Miten

Hakemisto Word 2010: ssä

Olet todennäköisesti nähnyt sen kirjan takana tai Word-asiakirjassa: laaja avainsanaluettelo, jossa on viittauksia sivuihin, joilla kyseinen sana esiintyy. Se näyttää olevan paljon työtä, mutta sellainen indeksi on melko helppo tehdä. Vaikka se vie aikaa ja sinun on mietittävä huolellisesti, miten haluat suunnitella koko jutun ja mitkä sanat haluat sisällyttää siihen. Sinun on keksittävä jälkimmäinen itse, voimme auttaa sinua teknisessä näkökulmassa.

Yksi tasoinen hakemistomerkki

Indeksin luomisen kokeilemiseksi on hyödyllistä, että sinulla on paljon tietoa sisältävä asiakirja. On tärkeää tietää, että hakemistossa voi olla pääelementti ja alaerä (katso pääryhmänä ja alaryhmänä). Etsi tekstistä sopiva sana ja valitse se. Esimerkkinä käytettävä teksti koskee iPadia, joten sanalla iPad ei ole merkitystä, koska koko teksti on kyse siitä. Valitsemme sananäyttö, koska sillä on merkitystä. Kun olet valinnut sanan, napsauta välilehteä valintanauhassa Viitteet ja sitten painike Tuotemerkitä (tai käytä näppäinyhdistelmää Alt + Vaihto + X). Ikkuna Hakemistomerkintämerkitä tulee näkyviin, kun valittu sana on syötetty. Klikkaa Merkitä. Nyt tekstissä näkyy koodi, joka osoittaa, että sana on merkitty indeksoitavaksi. Ikkuna pysyy auki, jotta voit napsauttaa kaikkia sanoja, jotka haluat indeksoida.

Kun valitset sanan ja napsautat Merkitse kohde, sana lisätään hakemistoon.

Hakemistomerkki kahdella tasolla

Ensimmäisessä vaiheessa loimme hakemistomerkin päätiedoilla. Nyt aiomme luoda sellaisen, jossa on alaotsikko. Valitse tekstistä asiaankuuluva sana, joka kuuluu pääluokkaan. Esimerkiksi tekstissämme sana tyhjästä kuuluu luokan näyttöön. Ikkunassa Hakemistomerkintämerkitä naarmuuntuu automaattisesti Tärkein yksityiskohta lähetetty, mutta emme halua sitä. Kopioi kyseinen teksti (Ctrl + C) ja liitä se kenttään Alatiedot (Ctrl + V). Mehiläinen Tärkein yksityiskohta kirjoita nyt sananäyttö ja napsauta Merkitä. Jälleen kerran koodi lisätään valitun sanan jälkeen, mutta tällä kertaa se koostuu kahdesta antamastasi sanasta. Muuten, älä huolestu muista tekstissä esiintyvistä koodeista (pisteet, merkit), Word on siirtynyt tilaan, jossa muotoilukoodit näytetään. Välilehdellä alkaa näet käänteisen P (¶), napsauta siirtyäksesi takaisin normaalinäkymään tai käytä Ctrl + *.

Määrittelemällä pää- ja alatiedot saat erittäin yksityiskohtaisen hakemiston.

Luo hakemisto

Tekstissä näkyvät koodit eivät todennäköisesti merkitse sinulle paljon, koska se ei näytä ollenkaan indeksiltä. Tämä johtuu siitä, että se ei myöskään ole hakemisto, sinun on silti luotava se itse juuri asettamiesi koodien perusteella. Kun olet käynyt läpi koko tekstin ja merkinnyt kaikki sanat, jotka haluat sisällyttää hakemistoon, voit luoda hakemiston. Voit tietysti tehdä tämän myös välillä, koska luotuasi voit yksinkertaisesti poistaa hakemiston uudelleen. Siirry uudelle sivulle asiakirjan alaosassa ja napsauta välilehteä Viitteet vieressä Merkitse kohde Indeksilisää. Ikkuna Indeksi tulee nyt esiin, jossa voit määrittää, miltä hakemiston tulisi näyttää (kuten sivunumerointi oikealle, sarakkeiden määrä jne.). Alareunassa Layout voit valita erilaisia ​​asetteluja, jotta voit kokeilla dokumentillesi parhaiten sopivaa. Klikkaa OK Hakemisto luodaan ja se näkyy kokonaan aakkosjärjestyksessä, mukaan lukien viitteet sivuille.

Kun luot indeksin, kaikki tulee yhtäkkiä selväksi. Ihmeellisen selkeä avainsanaluettelo.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found