyllistä Gmail-vinkkiä

Gmail on kenties suosituin sähköpostipalvelu tällä hetkellä. Mahdollisuudet ovat, että sinulla on jo yksi tai useampi Gmail-osoite itse, mutta hyödynnätkö niitä parhaalla mahdollisella tavalla? Tässä artikkelissa käsitellään 20 erittäin hyödyllistä Gmail-vinkkiä.

Vinkki 01: Opi pikanäppäimet

Työskentely hiirellä on erittäin hidasta, jos verrataan sitä näppäimistöön, mutta sinun on sitten käytettävä pikanäppäimiä. Onneksi Gmailissa on monia hyödyllisiä pikakuvakkeita, eikä sinun tarvitse tietää niitä kaikkia. Muista tärkeimmät pikavalinnat. Mitkä nämä ovat? Se riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistäsi. Kirjoita luetteloon hyödyllisiä pikakuvakkeita. Vastaatko sähköpostiviestiin? Älä tavoita hiirtäsi, voit huijata. On todennäköistä, että vastaat pian viestiin painamalla R-näppäintä. Paina kysymysmerkki saadaksesi yleiskuvan käytettävissä olevista pikavalinnoista. Eikö tämä toimi? Tällöin pikakuvakkeet eivät ole vielä aktiivisia. Mene Ota käyttöön Asetukset / Yleiset / Pikanäppäimet / Pikanäppäimet.

Vinkki 02: Gmail-asetukset

Löydät kaikki Gmailin asetukset sen takana vaihde-kuvake näytön oikeassa yläkulmassa. Napsauta tätä ja valitse asetukset. Tärkeimmät vaihtoehdot on kerätty välilehteen Kenraali. Takana Labs löydät kokeellisia palveluja. Täältä löydät vaihtoehtoja, jotka toimivat hyvin, mutta joita ei ole vielä täysin kehitetty ja jotka saattavat jonain päivänä palata vakio-optioihin.

Etkö löydä laitosta? Sitten vaihtoehto voi olla osa Google-tiliäsi. Esimerkiksi Gmailin käyttämien henkilökohtaisten tietojen, kuten nimesi tai profiilikuvasi, säätämistä ohjataan keskitetysti Google-tilisi kautta.

Vinkki 03: Lisäturva

Turvallisuudesta tulee yhä tärkeämpää. Tämä koskee erityisesti palveluita, joita voit käyttää 'käyttöavaimena' kolmannen osapuolen palveluissa. Googlen tarjoama Gmail on niin `` avainpalvelu ''. Voit esimerkiksi kirjautua Gmail-osoitteellasi muille verkkosivustoille. Siksi on tärkeää, että suojaat Gmailia paremmin kuin vain (hyvällä) salasanalla.

Kaksivaiheinen todentaminen on erinomainen lisäys. Google lähettää sinulle ilmaisen tekstiviestin vahvistusta varten. Onko salasanasi koskaan kaapattu ja joku yrittää kirjautua sisään tietojesi avulla? Silloin pääsy evätään, koska miehellä ei ole vahvistuskoodia. Lisätodennuksen määrittäminen tapahtuu Gmailin ulkopuolella ja suoraan Google-tilin kautta. Ohjattu toiminto opastaa sinut asetusten läpi.

Vanhanaikaisen tekstiviestin lisäksi voit myös saada vahvistuskoodin sellaisten sovellusten kautta kuin Google Authenticator tai Authy.

Vinkki 04: Google Chrome

Gmail ja Google Chrome ovat kaksi kättä yhdellä vatsalla. Voit tietysti käyttää Gmailia missä tahansa verkkoselaimessa, mutta parhaan toiminnallisuuden saavuttamiseksi käytä Gmailia Google Chromessa. Muissa selaimissa Gmail voi toimia hieman eri tavalla tai jotkin toiminnot eivät ole edes käytettävissä. Voit myös asentaa laajennuksia Chromeen entistä paremman toiminnallisuuden saavuttamiseksi muun muassa Gmailissa. Laajennus on pieni ohjelma, joka toimii verkkoselaimessasi.

