Jos vaihdat uuteen älypuhelimeen tai päivität käyttöjärjestelmääsi, kohtaat usein ongelman, että osoitekirjasi on täynnä päällekkäisiä yhteystietoja tai yhteystietoja, joihin sinulla ei ole enää yhteyttä. Kuinka synkronoit yhteystiedot eri palveluiden välillä?
01 Yhteystietojen puhdistaminen älypuhelimessa
Heti kun ostat uuden älypuhelimen ja avaat osoitekirjan, huomaat, että se sisältää kaikenlaisia päällekkäisiä yhteystietoja. Sen sijaan, että käisit osoitekirjaa manuaalisesti, on parempi asentaa erityinen sovellus. Helpoin tapa asentaa Cleanup Duplicate Contacts -sovellus iPhoneen on asentaa Contacts Optimizer -sovellus Androidille. Molemmat sovellukset ovat ilmaisia ja analysoivat osoitekirjasi päällekkäisten yhteystietojen varalta. Yhdistät yhteystiedot yhdellä napin painalluksella ja osoitekirjasi on paljon siistimpi. Lue myös: 9 vinkkiä sosiaalisen median turvalliseen käyttöön.
02 Yhteystietojen puhdistaminen Windows 8: ssa
Sama ongelma voi tietysti esiintyä Windowsissa, mutta sinun ei tarvitse asentaa ohjelmaa tätä varten. Avaa People-ohjelma ja napsauta yhteystietoa, jonka haluat yhdistää. Napsauta hiiren oikealla painikkeella jotakin valkoisella alueella ja valitse Yhdistää. Ohjelma tekee ehdotuksen automaattisesti, napsauta alla olevaa nimeä ehdotukset ja profiilit on linkitetty. Jos oikeaa nimeä ei ole luettelossa, napsauta Valitse yhteyshenkilö, valitse yksi luettelosta ja napsauta Lisätä.
03 Yhteystietojen puhdistaminen Macissa
Osoitekirja Macissa on vieläkin älykkäämpi ja voi automaattisesti etsiä kaikki yhteystietosi päällekkäisten profiilien varalta. Avaa sovellus Yhteystiedot ja valitse Kartta / Etsi päällekkäiset merkinnät. Skannauksen jälkeen ohjelma kysyy, haluatko yhdistää nämä yhteystiedot, napsauta Yhdistää vahvistaaksesi tämän. Jos haluat yhdistää kaksi profiilia, joita ohjelma ei löytänyt skannauksen aikana, valitse ne pitämällä Cmd-näppäintä alhaalla. Valitse sitten Kartta / linkitä valitut kartat.
04 Valitse synkronointipalvelu
Kun olet käynyt läpi kaikki yhteystietosi yhdessä järjestelmässä, on aika valita palvelu, joka synkronoi yhteystiedot automaattisesti muihin laitteisiisi. Synkronointi tarkoittaa, että jos vaihdat yhteystietoa yhdellä laitteella, myös toisen laitteen yhteystieto muuttuu automaattisesti. Parhaat vaihtoehdot ovat Outlook.com Microsoftilta, iCloud Applelta ja Gmail Googlelta. Mikä sinulle parhaiten sopii, riippuu synkronoitavista laitteista, kaikkia palveluja ei ole helppo integroida kaikkiin käyttöjärjestelmiin. Muista, että kaikki nämä palvelut tallentavat tietojasi verkossa pilvipalvelussa. Tietojesi turvallisuuden vuoksi olet riippuvainen näiden yritysten toteuttamista toimenpiteistä.
