Menestyvä esittely alkaa tekemällä hyvä esitys. Valitettavasti se menee usein pieleen siellä. Elokuvat, joita ei toisteta, koska internetiä ei ole, tekstitekstit sekä yleisön huomiota häiritsevien tehosteiden ja animaatioiden liiallinen käyttö. Näytämme sinulle, miten se tulisi tehdä tässä artikkelissa.
Vinkki 01: Uusi esitys
Kun käynnistät PowerPointin, voit valita jonkin mukana olevista malleista, mutta on paljon hauskempaa rakentaa esitys alusta alkaen. Voit nopeasti luoda ammattimaisen näköisen esityksen tyhjästä "kankaasta". Mallit näyttävät hyvältä, mutta usein tarvitaan enemmän työtä tarpeettomien röyhelöiden poistamiseksi ja asettelun säätämiseksi mieleisekseen. Siksi napsautamme aloitusnäyttöä Tyhjä esitys ja jätä mallit sellaisiksi kuin ne ovat.
Vinkki 01 Aloita tyhjällä esityksellä.
Vinkki 02: Nauhat
Ulkoasun ja toiminnan suhteen PowerPoint on hyvin samanlainen kuin muut Microsoft Office -sovelluksen ohjelmat. Jos olet perehtynyt esimerkiksi Wordiin tai Exceliin, tunnet pian olosi kotoisaksi tässä esitysohjelmassa. Jos et tunne sitä vähemmän, on tärkeää tietää, että perinteinen valikkorivi on korvattu välilehdillä. Heti kun napsautat välilehteä, näet valintanauhan kaikenlaisilla vaihtoehdoilla. Ne on ryhmitelty siististi eräänlaisiin laatikoihin, joiden kunkin osan alaosan nimi on vaaleanharmaa.
Vinkki 02 PowerPoint toimii ns. Nauhojen kanssa.
Vinkki 03: Diat
PowerPointissa työskentelet niin kutsuttujen dioiden kanssa. Yksi niistä on sivu, jonka näytät yleisöllesi. Aloitat yleensä otsikkodalla, jonka saat lahjaksi PowerPointilta, koska se on vakiona tyhjässä esityksessä. Tällä dialla näet kaksi kohdetta. Yksi antaa otsikolle esityksen ja toinen, jossa määrität alaotsikon. Napsautat ruutua, jonka jälkeen voit kirjoittaa tekstiä. Nauhassa alkaa voit päästä osaan Fonttityyli muotoile teksti makusi mukaan. Kuten fontti, väri ja kirjasinkoko. Mehiläinen Alku / kappale voit muun muassa kohdistaa tekstin vasemmalle, oikealle tai keskelle.
Vinkki 03 Useimmat esitykset alkavat otsikkosivulla (otsikkodia).
Vinkki 04: Uusi dia
Otsikkodan otsikko ja alaotsikko ovat tekstiruutuja. PowerPointissa on kaikenlaisia aiheita. Tekstin lisäksi laatikko voi sisältää myös kuvan tai videon. Jokaista laatikkoa voidaan siirtää vapaasti liukukannella ja kokoa voidaan säätää. Tekstiruutujen avulla on helppo säätää asettelua. Luot sivun (dian) hieman eri tavalla kuin Word-kaltaisessa ohjelmassa. Luo uusi dia napsauttamalla valintanauhaa alkaa laatikossa Diat päällä Uusi Dia. Mukavuuden vuoksi huomaamme tämän nimellä Käynnistä / diat / uusi dia. Näet luettelon diatyypeistä. Valita Tyhjä aluksi tyhjällä dialla. Ruudun vasemmalla puolella on sivupalkki, joka näyttää pikkukuvat kaikista esityksen dioista. Näin voit siirtyä nopeasti mille tahansa dialle.
Vinkki 04 Lisää esitykseen uusia dioja.
