Miten

Näin teet esitteen Wordissa

Kun ajattelet graafista suunnittelua, ajattelet Photoshopia. Adobe-ohjelmassa on mittava hintalappu, etkä halua kuluttaa sitä, jos haluat suunnitella esitteen roskapostimarkkinoille, syntymäpäiväjuhlille jne. Joka kerta. Luo esite Wordissa.

Vinkki 01: Malli

Tässä artikkelissa aiomme tehdä esitteen juhliin, ja teemme sen tyhjästä, jotta tutustut tällaisen graafisen suunnittelun elementteihin Wordissa. Kuitenkin, jos sinulla on enemmän kiire, on myös hyvä tietää, että voit luoda tällaisen esitteen myös helposti mallin avulla. Siinä tapauksessa Microsoft on jo tehnyt työn puolestasi. Sinun tarvitsee vain täyttää tiedot ja vaihtoehtoisesti korvata jotkut kuvat, ja olet valmis esitteellesi. Et tietenkään opi suunnittelemaan siitä, mutta se voi olla pelastuksesi, jos tarvitset jotain puolen tunnin sisällä. Löydät mallit napsauttamalla Wordissa Tiedosto / Uusi ja sitten esite kirjoittamalla hakukenttään (voit tietysti etsiä mitä haluat, kutsu tai valikossa voi myös). Seuraavissa vaiheissa luomme itse lentolehtisen olettaen, että sinulla on jo käsittelemäsi tiedot.

Wordin sisällä on tuhansia malleja, mutta Microsoftilla on paljon enemmän malleja, jotka löydät tältä verkkosivustolta. Napsauta haluamaasi mallia ja sitten Ladata. Avaa ladattu tiedosto ja sinulla on heti esite edessäsi.

Vinkki 02: Muoto ja sijainti

Ennen kuin aloitamme lentolehtemme suunnittelun, on tärkeää, että tiedämme, kuinka suuri lentolehtinen tulisi olla ja mitkä ovat mittasuhteet (vaaka tai muotokuva). Se ei ole kuin Photoshop, että kirjaimellisesti määrität asiakirjan koon, mutta napsauttamalla valintanauhaa Asettelu / muoto voit ilmoittaa, minkä paperikoon asiakirjalla pitäisi olla (nämä ovat ennalta määritettyjä kokoja). Tämä ei tarkoita, että tulostimessasi on oltava myös tämän kokoinen paperi, mutta tiedät kuinka suuri muotoilu on paperilla. Kupin alla Layout löydät vaihtoehdon Suuntautuminen, jonka avulla voit osoittaa, onko asiakirja pysty- tai vaakasuuntainen.

Harkitse marginaaleja, jos tulostat koko sivulle

Vinkki 03: Marginaalit

Tietysti olisi todella sääli, jos suunnittelet kauniin lentolehtisen ja osa siitä putoaa tulostuksen aikana, koska olet asettanut tekstiä liian lähelle reunaa. Tai että etäisyys reunasta on niin suuri, että tarpeetonta tilaa menetetään. Tällöin katsotaan marginaalit. Oletusarvoisesti Word-asiakirjassa on huomattava marginaali, mutta voit helposti säätää sitä. Napsauta nauhaa Layout ja sitten eteenpäin Marginaalit. Siellä määrität tarkalleen kuinka kaukana asiakirjan sisällön tulisi olla reunasta. Tämä on erityisen tärkeää, kun aiot tulostaa koko sivulle. Jos tulostat A6-esitteen A4-arkille, marginaaleilla ei ole merkitystä.

Vinkki 04: Lisää taulukko

Voit nyt järjestää karkeasti esitteesi kahdella tavalla: tekstiruuduilla ja taulukoilla. Taulukon etuna on, että rivien ja sarakkeiden avulla voit kohdistaa kaiken tasaisesti erittäin tarkasti. Haittana on, että pylväät tarjoavat vähemmän joustavuutta. Jos haluat lisätä taulukon, määritä ensin, kuinka monta riviä ja saraketta haluat. Tässä esimerkissä käytetään kahta saraketta ja kolmea riviä. Klikkaa Lisää nauhassa ja sitten edelleen Pöytä. Siirrä hiiri ruudukon päälle, kunnes sinulla on haluamasi taulukon asettelu ja napsauta vasenta painiketta. Voit nyt vetää viivaa keskellä muuttaaksesi sarakkeiden välisiä suhteita. Vedä samalla tavalla rivien välisiä viivoja, jotta rivit nousevat tai laskevat. Tällä tavalla määrität tarkalleen, millainen osa esitteestäsi tulee. Voit myös yhdistää solut valitsemalla ne, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Yhdistää soluja. Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella taulukon vasenta yläkulmaa, napsauta sitten Solun ominaisuudet, voit muuttaa ominaisuuksia, kuten reunus tai ei reunusta, taustaväri, solumarginaalit jne.

