Miten

Outlook 2010 -allekirjoitus

Luultavasti näet ne ilmestyvän postilaatikkoosi tai työnantajasi käyttää sitä, allekirjoitusta sähköpostiviesteissä. Paitsi että se näyttää siistiltä, ​​automaattisella allekirjoituksella, sähköpostia ei koskaan lähetetä sulkematta sitä siististi ja sisältäen yhteystietosi. Outlook 2010 helpottaa ammattimaisen allekirjoituksen asettamista.

Suunnittele allekirjoitus

Helpoin tapa suunnitella oma allekirjoitus on käyttää Microsoft Office Wordia. Avaa Word ja kirjoita haluamasi viesti. Tämä alkaa usein viimeisellä lauseella, kuten: Ystävällisin terveisin, jota seuraa nimi ja yhteystiedot. Lisää haluamasi kuva Lisää/ Kuva ja mahdollisesti lisätä mukava tehoste kuvaan valitsemalla se ja välilehti Muotoilu avata. Säädä tarvittaessa tekstin kirjasinta ja kirjasinkokoa. Hieno lisäys sähköpostiviestiin on kuvia, joissa on viittaus sosiaaliseen mediaasi, kuten Facebook, Twitter, LinkedIn tai YouTube. Monet näistä kuvakkeista löytyvät Internetistä. Lisää kuvake kuvana, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hyperlinkki. Kirjoita verkkosivuston URL-osoite ja napsauta OK. On hyödyllistä sijoittaa URL-osoite kerran tekstiin kuvan kanssa, joten kuvia suodattaville vastaanottajille ilmoitetaan myös URL-osoitteistasi.

Wordin avulla sähköpostisi kaunis allekirjoitus voidaan suunnitella hetkessä.

Aseta allekirjoitus

Kuten näet ensimmäisestä kuvasta, allekirjoituksen ei välttämättä tarvitse olla sähköpostisi alaosassa. Yhä useammin näemme, että sähköpostin yläosaa käytetään myös esimerkiksi yrityksen logoon tai iskulauseeseen. Kun olet järjestänyt ja asettanut allekirjoituksen haluamallasi tavalla, se voidaan kopioida. Valitse kaikki teksti ja kuvat käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + A ja sen jälkeen näppäinyhdistelmää Ctrl + C (kopio). Käynnistä Outlook ja avaa valikossa Tiedosto / Asetukset / Sähköposti, Painaa nappia Allekirjoitukset. Avaa välilehti Sähköpostin allekirjoitus ja napsauta painiketta Uusi. Valitse allekirjoitukselle nimi ja paina OK. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää tekstikenttää ja valitse ryhmä Liitä vaihtoehdot edessä Säilytä lähdeliittovaihtoehdot. Tarvittaessa voit tehdä pieniä muutoksia tekstikenttään. painaa nappia Tallentaa säilyttää allekirjoitus.

Liittämisen jälkeen tarkista, että kaikki halutut osat ovat mukana.

asetukset

Voit lisätä useita allekirjoituksia, joiden välillä voit helposti vaihtaa. Avaa Outlook ja avaa yksi uusi sähköposti. Siirry välilehteen Lisää ja napsauta ryhmässä Lisää vaihtoehdosta Allekirjoitukset. Haluatko aina avata allekirjoituksen? Avaa sitten Outlook ja siirry kohtaan Tiedosto / Asetukset / Sähköposti ja napsauta painiketta Allekirjoitukset. Välilehdellä Sähköpostin allekirjoitus vaihtoehdot edustavat Valitse tavalliset allekirjoitukset. Valitse mikä täällä Sähköpostitili, mitä allekirjoituksia käytetään ja käytätkö tätä vain Uudet viestit haluavat tai myös osoitteessa Vastaukset ja edelleenlähetetyt viestit. Lehdistö OK vahvistaaksesi asetukset. Valitettavasti Microsoft ei tarjoa mahdollisuutta varmuuskopioida lopullista allekirjoitustasi. Löydät allekirjoitukset seuraavasta tietokoneen sijainnista manuaalista varmuuskopiointia varten (aina hyödyllinen, jos tietokone kaatuu tai uuden asennuksen aikana): C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures.

Tee niin monta allekirjoitusta kuin haluat. Allekirjoitusten välillä on helppo vaihtaa.