Siivouskirjan avulla voit luetella kaikki tuotot ja kulut, jotta on aina selvää, missä rahasi ovat. Et tietenkään enää tee sitä käsin, siihen on suunniteltu käteviä digitaalisia taloudenhoitokirjoja. Olemme testanneet sinulle perusteellisesti 6 parasta taloudenhoitokirjaa.
Nykyään on hyvin yleistä saada tietoa taloudellisesta tilanteestasi milloin tahansa. Verkkopankin ansiosta voit jopa nähdä, kuinka paljon rahaa tililläsi on vielä tien päällä, esimerkiksi puhelimellasi, ja jos teet ostoksen, summa veloitetaan tililtä melkein välittömästi. Lue myös: Järjestä taloutesi iPadissa 12 askeleella.
Jos jokin on vialla, huomaat pian, että se voidaan korjata. Se ei muuta sitä tosiasiaa, että digitaalinen taloudenhoitokirja on edelleen hyödyllinen. Mutta miten tällainen taloudenhoitokirja toimii, mitä hyötyä siitä on ja mitkä ovat hyödyllisimpiä?
Katsaus menneisyyteen ja tulevaisuuteen
Käytät pääasiassa verkkopankkia nykyisen saldon tarkastamiseen, viimeisimpien tapahtumien pyytämiseen ja rahansiirtoon. Taloudenhoitokirja menee askeleen pidemmälle tarjoamalla sinulle yleiskuvan ja oivalluksen, koska kaikki tulot ja kulut on luokiteltu siististi. Näin näet, mihin kulutat rahasi, ja se voi johtaa yllättäviin johtopäätöksiin.
Esimerkiksi, ovatko päivittäistavarat todella niin kalliita, ostatko ehkä liian paljon vaatteita vai syövätkö liian usein ulkona ylihinnoitelluissa ravintoloissa? Joten voit oppia menneisyydestä sen avulla. Lisäksi voit usein ilmoittaa, mitkä kiinteät kustannukset ja kulut ovat vielä edessä, jotta tiedät varhaisessa vaiheessa, mitkä ovat kalliita ja halpoja kuukausia, ja voit paremmin ennakoida tämän.
Tuo ja luokittele
Kuinka aloitat taloudenhoitokirjan? Kaikki pyörii pankkitilisi tapahtumatietojen ympärillä. Verkkopankin kautta haet säännöllisesti tapahtumatiedoston ja tallennat sen tietokoneesi kansioon. Voit tehdä tämän kerran kuukaudessa, joka viikko, päivittäin tai vain sinulle parhaiten sopivana ajankohtana. Muutama vuosi sitten oli melko yleistä tuoda tapahtumadatasi suoraan taloudenhoitokirjasta, mutta pankit eivät enää tarjoa tätä linkkivaihtoehtoa turvallisuussyistä. Tämä tarkoittaa, että sinun on haettava tapahtumatiedostot manuaalisesti selaimen kautta, minkä jälkeen voit tuoda ne ohjelmistoon.
Tietosi voidaan sitten luokitella. Tämä tarkoittaa, että supermarkettikäynnit on luokiteltu siististi Ruokaostokset tule seisomaan, tankkaamaan tai uudet kesärenkaat Auto ja alla oleva suosikkitietolehti Tilaus. Mitä enemmän tapahtumia päätyy automaattisesti oikeaan luokkaan, sitä vähemmän työtä on tehtävä ja sitä arvokkaammaksi taloudenhoitokirja tulee.
Luokittelusäännöt
Tapahtumien määrittäminen luokkiin tapahtuu ns. Tuonti- tai luokittelusääntöjen avulla. Analysoimalla esimerkiksi tilinumeroita tai kuvausta määritetään, mihin tapahtumaluokkaan kuuluu. Useimmissa kotitalouskirjoissa on jo oletusarvoisesti koko joukko tämäntyyppisiä sääntöjä, joten monet tapahtumat luokitellaan automaattisesti eikä sinun tarvitse tehdä kaikkea manuaalisesti. Voit myös luoda luokittelusäännöt itse. Voit edelleen korjata tapahtumia, jotka ovat päätyneet väärään luokkaan, tai tapahtumia, joita ei ole tunnistettu ja joita ei sen vuoksi ole määritetty luokkaan.
Varsinkin jos olet juuri aloittanut taloudenhoitokirjan, on tärkeää, että kiinnität siihen paljon huomiota. Loppujen lopuksi sinun on ensin saatava tiedot oikein, ennen kuin voit poimia niistä merkityksellisiä tietoja.
Budjetit ja budjetit
Jos suurin osa tapahtumista kuuluu oikeaan luokkaan, voit nopeasti ja helposti nähdä, kuinka paljon rahaa olet käyttänyt päivittäistavarakauppoihin, vakuutuksiin, vaatteisiin, liittymiin, koulutukseen, lomiin tai autollesi. Voit sitten käyttää tätä oivallusta käyttääksesi rahaa eri tavalla tai paremmin.
Tämän helpottamiseksi voit usein työskennellä budjettien kanssa. Sitten ilmoitat luokan mukaan enimmäismäärän, jonka haluat käyttää siihen kuukausittain, jotta näet heti jokaisen jakson jälkeen, onko sinulla budjetin ali- vai ylitys. Saadaksesi käsityksen tulevista kuluista, voit usein tehdä myös budjetteja, jotta tiedät mitä odottaa pitkällä aikavälillä. Sitten näet, mitkä ovat kalliit ja halvat kuukaudesi.
Tämän tiedon avulla voit suunnitella suuren ostoksen tai varata kalliimman loman sopivimpaan aikaan ja et todennäköisesti ole taloudellisissa vaikeuksissa.
Karsintakierros
Siellä on monia online- ja offline-taloudenhoitokirjoja. Löytämistämme yli viidestäkymmenestä näytteestä noin kaksikymmentäviisi oli tutustumisen arvoisia. Tiukan esivalinnan ja esitestin avulla pääsimme sitten kuuteen mielenkiintoisimpaan kotitalouslehtiseen, jotka testasimme laajasti.
Tarkastimme tuonnin luotettavuutta ja vaihtoehtoja, joiden avulla voit luokitella tapahtumat nopeasti ja tehokkaasti. Loppujen lopuksi kyse on moottorista. Lisäksi taloudenhoitokirjan tulee näyttää houkuttelevalta ja selkeältä, sen on oltava helppo käyttää, tarjota riittävästi toiminnallisuutta ja - ei vähäisemmällä merkityksellä nopeasti muuttuvassa maailmassa - se on siirtynyt ajan mukana.
