Miten

Office, mutta NAS: lla

NAS ei ole enää yksinkertainen verkkoyhteydellä varustettu kiintolevy. Se on paljon enemmän täydellinen palvelin, johon voidaan asentaa kaikenlaisia ​​ohjelmistoja. Erityisesti Synology NAS: t ovat erinomaisia ​​toiminnallisuuden kautta. Sitä varten on jopa täydellinen Office-paketti.

Synology NAS: illa on eräänlainen ohjelmistokauppa (jossa suurin osa tarjolla olevista ohjelmistoista on ilmainen) Package Center -muodossa. Täältä löydät myös Office, tarkalleen luokassa Tuottavuus. Käytä sitä asentamalla se asianmukaisella painikkeella. Kun tämä vaihe on ohi, hauskuus voi alkaa. Office on muuten nyt osa toista - samaan aikaan asennettua - pakettia: Drive. Toiminnallisesti se muistuttaa jonkin verran Google-dokumentteja ja todellakin: tärkeimmät Office-komponentit löydät myös Synology Officesta. Nimittäin tekstinkäsittelyohjelma, laskentataulukko ja esitysohjelma. Jos haluat tehdä tapauksesta täydellisen, voit myös asentaa esityslista- ja postiohjelmiston yllä mainitun pakettikeskuksen kautta. Toistaiseksi keskitymme kuitenkin Officeen. Luo uusi asiakirja käynnistämällä Drive. Sovellus - joka avautuu uudelle selainvälilehdelle - toimii Team-kansiolla keskeisenä tallennuspaikkana. Jos työskentelet yksin, käytät silti kyseistä kansiota.

Tiimin kansio

Järjestät ensin Team-kansion ensin Ohjauspaneelin kautta ja sitten Jaettu kansio luo uusi jako. Käynnistä sitten Drive-hallintakonsoli-sovellus ja valitse tämä uusi luoma kansio, jota seuraa napsautus Vaihtaa. Valmis. Valittu kansio löytyy nyt Drivesta Team-kansiosta. Kaksoisnapsauta sitä avataksesi sen. Aloitetaan tekstidokumentin luominen. Klikkaa + ja sitten eteenpäin Asiakirja. Uudessa uudessa välilehdessä tyhjä asiakirja odottaa sinua yllättävän hyödyllisessä tekstinkäsittelyohjelmassa. Vihje: koska kaikki toimii selaimessa, voit käyttää tätä pilviohjelmistoa missä tahansa (koti) verkossa. Jos autat NAS-verkkoasi esimerkiksi reitittimen portinsiirron kautta, voit aina käyttää omaa turvallista ja luotettavaa Office-ympäristöäsi ympäri maailmaa.

Monipuolinen

Tekstinkäsittelyohjelma on erinomainen jokapäiväiseen käyttöön. Sinulla on pääsy vakiovaihtoehtoihin, kuten kirjasinten, kirjasinten ja kappaletyylien säätöön. Valikon alapuolella oleva vakiotyökalurivi on käytön kannalta itsestään selvä. Ekstrat ovat piilossa eri valikoissa. Esimerkiksi ammattikirjailijoille on tiedettävä asiakirjassa olevien sanojen tai merkkien määrä. Voit tehdä tämän napsauttamalla valikkoa Työkalut päällä Sanamäärä ja tiedät tarkalleen missä seisot. Kuvan lisääminen ei myöskään ole ongelma. Voit tehdä tämän napsauttamalla valikkoa Lisää päällä Kuva. Vedä kuva avoimeen ikkunaan tai napsauta painiketta Tietokoneeltasi. Selaa sitten haluamasi kuvan sisältävään kansioon, valitse se ja napsauta Avata. Valittu kuva on nyt lisätty kohdistimen sijaintiin. Tuo kuva voidaan sitten kohdistaa uudelleen tai vetää esimerkiksi suuremmaksi tai pienemmäksi.

Muotoja ja kaavioita

Tekstinkäsittelyohjelmassa on myös mahdollisuus lisätä valmiiksi paistettuja muotoja, napsauta alla Lisää päällä Lomake ja valitse yksi esileivatuista. Näitä voidaan sitten säätää halutulla tavalla; sekä kooltaan että väriltään. Jos olemme vielä lyhyesti valikossa Lisää näet myös vaihtoehdon siellä Kartoittaa. Napsauta sitä ja valitse äskettäin avatussa ikkunassa useista kaaviotyyleistä. Voit säätää kuvaajan tietoja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta (taulukko kynällä). Tyytyväinen? Napsauta sitten Hakea ja kaavio lisätään.

Laskentataulukko

Synology Officella on myös aluksella laskentataulukko parempia laskelmia varten. Aloitat tämän uudelleen Drivesta, joka löytyy selaimesi vielä avoimesta edellisestä välilehdestä. Tällä kertaa käytämme valmiiksi paistettua mallia. Voit tehdä tämän napsauttamalla valikkoa Tiedosto päällä Mallista. Kaksoisnapsauta haluamaasi kopiota ja valitse Team-kansio uuden asiakirjan tallentamiseksi. Voit nyt säätää avointa asiakirjaa haluamallasi tavalla. Tietenkin on myös mahdollista aloittaa neitsyt laskentataulukko. Elää se ylös, sanoisimme.

Esitys

Toinen käytännön osa Synology Office -sarjaa on Slides-esityspaketti. Jos sinulla on tämän tuotemerkin NAS käynnissä kotona tai toimistossa ja otat esityksen käyttöön tällä ohjelmalla, ei ole mitään ongelmaa, jos olet unohtanut tuoda esityksen mukanasi. Sinun tarvitsee vain kirjautua NAS-laitteeseesi - tarvittaessa tabletista - ja esitellä koko selain. Slides on yksinkertainen esityspaketti, jossa - toistaiseksi - haet turhaan tehosteita ja animaatioita. Ehkä se on enemmän voittoa kuin menetystä, mutta se on täysin toisenlaisen keskustelun arvoinen.

Pitää

Synology Officen kaikki osat pidetään jatkuvasti taustalla. Nimi on oletusarvoisesti Nimetön ja käytössä oleva järjestysnumero. On järkevämpää vaihtaa asiakirjan nimi tunnistettavammaksi. Teet tämän napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa asiakirjan nimeä, joka toimii samalla tavalla kaikille komponenteille. Napauta uutta nimeä ja napsauta OK. Tästä eteenpäin asiakirjasi tallennetaan tällä nimellä. Aluksi tämä tehdään Synology Officen omistetussa tiedostomuodossa. Vie se esimerkiksi MS Office -tiedostomuotoon sulkemalla välilehti asiakirjan kanssa. (Jos haluat pelata sitä turvallisesti, napsauta ensin valikkoa Tiedosto päällä Tallentaa). Siirry välilehteen Ajaa ja napsauta tuomari hiiren painike asiakirjassa, jota haluat käyttää Officessa tai muussa ohjelmassa. Napsauta pikavalikossa ladata ja tallenna .docx-tiedosto tietokoneellesi.

Tee yhteistyötä ja muuta

Voit helposti tehdä yhteistyötä Synology Office -asiakirjojen kanssa muiden käyttäjien kanssa, joilla on tili NAS-palvelimellasi. On jopa chat-ohjelma. Office kehittyy edelleen, ja jokaisessa versiossa näkyy uusia ominaisuuksia. Paketti toimii jo muutama vuosi sitten yksinkertaisimmilla NASeilla, joten sinun ei tarvitse sivuuttaa sitä. Katso, on todennäköistä, että sviitti viehättää sinua pian!

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found