Jos luot usein asiakirjoja tietyllä tyylillä (esimerkiksi fontilla), haluat pystyä toimimaan tällä tyylillä nopeasti. Voit tietysti napauttaa olemassa olevaa asiakirjaa, mutta se on taipumus virheisiin. Se on paljon helpompaa kuin oletus Word-mallin mukauttaminen siten, että jokaisella uudella asiakirjalla on automaattisesti oikea tyyli.
Oletusmalli Word 2010: lle on nimeltään normal.dotm (vanhemmilla sanaversioilla tämä on vain normaalia.dot). Ennen kuin muutat oletusmallia, kannattaa tehdä varmuuskopio alkuperäisestä tiedostosta. Jos haluat käyttää tätä tiedostoa Resurssienhallinnan kautta, sinun on ensin otettava käyttöön kansioasetuksissa piilotettujen kansioiden ja tiedostojen näyttäminen, mutta se voi myös olla yksinkertaisempi. Avaa Word ja napsauta Tiedosto / Avaa. Ikkunassa Avata joka näkyy, näet nyt vaihtoehdon vasemmassa yläkulmassa Microsoft Word kansion alla sapluuna. Tämä kansio sijaitsee Normaali. Dotm. Napsauta tätä tiedostoa ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl + C ja Ctrl + V, teet sitten kopion nimeltä Normaali - copy.dotm. Luo nyt uusi Word-asiakirja (käyttämällä Normal.dotm-mallia automaattisesti).
Ennen muutosten tekemistä on hyvä tehdä ensin kopio Normal.dotm-tiedostosta.
Muuttaa
Voit nyt muuttaa mitä haluat. Voit esimerkiksi lisätä omat tyylisi malliin, mutta voit myös lisätä oletustyylin, sopivasti nimetty Vakio, säädä niin, että aloitat automaattisesti haluamasi fontin, koon, värin jne. Tätä varten napsauta hiiren kakkospainikkeella tyyliä Vakio ja sitten eteenpäin Muuttaa. Tee haluamasi muutokset avautuvassa ikkunassa. Varmista, että valitset vaihtoehdon Uudet asiakirjat, jotka perustuvat tähän malliin valintaruutu ja napsauta OK. Valitsemalla juuri mainitun vaihtoehdon, Normal.dotm säätyy automaattisesti, ei tarvitse painaa Tallentaa napsauttaa. Nyt kun suljet Wordin ja käynnistät Wordin uudelleen, äskettäin muokattu Oletustyyli näkyy uudelleen. Se voi säästää paljon aikaa!
Kun säädät tyyliä ja valitset mainitun vaihtoehdon, Normal.dotm-tyyli säädetään automaattisesti.
