Jos sinulla on Apple ID, sinulla on myös iCloud-sähköpostitili. ICloudin kanssa työskenteleminen on helppoa Applen Mailista, Macista tai iOS-laitteesta. Verkkoversio on kuitenkin vähemmän tunnettu. Sääli, koska tällä portaalilla on hyödyllisiä toimintoja!
Ennen kuin voit hyödyntää seuraavia vinkkejä, sinun on otettava iCloud käyttöön. Jos sinulla on jo Apple ID, jota käytät iTunes-kaupassa, sinun ei ehkä tarvitse määrittää iCloudia. Kun olet tehnyt sen, voit käyttää sähköpostitiliäsi ja seuraavia viittä temppua.
1. Käytä sähköpostia missä tahansa
Voit tarkistaa sähköpostisi Macilla, iPhonella tai iPadilla, mutta voit käyttää viestejäsi myös verkossa. Tämä on hyödyllistä, jos haluat ladata tai lähettää sähköpostia jaetulta tietokoneelta, mutta myös silloin, kun haluat lähettää tai vastaanottaa tiedostoja tien päällä.
Kirjaudu sisään icloud.com-sivustoon ja napsauta sitä Mail-kuvake. Tämän jälkeen voit käyttää kaikkia sähköpostejasi - ja kaikkia yhteystietojasi, jos iCloud on määritetty synkronoimaan ne -, jotta voit lähettää ja vastaanottaa viestejä ja tiedostoja. Tästä voi olla hyötyä, kun olet asiakkaan tai ystävän kanssa ja joudut tulostamaan jotain.
2. Luo säännöt kaikille laitteille
Mail for OS X: n avulla voit määrittää sääntöjä - suodattimia, jotka vastaavat saapuviin sähköpostiviesteihin. Mutta nämä säännöt toimivat vain Macissasi; Niillä ei ole vaikutusta iPhoneen tai iPadiin, ellet jätä Maciasi koko ajan päälle. Kun Mac on pois päältä, sähköpostisi menee yksinkertaisesti iCloud-tilisi postilaatikkoon.
Mutta osoitteessa icloud.com voit luoda sääntöjä, jotka siirtävät viestejä ennen kuin ne näkyvät laitteillasi. Näin voit suodattaa sähköpostisi siten, että kaikki työnantajan viestit päätyvät tiettyyn postilaatikkoon.
Tätä varten sinun on luotava uusi postilaatikko; voit tehdä tämän Mac- tai iOS-laitteellasi, mutta iCloudin kanssa verkossa napsauta vain plus-kuvaketta vieressä esitteitäja kirjoita uudelle postilaatikolle nimi.
Napsauta sitten iCloud Mail -käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse Säännöt. Klikkaa Lisää sääntöja valitse yksi ensimmäisistä ehdoista: kun viesti tulee tietyltä henkilöltä, aiherivillä on tietty sana ja niin edelleen. Seuraavaan kenttään syötät sähköpostiosoitteen (tietylle henkilölle), verkkotunnuksen nimen (tämä suodattaa kaikki viestit tältä toimialueelta) tai yhden tai useamman sanan suodattamiseksi aiheen jne. Mukaan.
Seuraavassa osiossa valitset Siirrä kansioon, Siirtää roskakoriin tai Lähetä eteenpäin. Valitse sitten kansio, johon viesti tulisi tallentaa, tai sähköpostiosoite, johon se tulisi lähettää. Klikkaa Tehty ja sääntö aktivoituu.
Nyt kaikki nämä ehdot täyttävät viestit suodatetaan iCloud-palvelimelle, joten sinun ei enää tarvitse jättää Macia päälle.
3. Kerro kaikille, että olet poissa
Tätä ei voi tehdä Macin Mailissa tai iOS: ssä. Jos et ole töissä tai lomalla, haluat ehkä asettaa automaattisen vastauksen, jotta ihmiset tietävät, kun olet palannut. Napsauta iCloud Mail -sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja napsauta Asetukset. Klikkaa sitä Loma-kuvake ja rasti Vastaa viesteihin automaattisesti, kun ne vastaanotetaan Päällä. Kirjoita lähetettävä teksti ja napsauta Valmis.
Voit yhdistää tämän sääntöihin lähettääksesi viestit työstä kollegoille. Kun olet määrittänyt automaattisen vastauksen, napsauta Säännöt ja luo sääntö tietyille osoitteille tai toimialueille ja välitä se sinulle täyttävälle henkilölle. Kun palaat takaisin, poista rivi.
4. Lähetä sähköpostit toiselle tilille
Sinulla ei todennäköisesti ole vain iCloud-tiliä; ehkä sinulla on eri tili työhösi. Jos iCloud-tililläsi on joitain viestejä, voit lähettää ne kaikki toiselle tilille. Näin sinun täytyy tarkistaa vain yksi tili.
Napsauta iCloud Mail -sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse Asetukset >Kenraali. Mene Eteenpäinja rasti Lähetä sähköpostini edelleen osoitteeseen Päällä. Anna sitten sähköpostiosoite, kuten toinen tilisi. Voit myös Poista viestit edelleenlähetyksen jälkeen jos et halua heidän pysyvän iCloud-postilaatikossa.
Vältä roskapostia iCloud-aliaksilla
Vaikka sinulla on vain yksi iCloud-sähköpostitili, voit luoda aliaksia tai muita osoitteita, joiden avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja kyseisen tilin kautta. Napsauta iCloud-sähköpostiasetuksissa Tilit >Lisää alias. Voit valita enintään kolme aliasta. On hyödyllistä luoda yksi verkkokaupoille, yksi ystäville ja toinen työhön. Voit välttää roskapostia pääosoitteessasi kirjoittamalla sähköpostiosoitteeksi aliaksen rekisteröidessäsi.
Luo postialias -valintaikkunassa voit valita aliaksen ja merkitä sen. Jos haluamasi alias on jo käytössä, sinulle ilmoitetaan, että se ei ole käytettävissä. Klikkaa OK tallentaa aliaksen; voit sitten käyttää sitä välittömästi sähköpostin lähettämiseen tai vastaanottamiseen.
[i] Tämä on karkeasti käännetty artikkeli sisarverkkosivustoltamme Macworld.com, kirjoittanut Kirk McElhearn (@mcelhearn). Kirjoittajan mielipide ei välttämättä vastaa ComputerTotaal.nl: n lausuntoa.
