Vaikka melkein kaikki käyttävät nyt Microsoft Office -ohjelmaa, Microsoft näkee silti runsaasti mahdollisuuksia parantaa Officea edelleen ja käyttää pääasiassa Officea työntämään yhä useampia käyttäjiä pilveen. Mutta onko Office 2016 päivityksen hintojen arvoinen vai onko sinulle parempi vaihtoehto?
Eräässä lehdistötiedotteessa Microsoft Netherlands ei kiinnittänyt enemmän huomiota Office 2016: n julkaisuun. Pelkäätkö häiritä huomiota Windows 10: n ympärillä vai eikö heillä yksinkertaisesti ole paljon raportoitavaa? Lue myös: Kuinka tehdä yhteistyötä verkossa.
Näyttää siltä, että jälkimmäinen. Office 2016 ei ole iso uusi Office, mutta erittäin vaatimaton päivitys. Suuntaa-antava on tarkistajan opas, jossa Microsoft kuvaa Office 2016: n uusia toimintoja. Puolet 27-sivuisesta dokumentista kattaa kuvakaappaukset ja toiminnot, jotka ovat itse asiassa Windows 10 -käyttöjärjestelmässä. Sama opas Office 2010: lle oli 100 sivua ja Office 2013: lle vielä 45 sivua.
Tämä Office 2016 ei kuitenkaan tee päivitystä, jonka voit vain ohittaa. Aivan kuten Windows, Officesta tulee tuote ilman suuria uusia versioita. Microsoft haluaa päivittää ja mukauttaa sitä jatkuvasti, joten uusi Office tulee olemaan ensi kuussa ja sen jälkeen.
Jos haluat aina kaikki uudet toiminnot, sinun on vaihdettava Office 365: een, Microsoft Officen tilausversioon. Microsoft aikoo myös julkaista uusia ominaisuuksia, jotka ovat vain Office 365 -asiakkaiden käytettävissä. Office 365 saa myös eniten sovelluksia, paitsi Word, Excel, PowerPoint ja OneNote, myös Outlook, Publisher ja Access (mutta silti ei Visioa ja Projectia). Voit myös asentaa sovelluksia enintään viiteen kotitalouden tietokoneeseen tai Maciin. Voit vaihtaa loputtomasti, koska voit poistaa asennuksen käytöstä verkossa ja asentaa sen sitten toiseen laitteeseen. Voit myös vaihtaa vapaasti Windowsin ja Macin välillä, mikä on selkeä etu verrattuna tavalliseen Office-vähittäismyyntiversioon, joka edellyttää, että valitset yhden näistä kahdesta ostaessasi.
Toimisto 2016
Vaikka Windows pyrkii levittämään siipiään muihin laitteisiin kuin tietokoneeseen, Office on jo kauan sitten onnistunut. Monilla älypuhelimilla tai tableteilla on ainakin Word- tai Excel-sovellus riippumatta siitä, onko kyseessä iOS vai Android-laite. Ja Office toimii hyvin myös OS X: ssä. Tällä kertaa Applen käyttäjät pääsivät Office 2016: een jo aikaisemmin kuin Windows-käyttäjät, ja heidän Office-versionsa on enemmän kuin koskaan samansuuntainen kuin Windows. Ensimmäistä kertaa on olemassa todellinen OneNote Macille ja 365 tilaajalle myös todellinen Outlook. Mac-käyttäjien päivittäminen Office 2016: een on luonnollinen valinta.
Tee yhteistyötä
Päivittäminen on vähemmän ilmeistä Windows-käyttäjille. Office 2016: n tärkein uusi ominaisuus on asiakirjayhteistyö. Tämä on mahdollista Excelissä, OneNotessa, PowerPointissa ja Wordissa, mutta vain Wordissa näet muutokset, joita joku muu tekee suoraan asiakirjan versiossasi. Excel ja PowerPoint eivät vielä hallitse tätä, vaikka olimme sitä odottaneet, varsinkin kun Officen verkkosovellukset tukevat tätä (aivan kuten kilpailijan Googlen verkkosovellukset). Jos haluat tehdä yhteistyötä asiakirjan kanssa, se on tallennettava SharePoint Onlinen tai OneDriveen. Kuten Microsoft itse sanoo, versiohistoria on erittäin tärkeää, kun teemme yhteistyötä asiakirjan kanssa. Valitettavasti se toimii vain yhdessä SharePoint Onlinen kanssa eikä OneDriven kanssa, joka ei perustu SharePoint-tekniikkaan.
