Miten

15 älykästä vinkkiä OneNotelle

Hyvästi muistikirja, hei digitaalinen muistikirja! Nämä 15 älykästä vinkkiä OneNotelle voivat auttaa sinua järjestämään ajatuksesi, tehtäväluettelosi, muistiinpanosi ja muut muistiinpanosi. Koska ilmaisen OneNoten avulla Microsoft tarjoaa sinulle mukavan ratkaisun muistiinpanojen tekemiseen tai tietojen tallentamiseen tiellä tai kotona.

Tietoja OneNotesta

Etkö ole työskennellyt aiemmin OneNoten kanssa? Vaikutus ei ole kovin erilainen kuin perinteiseen muistikirjaan. Järjestä OneNotessa tiedot yhteen tai useampaan Muistilehdet. Tällainen muistikirja on jaettu Osat (välilehdet) ja jokainen osa sisältää Sivut ja Alisivut. Nämä sisältävät kaikki keräämäsi, raaputtamasi tai liittämäsi tiedot. Ei vain tekstiä ja kuvia, vaan myös taulukoita, ääni-, video-, linkkejä ja jopa tiedostoja. Ja koska OneNote synkronoi kaikki nämä tiedot OneDriven kautta, sinulla on aina uusin versio suoraan käden ulottuvilla millä tahansa laitteella.

1 Web-muistiinpanojen älykkäämpi tallennus

Monien parannusten vuoksi Microsoftin Egde-selain on nousussa. Yksi tämän selaimen hyödyllisistä toiminnoista on kyky luoda web-muistiinpanoja käyttämällä kynäkuvaketta oikeassa yläkulmassa. Voit esimerkiksi merkitä tekstiä verkkosivulle ja lisätä ja tallentaa muistiinpanoja tai piirustuksen. Voit tallentaa muistiinpanosi Suosikit-, Lukuluettelo-luetteloon tai lähettää sen suoraan OneNoteen.

2 Ajassa taaksepäin

Käytätkö OneNotea esimerkiksi käsikirjoituksen käsittelemiseen vai työskenteletkö muistiinpanojen kanssa muiden ihmisten kanssa? Siinä tapauksessa saatat haluta nähdä, mitä mukautuksia (versioita) on tehty tietylle sivulle OneNotessa aiemmin. OneNotessa näet tämän napsauttamalla sivua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla näkyviin tulevasta valikosta Sivuversiot. Tätä kutsutaan OneNote 2016: ssa Näytä sivuversiot. Oikealla puolella näet yleiskatsauksen sivun kaikista vanhemmista versioista.

3 Tee äänimuistiinpanoja

Voit tehdä äänitallenteita kaikissa OneNote-versioissa. Tämä on erityisen hyödyllistä mobiiliversiossa, koska muistiinpanojen kirjoittaminen tähän on usein paljon hitaampaa kuin silloin, kun käytät tietokonetta tai kannettavaa tietokonetta tähän. Voit tehdä äänitallenteen siirtymällä ensin sivulle, jolle haluat tallentaa (tai luoda uuden sivun). Siirry sitten välilehteen Lisää ja käytä painiketta painikkeella mikrofoni aloittaaksesi nauhoituksen. Nauhoitukset tallentuvat siististi ajan ja päivämäärän kanssa.

4 Palauta poistetut muistiinpanot

Oletko - tarkoituksella tai muuten - poistanut sivun tai muistiinpanon OneNotesta? On mahdollista saada se takaisin pinnalle. Siirry OneNote 2016: ssa tähän Historia ja napsauta Roskakori muistikirjaa varten. Saat nyt yleiskatsauksen kaikista muistiinpanoista, jotka on poistettu kyseisestä muistikirjasta. OneNotessa voit käyttää tätä toimintoa valitsemalla Patsas ja napsauttamalla sitten Poistetut muistiinpanot.

5 Varmuuskopiointi

Käytätkö OneNote 2016: ta? Oletuksena kaikkien muistikirjojen varmuuskopiot tehdään joka viikko. On mahdollista säätää tätä aikaväliä ja muuttaa varmuuskopioiden sijaintia sekä luoda varmuuskopio manuaalisesti. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen Tiedosto ja valitse Asetukset / Tallenna ja varmuuskopioi. Näet nyt yleiskatsauksen kaikista automaattisen varmuuskopioinnin asetuksista. Painikkeella Varmuuskopioi kaikki muistikirjat nyt tee kopio manuaalisesti. Varmuuskopion palauttaminen tapahtuu Tiedosto / Tiedot ja painike Avaa varmuuskopio oikealla.

6 Tee muistiinpanoista helppokäyttöisempi

OneNote (mutta ei OneNote 2016) tarjoaa mahdollisuuden kiinnittää tietyn sivun tai muistiinpanon muistikirjoistasi Windowsin Käynnistä-valikkoon. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella asianomaista sivua OneNotessa ja valitsemalla avautuvasta valikosta Kiinnitä aloitusnäyttöön. Kun olet vahvistanut haluamasi tämän, Windows-Käynnistä-valikkoon luodaan huomautuksen ruutu.

Dock Notes

OneNote 2016: ssa on kätevä ominaisuus, jossa muistiinpanosi sijoitetaan aina näytön oikealle puolelle ja kaikki tarpeettomat kellot ja pillit katoavat. Muut ikkunat eivät ole päällekkäin OneNoten kanssa, vaikka ne olisivatkin maksimoitu. Se on erityisen hyödyllinen, jos keräät tietoja Internetistä esimerkiksi lomaa varten. Voit "kiinnittää" muistiinpanon käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + Alt + D tai siirry OneNote 2016: ssa Kuva / telakka työpöydälle.