Olet Applen käyttäjä, mutta uusi työympäristösi vannoo Microsoftin tai Googlen, tai päinvastoin tietysti. Sinulla on kaksi (tai enemmän) postiohjelmaa, kalentereita ja yhteystietoluetteloita. Ei niin kätevä, mutta onneksi on olemassa tapoja pitää tietosi synkronisina ja hallittavina.
Apple - Microsoft
Vinkki 01: iCloud
Jos omistat iOS-laitteen tai Macin, olet varmasti perehtynyt iCloudiin. Tämä on Applen pilviratkaisu, joka varmistaa, että sinulla on aina uusin versio tärkeistä tiedoistasi, kuten kalenteri, viestit ja yhteystiedot. Riippumatta laitteesta, jolla työskentelet. Käytätkö iOS- tai OS X -käyttöjärjestelmää, mutta et vielä iCloudia? Sitten kerromme sinulle, miten voit silti aloittaa iCloudin käytön. Onneksi Apple on katsonut oman yrityksensä rajojen ulkopuolelle ja asettanut iCloudin myös Windowsin käyttäjien saataville. Siksi hyödynnämme tätä synkronoidaksemme kaikenlaisia tietoja Applelta Outlookin kanssa ja päinvastoin. Lue myös: Synkronoi kaikki laitteesi iCloudin kanssa.
Vinkki 02: iCloud Windowsille
Jos sinulla on iCloud kunnossa Applen puolella, seuraavaksi tulee iCloud for Windows. Voit ladata tämän työkalun ilmaiseksi. Asennus on hyvin yksinkertaista: varmista, että Outlook ei ole käynnissä, hyväksy lisenssisopimus ja vahvista asentaa. Käynnistä tietokone uudelleen sen jälkeen. Näet nyt iCloud-kuvakkeen Windowsin ilmaisinalueella. Napsauta tätä ja valitse Kirjaudu sisään. Kirjaudu sisään samalla Apple ID: llä kuin iOS-laitteellasi tai Macillasi. Hieman myöhemmin näyttöön tulee paneeli, jossa voit ilmoittaa tarkalleen, mitä haluat synkronoida. Seuraava iCloud-asema, Valokuvat ja Kirjanmerkit on myös vaihtoehto Posti, yhteystiedot, kalenterit ja tehtävätOutlookin kanssa Mehiläinen. Tätä artikkelia varten olemme kiinnostuneita lähinnä jälkimmäisestä: joten muista merkitä tämä ruutu ja napsauttaa sitä Hakea. Muuten, voit aina muuttaa tätä napsauttamalla kuvaketta ja valitsemalla Avaa iCloud-asetukset.
Vinkki 03: iCloud Outlookissa
Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit määrittää Outlookin iCloudille. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: voit sairastua siihen Kaikki kalenterit, yhteystiedot ja tehtävät jos haluat 'täyden' synkronoinnin tai olet valikoiva ja valitset Tietyt kalenterit, yhteystiedot ja tehtävät. Jälkimmäisessä tapauksessa sinulle annetaan mahdollisuus ilmoittaa tarkalleen, mitkä tiedot haluat ladata ja yhdistää iCloudiin. Valitse haluamasi vaihtoehdot ja paina painiketta Hyppää kyytiin, jonka jälkeen ensimmäinen synkronointi tapahtuu välittömästi. Paina sen jälkeen Valmis ja voit avata Outlookin. Huomaat, että näiden tietojen synkronointi on täysin automaattista.
Vinkki 04: Synkronoi lisää
ICloudin kautta tapahtuvan synkronoinnin haittapuoli on, että laajennus luo Outlookissa ylimääräisen iCloud-nimisen kansion, jossa on sähköposti, kalenteri, yhteystiedot ja tehtävät. Vain näihin kansioihin lisäämäsi tiedot synkronoidaan iCloudin kautta. Jos haluat myös synkronoida tietoja muista kansioista, ei ole muuta tekemistä kuin siirtää ne iCloud-kansioon tai luoda tai muokata sitä itse. Tai asennat laajennuksen, kuten CodeTwo Sync iCloudille. Tämä integroituu vaiheessa 2 asennetun iCloud-laajennuksen kanssa. Voit kokeilla tätä työkalua ilmaiseksi 30 päivän ajan, minkä jälkeen maksat 16 euron kertamaksun. Huomasimme, että tämä laajennus ei vielä toimi virheettömästi Outlook 2016: ssa (vaikka valmistaja väittää kysymykseemme, että sen pitäisi toimia virheettömästi).
Vinkki 05: Synkronoi iCloud
Asennus vaatii tuskin enemmän kuin muutaman kerran Seuraava ja lopuksi Suorittaa loppuun. Työkalun kokoonpano on myös riittävän yksinkertainen. Kun käynnistät Outlookin, huomaat sen otsikossa CodeTwo Sync iCloudille oikealla olevaa painiketta asetukset päällä. Paina tätä painiketta ja valitse Lisätä. Painikkeen kautta Selaa Voit nyt lisätä haluamasi Outlook-kansiot kalentereille, yhteystiedoille ja tehtäville, ei sähköpostiviesteille. Määrität myös iCloud-kansion, jonka kanssa haluat synkronoida valitun Outlook-kansion, ja määrität, miten synkronointi tulisi suorittaa tarkasti: yhteen suuntaan (Outlookista iCloudiin tai päinvastoin) tai molempiin suuntiin. Vahvista painamalla kahdesti OK.