Vinkki 05: Lisää tekstiruutu

Kun käytät tekstiruutuja taulukon sijasta, sinun on oltava paljon varovaisempi, että kaikki laatikot kohdistuvat, mutta olet paljon joustavampi elementtien sijoittelussa. Wordissa on myös useita hyödyllisiä muotoiluvaihtoehtoja, minkä vuoksi käytämme tekstiruutuja koko tämän artikkelin lopussa. Voit lisätä tekstikentän napsauttamalla Lisää / tekstiruutu. Voit valita yksinkertaisen tekstiruudun, jonka voit vetää sitten haluamaasi kohtaan, kiertää jne. Kun napsautat tekstiruutua ja sitten sen vieressä näkyvää puoliympyrän kuvaketta, voit ilmoittaa kuinka teksti rivityksen tulisi olla (Tämä määrittää, kiertyykö esitteeseen kirjoittamasi teksti tämän ruudun ympärille vai onko tämä ruutu vain sen yläpuolella eikä sillä ole vaikutusta tekstiin. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella ruutua, näet seuraavaksi kolme painiketta avattavaan valikkoon. tyylin, täytön ja ääriviivan säätämiseksi.

Tätä lentolehtistä osui se yhdellä iskulla lisäämällä erityinen tekstiruutu Lisää / Tekstiruutu / Viistetty sivupalkki oikealla. Mukava sivupalkki lisätään välittömästi graafisella elementillä, joka näyttää heti hyvältä.

Tekstin rivitys -toiminnolla määrität, miten tekstin tulisi kiertyä lisätyn kuvan ympärille

Vinkki 06: Lisää kuva

Kuvan lisääminen toimii täsmälleen samalla tavalla kuin tekstiruudun lisääminen: voit hallita tarkalleen, mihin kuva menee ja miten teksti reagoi siihen. Lisää kuva napsauttamalla Lisää / Kuvia ladata kuvan kiintolevyltä. Tai napsauta Verkkokuvat valita kuva suoraan Microsoftin hakukoneesta. Kun olet lisännyt kuvan, et voi vain vetää sitä, sinun on ensin ilmoitettava, että kuva on vapaasti seisova. Voit tehdä tämän napsauttamalla kuvaa ja puoliympyrän kuvaketta. Valitse vaihtoehto otsikosta Tekstin rivitys ja kokeile vaihtoehtojen vaikutusta muihin elementteihisi. Voit nyt siirtää ja skaalata kuvaa vapaasti. Sinulla on nyt kaikki tarvitsemasi elementit esitteen suunnittelussa. Kun kirjoitat tekstejä, varmista, että määrität otsikoille oikean tyylin (Otsikko 1, Otsikko 2, Otsikko jne.) Välilehden kautta Käynnistä / tyylit.

Vinkki 07: Värimaailman valinta

Kun olet asettanut kuvan (t) oikeaan paikkaan ja täyttänyt haluamasi tekstit, saatat miettiä, sopivatko värisi (jos olet jo tehnyt niin) hyvin. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä ollenkaan, Word tarjoaa sinulle vakiona useita värejä, jotka sopivat täydellisesti yhteen. Klikkaa Suunnitella ja sitten painike Värit. Näet suuren määrän värimalleja, ja kun viet hiirellä niiden päälle, saat esikatselun siitä, miltä värimalli näyttää asiakirjassa. Tämä on myös yksi syy siihen, että on tärkeää määrittää muotoilutyylit tekstillesi, kuten edellisessä vaiheessa on osoitettu. Jos et, kaikki Wordin teksti on sama ja värimallilla (ja myös seuraavan vaiheen kuvioilla) ei ole käytännössä mitään vaikutusta.

Vinkki 08: Suunnittelun valitseminen

Lopuksi voit lisätä ylimääräisen ammatillisen vaikutelman esitteeseesi soveltamalla Wordin suunnittelutyylejä. Tämä ei muuta valitsemaasi värimaailmaa, mutta Word toistaa esimerkiksi riviväliä, kirjasinkokoa, mutta myös esimerkiksi viivoja asiaankuuluvien tekstielementtien välillä (näillä riveillä on väri, joka tulee valitsemastasi värimaailmasta) ja niin edelleen. Tällä tavoin vain muutamalla hiiren napsautuksella voit yhtäkkiä antaa melko tavalliselta näyttävälle tekstille erittäin ammattimaisen ilmeen. Teet tämän napsauttamalla Suunnitella ja sitten kupin yläpuolella olevaan pylvääseen Asiakirjan muotoilu. Jälleen voit kurkistaa, miltä tyyli näyttää siirtämällä hiiren sen päälle ennen valinnan tekemistä. Huomaa, että tyyliä sovelletaan koko asiakirjaan, ei tekstiruutuun tai valitsemaasi tekstiin. Kun olet valinnut haluamasi tyylin, esitteesi on valmis tulostamaan. Voit myös lähettää esitteen kautta Tiedosto / Tallenna nimellä tallenna se myös PDF-dokumenttina, jotta voit lähettää sen kopiointikauppaan tai digitaaliseen painotaloon tulostusta varten.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found