Sähköpostin luominen (ja vastaanottaminen) on usein melko suoraviivaista. Mutta entä jos haluat lähettää todella erottuvan sähköpostin? Esimerkiksi lähettää hakemus tai markkinointitarkoituksiin? Sitten auttaa lisäämään muotoilun sähköposteihisi. Näin voit lisätä muotoilun sähköposteihin.
Aiherivi
Aloitetaan alusta: aiherivi on yksi ensimmäisistä asioista, jotka ihmiset näkevät, kun he saavat sähköpostisi. Alkuperäinen aiherivi, joka ei ole liian pitkä tai liian lyhyt, voi saada sinut erottumaan heti. Se auttaa myös lisäämään emojin. Vaikka tämä ei aina ole suositeltavaa työpaikkahakemuksessa, markkinointitarkoituksiin emoji voi vaikuttaa siihen, avataanko sähköpostisi vai ei. Paitsi että nämä emojit korvaavat sanat, ne lisäävät myös viehätystä ja houkuttelevat lukijan huomion. Emojien lisääminen aiheriville toimii tällä hetkellä vain, kun lisäät ne puhelimeesi. Joten voit luoda luonnoksen sähköpostitse puhelimeesi, johon laitat emojit aiheriville ja viimeistele sitten teksti esimerkiksi Gmailin selainversiossa.
Vakiomuotoilu Gmailissa
Itse Gmailissa voit lisätä tekstiisi joitain muotoiluvaihtoehtoja, jotka antavat tekstillesi hieman enemmän selkeyttä tai korostusta. Ajattele luetteloita, tee teksti lihavoituna, kursivoitu tai yliviivattu tai lisää upea lainaus. Kaikissa näissä asioissa avaa uusi sähköpostiosoite ja napsauta oikeassa alakulmassa "lisää muotoiluvaihtoehtoja".
Vakiomuotoilu Outlookissa
Voit myös lisätä muotoilun tekstiin Outlookissa. Jos käytät samaa asettelua useammin, voit jopa muuttaa sen malliksi, jotta seuraavalla kerralla asettelu olisi edessäsi muutaman napsautuksen sisällä. Voit tehdä tämän alustamalla sähköpostin ensin haluamallasi tavalla. Tallenna sitten tiedostotyyppiin "outlook-malli". Avaa tämä malli heti kun tarvitset sitä. Vinkki: poista allekirjoitus mallista, muuten se näkyy kahdesti lähetettäessä.
Alusta Canvan kanssa
Tässä Canva-artikkelissa näytimme sinulle, kuinka voit luoda saatekirjeen. Kun olet luonut tämän kirjeen, voit tietysti liittää sen myös suoraan sähköpostiisi kuvana. Se ei ehkä ole kuvittelemasi huippuluokan sähköpostimarkkinointimuoto, mutta se on yksinkertainen ratkaisu. Sama koskee kaikkia Canvassa luomiasi logoja tai bannereita. Voit tehdä tämän tallentamalla kuvan tai kirjaimen "JPG-tiedostona". Avaa kuva tietokoneellasi ja kopioi se napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "kopioi". Liitä se sähköpostiisi Ctrl + V-pikakuvakkeella.
Luo oma mallisi
Haluatko tietää, miten voit luoda toimivia HTML-sähköpostimalleja, joissa lukija on vuorovaikutuksessa sisällön kanssa? Sitten sinun on käytettävä sähköpostipalvelua, jossa voit koota omia malleja tai käyttää valmiita malleja. Esimerkkejä ovat Mailchimp, Zohocampain ja Email Octopus. Jälkimmäinen tarjoaa jopa joitain malleja, jotka voit ladata ilmaiseksi tarvitsematta luoda profiilia. Se on vähän pulmapeli, ja se voi viedä jonkin aikaa saada sen ripustettua, mutta se on varmasti sen arvoista, jos haluat lisätä muotoilua sähköposteihisi useammin.
Ladattujen mallien käyttäminen Gmailissa
Haluatko käyttää Gmailissa lataamiasi malleja? Valitettavasti se ei toimi niin. Tätä varten sinun on ensin luotava tili Saleshandylle tai vastaavalle palvelulle. Sitten asennat vastaavan Chrome-laajennuksen. Mitä tämä laajennus tekee, on, että sen avulla voit lisätä malleja paitsi Gmail-sähköposteihisi myös ajoittaa sähköpostit helposti ja selkeästi ja ottaa tarvittaessa käyttöön kuittikuittauksen. Lisää ja muokkaa mallia seuraavasti: Avaa malli ensin Chromessa. Teet tämän kaksoisnapsauttamalla tiedostoa. Koska kyseessä on HTML-tiedosto, se avautuu automaattisesti selaimessasi. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella sivua ja valitse "Näytä sivulähde". Nyt mallin HTML-koodi avautuu. Valitse kaikki valitsemalla pikanäppäin Ctrl + A ja kopioi sitten painamalla Ctrl + C.
Avaa sitten uusi sähköpostitiedosto Gmailissa. Näet nyt joitain uusia kuvakkeita alareunassa. Nämä kuuluvat Sales Handy -laajennukseen. Valitse "mallit" ja sitten "luo malli". Selaimeesi avautuu nyt uusi näyttö, jossa voit luoda mallin. Napsauta lähdekoodia ja liitä mallin HTML-koodi siihen. Napsauta sitten "ok". Voit nyt muokata mallia omaan makuun ja oivallukseen. Voit säätää kaikkia kuvia, muuttaa tekstiä ja sijoittaa linkkejä verkkosivustoille. Muuten, älä unohda antaa mallillesi "aiheen" nimeä vasemmassa yläkulmassa, muuten mallia ei voi tallentaa.
Tämän jälkeen avaat mallin Gmailissa napsauttamalla uudelleen "malli" -kuvaketta. Valitse sitten "kaikki mallit", niin näet, että itse tekemäsi (tai muokattu) malli on nyt lueteltu tässä. Jos napsautat sitä, se ladataan automaattisesti sähköpostiisi. Jälleen voit nyt muokata ja säätää tarvitsemaasi tekstiä ja asettelua. Joka tapauksessa vihje on aina lähettää ensin testisähköposti itsellesi, jotta näet, toimiiko malli haluamallasi tavalla. Ja voila! Nyt tiedät, miten muotoilun lisääminen sähköposteihin on helppoa ja monimutkaista: kukaan ei enää kaipaa sähköpostiasi!