Muuten OneDriven käyttäjät (mukaan lukien Office 365 -tilaajat) olivat yllättävän yllättyneitä marraskuun alussa, koska Microsoft leikkasi merkittävästi veistä OneDriven vapaan tallennustilan alueella. Vaikka se oli aiemmin rajoittamaton 365 käyttäjälle, se on nyt rajoitettu 1 teratavuun. Tämä on silti enemmän kuin tarpeeksi useimmille käyttäjille, mutta se on haitta niille, jotka tarvitsevat enemmän tilaa, koska Microsoft on nostanut huomattavasti OneDrive-tallennustilan hintoja. Esimerkiksi Microsoftin varastointi on kaksi kertaa kalliimpaa vuodesta 2016 kuin Applen iCloudissa. Vuosien ajan kannustettuaan kaikkia sijoittamaan kaiken pilviin, Microsoft osoittaa olevansa vähemmän luotettava kumppani.
Office 365
Tuomio
****
hinta
10 € kuukaudessa
Verkkosivusto
www.office.com
Office 2016 kotikäyttöön ja opiskelijoille
Tuomio
***
hinta
€ 149,-
Verkkosivusto
www.office.com
Vertailu vanhoihin Office-versioihin
Office 2007 ja 2010
Office 2007 oli tuolloin ensimmäinen Office-versio, jossa oli Ribbon perinteisten valikoiden sijaan. Muutos sai aluksi järkyttämään monia käyttäjiä, mutta osoittautui lopulta toimivan hyvin. Nauha on vähemmän kattava ja vähemmän älykäs Office 2007: ssä ja 2010: ssä kuin Officen myöhemmissä versioissa. Joten sinun täytyy etsiä ja napsauttaa useammin löytääksesi haluamasi toiminnon. Monien käyttäjien tyytymättömyydeksi Outlook oli kadonnut Office 2007: n kuluttajaversioista. He käyttivät Outlookia sähköpostiin, yhteystietojen hallintaan ja kalenterina ja joutuivat yhtäkkiä etsimään sille toista ohjelmaa. OneNote, muistiinpano-ohjelma, lisättiin Office 2007: een, mutta se oli vielä lapsenkengissään.
Kaksi tuolloin vielä paketissa olevaa ohjelmaa, InfoPath ja Groove (nimeltään SharePoint Workspace vuonna 2010), eivät koskaan siirtyneet Office 2013: een (ja sitten 2016). Et kuitenkaan unohda niitä, kun taas päinvastoin (kun käytät edelleen Office 2007: tä tai 2010: tä) et menetä paljon toimintoja verrattuna Office 2016: een. Puuttuvat lähinnä yksityiskohdat, vaihtoehtoja on vähemmän ja kaikki on vähemmän helppoa. OneDrive puuttuu todella, etenkin OneDrive, mutta se voidaan helposti asentaa erikseen.
Office 2007 ja 2010 toimivat sujuvasti Windows 10 -käyttöjärjestelmässä. Huomaa: molempien ohjelmistojen vakiotuki on vanhentunut, eikä vuoden kuluttua enää ole Office 2007: n tietoturvapäivityksiä. Joka tapauksessa Office 2007: lle on hyvä aika lopettaa sen käyttö.
Office 2013
Ero Office 2016: n ja Office 2013: n välillä on mahdollisesti vielä pienempi kuin Office 2010: n ja 2007: n välillä. On olemassa uusia vaalean ja tummanharmaita värimalleja, joiden avulla voit säätää Office-käyttöliittymän värejä, uusi "Ilmoita mitä haluat tehdä" "hakuvaihtoehto Office-toimintojen ja suosikkimme etsimiseen, luettelo viimeksi avatuista tiedostoista (mukaan lukien muiden sovellusten tiedostot), jotka liitetään sähköpostiviestiin. Toisaalta toivomasi innovaatiot eivät ole vieläkään toteutuneet. Esimerkiksi Office synkronoi viimeksi avattujen asiakirjojen luettelon eri laitteiden välillä, mutta ei esimerkiksi valintanauhan tai Pikaopas-työkalurivin henkilökohtaisia säätöjä.
