Onko sinulla hyvä tapa tallentaa tiedostosi jatkuvasti työskennellessäsi? Mutta silloinkin katastrofi voi iskeä, jos tietokoneesi kaatuu, virta sammuu yhtäkkiä tai olet vahingossa sulkenut tiedoston tallentamatta. Tällöin et menetä kaikkea työtäsi automaattisen tallennuksen ansiosta. Auto-store-toiminto on uusittu Office 365: ssä, mutta määritä tämä vaihtoehto oikein!
Vaihe 1: Vaihda
Nappi Tallenna automaattisesti on uusi ominaisuus, joka on saatavana Excel, Word ja PowerPoint Office 365 -tilaajille. Tämä saa ohjelman tallentamaan tiedoston automaattisesti muutaman sekunnin välein työskennellessäsi. Edellytyksenä on, että tallennat tiedoston OneDriveen. Office 365: n online-versiossa asiakirjat tallennetaan aina automaattisesti. Jos työskentelet työpöytäversiossa ja tiedosto on tallennettu toiseen sijaintiin tai sitä ei ole vielä tallennettu, painike on Tallenna automaattisesti sammutettu. Kun kytket virran päälle, Office-ohjelma pyytää sinua lataamaan tiedoston henkilökohtaiseen OneDrive-tilaan. Tämä on helpoin tapa, mutta et ehkä halua käyttää OneDriveä.
Vaihe 2: Tallenna automaattisesti paikallisesti
Jos haluat käyttää automaattisen tallennuksen toimintoa vanhalla tavalla, sinun on mentävä osoitteeseen Tiedosto ja sinä valitset alareunan sinisestä palkkista Vaihtoehdot. Tämä avaa ikkunan Vaihtoehdot Wordille. Vasemmassa palkissa palaat valintaan uudelleen Tallentaa. Yläosassa ilmoitat, kuinka online-OneDrive- ja SharePoint-tiedostot tulisi tallentaa. Tässä ikkunassa voit myös lukea polun automaattisen palautustiedoston sijaintiin, yleensä tämä on: C: \ Users \ Dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. Samassa ikkunassa asetetaan automaattisen tallennuksen aikaväli. Oletusarvoisesti tämä on 10 minuuttia. Varmista, että valinta, joka avaa automaattisesti tallennetun version, jos suljet vahingossa tallentamatta.
Vaihe 3: Palauta tallentamaton
Jos et ole mielessäsi hetkeksi ja olet sulkenut tiedoston tallentamatta sitä, voit silti palauttaa sen. Siirry valikossa kohtaan Tiedosto ja Tiedot ja oikeassa alakulmassa löydät painikkeen Hallitse asiakirjoja mistä löydät tallentamattomat asiakirjat. Napsauttamalla tätä painiketta saat luettelon automaattisesti tallennetuista asiakirjoista. Etsi oikea asiakirja katsomalla aikatiedot ja napsauta Avata.
