Miten

11 hyödyllistä vinkkiä OneDriveen

Integraatio Windowsin ja Officen kanssa on tehnyt OneDrivesta yhden suosituimmista pilvivarastopalveluista. Mutta OneDrive ansaitsee sen myös, siellä on paljon ilmaista tallennustilaa, ja voit käyttää sitä miltä tahansa laitteelta ja alustalta. Annamme 11 hyödyllistä vinkkiä OneDriveen.

Vinkki 01: Pilvivarasto

OneDrive on Microsoftin ilmainen online-tallennuspalvelu. Se on verrattavissa DropBoxiin, Google Driveen ja Boxiin, mutta yhdellä suurella erolla: se on vakiona upotettuna Windows 8: een ja 10: een ja Office 365: een. Joten on hyvät mahdollisuudet, että käytät sitä jo tai voit aloittaa sen käyttämisen ilman lisätoimia . OneDriveen tallentamasi tiedostot tallennetaan tallennusjärjestelmään jossain päin maailmaa Microsoftin datakeskukseen. Microsoft tallentaa, varmuuskopioi ja suojaa tiedostot puolestasi. Tekeekö tekninen jättiläinen sen oikein, on vaikea varmistaa, mutta toistaiseksi mitään merkittäviä tietovuotoja tai tietojen menetyksiä ei ole paljastunut. Katsaus osoitteeseen //uptime.com/live.com osoittaa myös, että OneDrive tarjoaa erinomaisen käytettävyyden ja reagoivuuden.

Vinkki 02: Määritä

OneDrive-asennus alkaa, kun kirjaudut sisään Microsoft-tililläsi. Syötä ensin vastaava sähköpostiosoite ja sitten salasana. OneDrive kertoo, mihin se sijoittaa oman kansionsa tietokoneellesi. Voit muuttaa tätä sijaintia, mutta jos haluat oletusasetuksen, napsauta Seuraava. Tämän jälkeen voit valita kansiot, jotka OneDrive synkronoi tietokoneen ja pilven välillä. Jos haluat synkronoida kaikki tiedostot ja kansiot, napsauta uudelleen Seuraava. Jos kaikkien OneDriven kanssa pilvessä olevien kansioiden ja tiedostojen ei tarvitse olla myös tietokoneessa, poista valinta kaikista kansioista, joita et halua synkronoida, ja napsauta sitten Seuraava. Asennus on valmis. Klikkaa Avaa OneDrive-kansio nähdäksesi OneDriven online-tallennustilan paikallisen version.

OneDrive on vakiona Windows 8: ssa ja 10: ssä, 7: lle voit ladata ohjelmiston

OneDrive Windows 7: ssä

Käytätkö vanhempaa Windows-versiota, esimerkiksi edelleen erittäin suosittua Windows 7 -käyttöjärjestelmää? Silloinkin voit käyttää OneDrive-ohjelmaa, mutta siinä tapauksessa sinun on asennettava vastaava ohjelmisto itse. Siirry osoitteeseen //onedrive.live.com ja luo ensin siellä tili, jos sinulla ei vielä ole tiliä Rekisteröidy ilmaiseksi. Kun olet tehnyt sen, napsauta Ladata tai, jos olet jo kirjautunut sisään, sisään Lataa OneDrive-sovellukset. ladata OneDriveSetup.exe ja kaksoisnapsauta sitä aloittaaksesi asennuksen. Asennuksen lopussa voit määrittää OneDriven. Tämä toimii samalla tavalla kaikissa Windows-versioissa (katso Vinkki 02: Määritä).

Vinkki 03: Synkronointi

Synkronointi tarkoittaa, että OneDrive tekee pilvessä olevat tiedostot ja kansiot mahdollisimman helposti saataville kaikilla laitteilla, joissa on OneDrive-ohjelmisto. Tämä voi olla Windows-tietokone, mutta myös Mac, tabletti tai älypuhelin. Laitteilla, joilla on oma tallennustila, kuten PC ja Mac, tallennustilasta tehdään kopio pilvessä. Samat samat online-kansiot ja tiedostot ovat siis myös PC: llä tai Macilla, jotka ovat valmiita avaamaan Windowsin Resurssienhallinnan tai Mac Finderin kautta. Laitteilla, joilla ei ole omaa tallennustilaa, kuten älypuhelimilla ja tableteilla, ei ole kopiota pilvestä. Voit kuitenkin helposti selata online-kansioita ja tiedostoja sovelluksen avulla. Jos avaat PC: n tai Macin OneDrive-kansiossa olevan tiedoston ja teet muutoksia, muokattu versio lähetetään pilveen ja synkronoidaan sieltä kaikkien muiden laitteiden kanssa, joissa käytät OneDriveä.