Vinkki 05: Muut sähköpostiosoitteet

Monet ihmiset ovat keränneet useita sähköpostiosoitteita vuosien varrella. On hankalaa pitää silmällä kaikkia näitä tai lähettää edelleen osoitemuutoksia ystävillesi. Voit antaa Gmailin kerätä sähköpostin muista osoitteistasi. Tällä tavalla sinun ei enää tarvitse tarkistaa vanhoja osoitteitasi manuaalisesti, ja kaikki tulee siististi yhteen keskitetysti. Mene I.Tarkista asetukset / Tilit ja tuonti / Mail muilta tileiltä (POP3: n avulla). Klikkaa Lisää oma POP3-sähköpostitilisi ja noudata ohjattua toimintoa hakeaksesi postin esimerkiksi Internet-palveluntarjoajalta.

Vinkki 06: Tarrat ja kansiot

Gmail toimii tunnisteiden kanssa. Tätä voidaan verrata perinteisen sähköpostiohjelman kansioihin, mutta laajempiin. Esimerkiksi viestillä voi olla useita tarroja. Voit luoda tunnisteita ja liittää ne viesteihin. Avatulle viestille voidaan nopeasti antaa yksi (tai useampi) tarra samannimisen painikkeen avulla. Tunnisteet näkyvät ruudun vasemmalla puolella. Napsauttamalla tarraa näet kaikki viestit, jotka olet antanut tälle tarralle.

Ennen kuin aloitat tarroista, on hyödyllistä miettiä miksi ja miten haluat käyttää niitä. Tarra Seuranta on hyödyllinen esimerkiksi, jos haluat vastata sähköpostiin. Napsauttamalla etikettiä näet heti, mihin sähköposteihin on vielä vastattava. Muita hyödyllisiä tarroja ovat Odota vastausta, Lasku ja yksityinen. Älä käytä liian monta tarraa, se on epäselvä. Tiedä, että sinun ei tarvitse merkitä kaikkea. On erinomainen hakutoiminto, jolla voit tuottaa oikean viestin nopeasti.

Vinkki 07: Siisti saapuneet-kansio suodattimilla

Kuten kaikki itsensä kunnioittavat sähköpostiohjelmat, Gmail tarjoaa mahdollisuuden suodattaa uudet sähköpostiviestit. Luod säännöt lähettäjän tai sähköpostin aiheen perusteella. Sitten valitset, mitä tehdä suodattimen sieppaamille viesteille. Tämä vaihtoehto löytyy kohdasta Asetukset / Suodattimet ja estetyt osoitteet / Luo uusi suodatin.

Saat enemmän hyötyä tästä toiminnosta, jos aloitat plus-tunnuksella sähköpostiosoitteessasi. Kuvittele, että sinä sähkö[email protected] saat automaattisesti sähköpostin, joka lähetetään sähköpostiosoitteesi + [email protected]. Voit tietysti keksiä plusmerkin takana olevan tekstin itse.

Jos tulevaisuudessa sähköpostiosoitteesi + [email protected] käytetään, kun tilaat jotain ja sähkö[email protected] sähköpostiosoitteesi virittäville palveluille - kun et odota heidän mainostamistaan, postilaatikkosi pysyy siistinä. Tietenkin sinun on vielä luotava vastaavat säännöt.

Vinkki 08: IMAP

Ei todellakaan ole mitään syytä käyttää Gmailia missään muussa ympäristössä kuin selaimessasi. Älypuhelimen tai tablet-sovelluksen sovellus on tietysti poikkeus. Kun käytät Gmailia tietokoneesi klassisessa postiohjelmassa, sinulla ei ole ominaisuuksia, jotka tekevät Gmailista ainutlaatuisen. Jokainen, joka haluaa ehdottomasti käyttää Gmailia sähköpostiohjelman kanssa, voi valita IMAP- tai POP-pääsyn. Jälkimmäisessä tapauksessa sinulla on pääsy vain postilaatikkoosi. IMAP: n avulla sinulla on pääsy kaikkiin Gmailin "kansioihin". Gmailin tunnisteet näytetään kansioina sähköpostiohjelmassa. Voit ottaa IMAP-vaihtoehdon käyttöön Asetukset / edelleenlähetys ja POP IMAP / IMAP -käyttö. Klikkaa Määritysohjeet määrittääksesi sähköpostiohjelman oikeilla tiedoilla.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found