Odotatko monilta ihmisiltä yksinkertaista vastausta, kuten kyllä / ei tai valinta a, b tai c? Käytä sitten Outlook-äänestysvaihtoehtoa. Tämän avulla vastaanottaja voi vastata sähköpostiin erittäin nopeasti, ja sinulla on selkeä vastaus hetkessä.
Äänestyspainikkeilla esität muutamia vaihtoehtoja ystäville tai kollegoille ilman liikaa vaivaa. Lähetät kysymyksen useille ihmisille, ja Outlook kerää vastaukset yleiskatsaukseen. Ennakkoon: äänestyspainikkeet toimivat vain Outlookissa. Kun lähetät tällaisen sähköpostin äänestyspainikkeilla jollekulle, joka työskentelee toisen sähköpostiohjelman kanssa, hän ei näe äänestyspainikkeita. Voit kirjoittaa sähköpostin äänestyspainikkeilla siirtymällä uuden sähköpostin välilehdelle Vaihtoehdot. Laatikossa Seuranta löydät painikkeen Käytä äänestyspainikkeita.
Oletuksena sinulla on jo pääsy useisiin äänestyspainikkeisiin: Hyväksytty-hylätty, Kyllä-Ei, Kyllä-Ei-Ehkä, mutta voit säätää näitä asetuksia itse painikkeen avulla Säädetty. Anna vastaajasi valita esimerkiksi ihmisten tai kaupunkien nimistä. Täytä Mukautettu-valintaikkunassa vaihtoehdot erotettu puolipisteellä. Täällä voit myös ilmoittaa, haluatko saada ilmoituksen, kun viesti on toimitettu ja kun viesti on luettu. On jopa mahdollista välittää vastaukset monille muille ihmisille.
Vastaanottajalle ilmoitetaan, että viesti sisältää äänestyspainikkeita ja ilmoituksen Napsauta tätä äänestääksesi. Jos hän napsauttaa jotakin vaihtoehtoa, hänellä on valinta: lähetä viesti välittömästi tai muokkaa vastausta ennen lähettämistä. Sinä, lähettäjä, saat sähköpostiviestin, jossa on jo vastaus aiheeseen. Sinun ei tarvitse edes avata sähköpostia itse. Napsauta tekstiä Lähettäjä vastasi seuraavastiniin saat Äänestysvastaukset voi pyytää. Saat luettelon vastaanottajista, joista näet heti kuka on vastannut ja ei, mitä vastauksia on, ja voit lukea äänestyksen kokonaismäärän.