Vinkki 04: Säästä tilaa

Windows 10: ssä OneDrive on äskettäin lisännyt uuden toiminnon: Tiedostot tarvittaessa. Files on demand -sovelluksen avulla näet kaikki tietokoneen tiedostot, jotka ovat myös pilvessä, mutta vain osa niistä on todella ladattu tietokoneelle. Muita ei ladata ennen kuin avaat ne. Näin voit säästää levytilaa. Tämä on erityisen hyödyllistä laitteille, joilla on pienempi tallennuskapasiteetti, kuten muistikirjoille tai laitteille, joita käytät vain satunnaisesti. Määritä Files On Demand napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella OneDrive-kuvake Windowsin kellon vieressä. Valita Asetukset / Asetukset / Tiedostot pyynnöstä ja vaihda Säästä tilaa lataamalla vain käyttämäsi tiedostot sisään. Vahvista painamalla OK.

Vinkki 05: Sovelluksen tila

Jos käytät Files On-Demand -ominaisuutta, OneDrive määrittää käytön perusteella, mitkä tiedostot on tallennettu paikallisesti ja mitkä ovat tarpeeksi hyviä ollaksesi valmiustilassa pilvessä. Jos haluat nähdä, kuinka OneDrive synkronoi tiedostosi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella OneDrive-kuvake tehtäväpalkin kellon vieressä ja valitse Avaa OneDrive-kansio. Valita Kuva / Asettelu / Tiedot. Resurssienhallinnassa näet nyt Tiedot-sarakkeen. Täältä näet kunkin tiedoston tai kansion synkronointitilan. Valkoinen valintamerkki vihreässä ympyrässä osoittaa, että tiedosto on ladattu ja on PC: llä, vihreä valintamerkki valkoisessa ympyrässä osoittaa, että tiedosto on ladattu käytön perusteella, kun taas sininen pilvi osoittaa, että se on vain pilvitila.

Vinkki 06: Säädä sovellusta

Jos et ole täysin tyytyväinen OneDriven valintaan tallentaa tietyt kansiot ja tiedostot paikallisesti vai ei, tai jos siirryt offline-tilaan hetkeksi ja haluat vain yhden tai useamman tiedoston, voit synkronoida jokaisen tiedoston tai määrittää kansion. Käynnistä File Explorer ja napsauta OneDrive-kansiota. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat myös käyttää offline-tilassa. Valitse sitten Pidä aina tätä laitetta. Tiedosto synkronoidaan ja tila on tasainen vihreä ympyrä, jossa on valkoinen valintamerkki. Jos et tarvitse tiedostoa tietokoneella ja riittää, jos se on vain verkossa, valitse Vapauta tilaa. Kohde saa nyt sinisen pilven tilan, mikä osoittaa, että se on käytettävissä vain verkossa. Välituotteena on edelleen tila Paikallisesti saatavilla: tiedosto on jo tallennettu paikalliseen OneDrive-kansioon, mutta sitä ei ole vielä synkronoitu verkkotallennustilan ja kaikkien muiden laitteiden kanssa.

Outoja piirteitä

Uusi OneDrive-ominaisuus, jolla voidaan ladata tiedostoja pyynnöstä, johtaa outoon tilanteeseen, jossa tiedosto voi olla useita Mt tai Gt kokoinen, eikä silti vie tilaa levyllä. Tämä on looginen seuraus tiedostoista, jotka ovat vain pilvessä eivätkä paikallisesti levyllä. Näet sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, joka on käytettävissä vain verkossa, ja valitsemalla Ominaisuudet. Välilehdellä Kenraali huomaat, että tiedostolla on tietty koko, mutta se silti vie 0 tavua kiintolevyllä.